Peter Keymeulen Stefan Korthout Tina Vervloessem Kathleen Helsen Mireille Colson Dolinda Voet Warre Schauwaers Ronan Korthout Milo Anthonis Christiane Van Thielen Maria Leirs Elke Verlinden Vic Huysmans Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Luc Peetermans Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Anneleen Maris Tim Tubbax Karen Broes Hilde Van Reet Geert Sterckx Peter Keymeulen Stefan Korthout Kathleen Helsen Mireille Colson Dolinda Voet Warre Schauwaers Ronan Korthout Milo Anthonis Christiane Van Thielen Maria Leirs Elke Verlinden Vic Huysmans Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Luc Peetermans Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Anneleen Maris Tim Tubbax Karen Broes Hilde Van Reet Geert Sterckx Milo Anthonis Raf Vangenechten Karen Broes Mireille Colson Mark Van den Wouwer Geert Sterckx Kristof Van Dingenen Stefan Korthout Peter Keymeulen Elke Verlinden Vic Huysmans Dolinda Voet Tim Tubbax Christiane Van Thielen Hilde Van Reet Ronan Korthout Anneleen Maris Maria Leirs Evelien Van Bedts Kathleen Helsen Warre Schauwaers Luc Peetermans aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Goedkeuring ontwerpnotulen van 19 februari 2024
Situering
De goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 19 februari 2024.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Peter Keymeulen, Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Geert Sterckx, Elke Verlinden, Mireille Colson, Tim Tubbax, Dolinda Voet, Karen Broes, Stefan Korthout en Vic Huysmans
Onthouden zich:
Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs en Anneleen Maris
Motivatie onthouding Luc Peetermans: Namens fractie CD&V+2230: Reden van de onthouding is "we hebben de ontwerpnotulen niet gehad".
BESLUIT
De ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 19 februari 2023 worden goedgekeurd.
Protocol en samenwerkingsovereenkomst voor gegevensuitwisseling met Agentschap Uitbetaling Groeipakket voor het toekennen van de zorgtoeslag
Situering
Op 25 mei 2018 werd de GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Elke organisatie/bedrijf/vereniging - dus ook onze gemeente, OCMW en AGB - moet kunnen voorleggen welke persoonsgegevens bewaard worden, welke toestemming hiervoor verkregen werd, waarvoor de gegevens gebruikt worden en hoelang ze bewaard blijven.
In het kader van deze reglementering moeten verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken overeenkomsten afsluiten die de verwerking van de gegevens omkaderen.
Wettelijke gronden
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).
Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.
Andere relevante privacyregelgeving.
Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2024 - Premie zorgbehoevende kinderen: aanpassing reglement en automatische toekenning
Toelichting en advies
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket (VUTG) kan de nodige data aanleveren zodat inwoners niet zelf moeten bewijzen dat ze aan de gestelde voorwaarden voor de premie zorgbehoevende kinderen voldoen.
Om deze gegevens door te krijgen via VUTG moet er een protocol en een samenwerkingsovereenkomst gesloten worden. Deze zitten in bijlage.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeenteraad gaat akkoord met het protocol en samenwerkingsovereenkomst.
Financiële weerslag
Kosten | 500 euro (incl. btw) |
Actie | AC000103 |
Actie omschrijving | Stimuleren van de vermaatschappelijking van sociale hulp- en dienstverlening. We hebben aandacht voor buurtgerichte zorg. |
MJP nummer | MJP000699 |
Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 27 februari blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het budget 2024.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Het voorliggende protocol en samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en te ondertekenen.
Peter Keymeulen Stefan Korthout Tina Vervloessem Kathleen Helsen Mireille Colson Dolinda Voet Warre Schauwaers Ronan Korthout Milo Anthonis Christiane Van Thielen Maria Leirs Elke Verlinden Vic Huysmans Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Luc Peetermans Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Anneleen Maris Tim Tubbax Karen Broes Hilde Van Reet Geert Sterckx Peter Keymeulen Stefan Korthout Kathleen Helsen Mireille Colson Dolinda Voet Warre Schauwaers Ronan Korthout Milo Anthonis Christiane Van Thielen Maria Leirs Elke Verlinden Vic Huysmans Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Luc Peetermans Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Anneleen Maris Tim Tubbax Karen Broes Hilde Van Reet Geert Sterckx Milo Anthonis Elke Verlinden Kristof Van Dingenen Stefan Korthout Geert Sterckx Mireille Colson Dolinda Voet Vic Huysmans Raf Vangenechten Peter Keymeulen Tim Tubbax Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Maria Leirs Warre Schauwaers Ronan Korthout Evelien Van Bedts Kathleen Helsen Christiane Van Thielen Hilde Van Reet Karen Broes Anneleen Maris aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Aankoop percelen Blauberg KMO zone: goedkeuring verkoopovereenkomst
Situering
Herneming
In zitting van 18 december 2023 ging de gemeenteraad principieel akkoord om de percelen aan de Blaubergsesteenweg 53 en Bleidenhoek (sectie F: 119R2, 119S2 en 119V2 en 119 C2 samen ca. 10.000 m²) met het oog op de toekomst te verwerven en met het oog hierop de besprekingen met de eigenaars te voeren.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur
Toelichting en advies
Tijdens de voorbesprekingen van de ontwikkeling KMO Blauberg werd de ontwikkelaar bereid gevonden om een deel van de site te verkopen. Deze site vormt een unieke toekomstlocatie om eventueel de uitvoeringsdiensten te herlocaliseren.
De besprekingen met de eigenaars resulteerden in de volgende afspraken:
- aankoopprijs 2.000.000 euro onder voorwaarden van:
● sloop van de villa;
● bodemattest zonder opmerkingen;
● verwijderen van de benzinepomp en aanhorigheden (ook ondergronds);
● leegmaken hangars;
● asbestcertificaten.
Voorgesteld wordt om dezelfde notaris aan te stellen als deze aangezocht door de eigenaars, firma Kempische Constructie (Kempco), om de aankoop zo efficiënt mogelijk te kunnen afronden: aanstelling notaris Van Hemeldonck, Oosterwijkseweg 50, 2250 Olen.
In bijlage toegevoegd: rapport onderzoek vergunde toestand.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeenteraad sluit zich aan bij het voorstel van de administratie en het college.
Financiële weerslag
De notariskosten zijn ten laste van de koper, i.c. de gemeente.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Peter Keymeulen, Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Geert Sterckx, Elke Verlinden, Mireille Colson, Tim Tubbax, Dolinda Voet, Stefan Korthout en Vic Huysmans
Stemmen tegen:
Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs, Karen Broes en Anneleen Maris
Motivatie stem voor Peter Keymeulen: Het gaat hier om een unieke mogelijkheid om als gemeente te herlocaliseren binnen de juiste zone en de verkeersveiligheid aan de school te verbeteren. Ik heb veel opmerkingen gehoord, maar geen alternatief. Het gebouw is vergund geacht, bovendien wil de gemeente investeren in een grond met loods, die onmiddellijk bruikbaar is. Er staat op de grond ook een hal die onmiddellijk bruikbaar is. Het gaat om een investering waar ook de financieel directeur gunstig advies over geeft. Met ondernemers zijn er gesprekken gevoerd, ook over het achterliggende gedeelte.
Motivatie stem tegen Kathleen Helsen: Namens de fractie CD&V+2230: De fractie heeft extra informatie ontvangen zoals gevraagd op de vorige raad en concludeert daaruit dat er bouwovertredingen zijn met betrekking tot het groenscherm en dat er een aantal aanpassingen in het gebouw zijn gebeurd. De fractie maakt zich zorgen over de regularisatie. Er zullen bijkomende gronden of afbraak van een gedeelte moeten gebeuren om hieraan tegemoet te komen. Hiermee rekening houdend vindt de fractie dat de waarde van het goed niet overeenkomt met hetgeen in het schattingsverslag staat. Wat betreft bodem baseert OVAM zich op de stukken die ze hebben, dus dat betekent dat de verantwoordelijkheid bij de gemeente ligt om dit na te gaan. De fractie wil niet het risico nemen om deze gronden tegen die kostprijs te verwerven.
Motivatie stem tegen Anneleen Maris: Namens de fractie CD&V+2230: De fractie erkent dat de huidige locatie van de werkhal niet meer geschikt is en dat de huidige locatie interessant is voor een woonproject. De fractie vindt het belangrijk om zuinig om te gaan met de beperkte ruimte aan de KMO-zone. Daarom vindt de fractie het belangrijk dat de ontwikkeling in overleg met de ondernemers gebeurt.
BESLUIT
Artikel 1:
Akkoord te gaan om de percelen aan de Blaubergsesteenweg 53 en Bleidenhoek (sectie F: 119R2, 119S2 en 119V2 en 119 C2 samen ca. 10.000 m²) te verwerven voor een bedrag van 2.000.000 euro, aan de overeengekomen voorwaarden.
Artikel 2:
De voorwaarden, zoals beschreven in de akte en de hiermee verband houdende stukken goed te keuren en van het visum van de gemeenteraad te voorzien.
Artikel 3:
De akte van eigendomsoverdracht zal verleden worden ten overstaan van Meester Van Hemeldonck.
Artikel 4:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur te machtigen om in naam van de gemeente de akte van eigendomsoverdracht te ondertekenen. De notaris wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Artikel 5:
De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting om ambtshalve een inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 6:
Alle rechten en kosten van onderhavige akte worden door de gemeente ten laste genomen.
Gebruikersovereenkomst jeugdhuis de Choke
Situering
De bouw van het nieuwe jeugdhuis zit in een finale fase. Ze kunnen binnenkort naar hun nieuwe locatie verhuizen. Hiervoor werkt het lokaal bestuur met een standaard gebruiksovereenkomst tussen de gemeente en de vereniging.
Wettelijke gronden
Gemeentelijk meerjarenplan
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 22 januari.
Toelichting en advies
De administratie heeft ervoor gezorgd dat de contracten en de te betalen gebruikersvergoeding in lijn liggen met de overeenkomsten afgesloten met de andere jeugdverenigingen.
De gemeente staat aan de vereniging het gebruik van een lokaal of grond aangelegen te Asbroek 2, perceelnummer M1344A toe voor de organisatie van een jeugdhuiswerking. Het gaat over de volgende lokalen:
● sanitaire ruimte: 18,53 m²;
● vergaderzalen, open ruimte, grote zaal, mezzanine, inkomhal en toog: 267,09 m²;
● berging: 19,87 m².
De gebruikersovereenkomst bestaat uit:
1. plan jeugdhuis + betaling;
2 sleutelcontract;
3. voorwaarden en organisatie van een jeugdhuiswerking.
De gebruikersovereenkomst en alle onderdelen ervan maken integraal deel uit van de beslissing van de gemeenteraad.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van de administratie.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Herselt en jeugdhuis de Choke met betrekking tot het jeugdlokaal met aanhorigheden gelegen te Asbroek 2, 2230 Herselt, perceelnummer M1344A goed te keuren Deze gebruikersovereenkomst maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Peter Keymeulen Stefan Korthout Tina Vervloessem Kathleen Helsen Mireille Colson Dolinda Voet Warre Schauwaers Ronan Korthout Milo Anthonis Christiane Van Thielen Maria Leirs Elke Verlinden Vic Huysmans Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Luc Peetermans Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Anneleen Maris Tim Tubbax Karen Broes Hilde Van Reet Geert Sterckx Peter Keymeulen Stefan Korthout Kathleen Helsen Mireille Colson Dolinda Voet Warre Schauwaers Ronan Korthout Milo Anthonis Christiane Van Thielen Maria Leirs Elke Verlinden Vic Huysmans Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Luc Peetermans Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Anneleen Maris Tim Tubbax Karen Broes Hilde Van Reet Geert Sterckx Kathleen Helsen Peter Keymeulen Evelien Van Bedts Mireille Colson Luc Peetermans Tim Tubbax Stefan Korthout Raf Vangenechten Hilde Van Reet Warre Schauwaers Kristof Van Dingenen Anneleen Maris Dolinda Voet Christiane Van Thielen Maria Leirs Milo Anthonis Ronan Korthout Elke Verlinden Mark Van den Wouwer Geert Sterckx Vic Huysmans Karen Broes aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Pidpa - buitengewone algemene vergadering op 19 april 2024 - beslissing inzake de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente voor de algemene vergadering
Situering
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 19 april 2024 om 11.30 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
1) nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden;
2) begroting 2024;
3) varia
■ Vragen van vennoten;
4) goedkeuring van het verslag van de vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Historiek
Brief van Pidpa van 23 februari 2024 met agenda en bijlagen:
● begroting 2024;
● model als raadsbeslissing.
Besluit van gemeenteraad dd. 27 mei 2019 betreffende de aanduiding van dhr. Geert Sterckx als afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
Wettelijke gronden
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Toelichting en advies
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de geplande activiteiten en de begroting voor 2024.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Peter Keymeulen, Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Geert Sterckx, Elke Verlinden, Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Mireille Colson, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs, Tim Tubbax, Dolinda Voet, Stefan Korthout, Vic Huysmans en Anneleen Maris
Onthoudt zich:
Karen Broes
BESLUIT
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2024 en het toelichtend verslag.
Artikel 2:
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 19 april 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Toegevoegd agendapunt namens de voorzitter - Samenwerkingsovereenkomst met de gemeenten Westerlo en Hulshout aangaande de overheidsopdracht 'Groepsaankoop cloud telefooncentrale' - Toegevoegd punt ingediend door Milo Anthonis
Situering
Gemeentebesturen Herselt, Hulshout en Westerlo en OCMW Westerlo wensen een occasioneel gezamenlijke opdracht in de markt te plaatsen met als voorwerp 'Groepsaankoop cloud telefooncentrale'.
Gemeente Westerlo zal de rol als trekker opnemen in deze occasioneel gezamenlijke opdracht en optreden in naam van alle deelnemende besturen.
De deelname aan de occasionele gezamenlijke groepsaankoop en bijhorende samenwerkingsovereenkomst liggen ter goedkeuring voor.
Wettelijke gronden
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Toelichting en advies
De diensten ICT van de gemeenten Westerlo, Herselt en Hulshout stellen voor om een gezamenlijke occasionele opdracht te voeren aangaande 'Groepsaankoop cloud telefooncentrale'. Het betreft een occasioneel gezamenlijke opdracht overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
Gemeente Westerlo zal in kader van voorgenoemde opdracht de rol als trekker opnemen en optreden namens volgende deelnemende besturen:
1. gemeente Westerlo;
2. OCMW Westerlo;
3. gemeente Herselt;
4. gemeente Hulshout.
De groepsaankoop betreft het sluiten van een contract met één opdrachtnemer voor de aankoop van een cloud telefooncentrale. De opdracht heeft een duurtijd van 4 jaar. De voorziene startdatum is de datum vermeld in de sluitingsbrief.
Gemeente Westerlo staat in voor de voorbereiding, plaatsing en de gunning van de opdracht alsook voor de organisatie en de administratieve afhandeling ervan.
De bevoegde organen van alle deelnemende besturen dienen nog wel steeds voorafgaandelijk de opdrachtdocumenten (goedkeuring van lastvoorwaarde, gunningswijze en bijhorende raming) evenals de gunning zelf (gemotiveerd besluit tot gunning) goed te keuren alvorens de aangeduide aanbestedende overheid met name gemeente Westerlo respectievelijk de uitnodigingen tot offerte verstuurt en de mededeling gunning en sluiting overmaakt aan de opdrachtnemer. De mededeling sluiting zal verstuurd worden onder de opschortende voorwaarde dat gemeente Westerlo geen schorsingsvorderingen ontvangt tijdens de wachttermijn.
Na sluiting van de opdracht door gemeente Westerlo in naam van alle deelnemende besturen, valt de verdere uitvoering van de opdracht onder volledige verantwoordelijkheid van elk van de deelnemende entiteiten (bestellingen, betalingen) aangaande hun deel van de opdracht.
In kader van deze occasionele gezamenlijke opdracht aangaande 'Groepsaankoop cloud telefooncentrale' met ref. 2024-009 ligt nu een samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor. Op basis van het decreet lokaal bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de deelname aan de occasionele gezamenlijke opdracht en de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en is het college van burgemeester en schepenen bevoegd om de opdracht te sluiten.
De lastvoorwaarden, wijze gunning en bijhorende raming worden voor gemeentebestuur Herselt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen rekening houdend met het besluit van 21 oktober 2013 betreffende de definitie 'dagelijks bestuur'.
Vanwege diverse technische en organisatorische redenen beslisten zowel gemeente Westerlo, Herselt als Hulshout in 2023 tot het vervangen van hun respectievelijke telefooncentrales.
Gezien de sterk gelijklopende noden en met in het achterhoofd de mogelijkheid om in noodgevallen op elkaar terug te kunnen vallen wordt voorgesteld om de aankoop van de nieuwe telefooncentrale gezamenlijk te organiseren. Elk bestuur zal zijn eigen centrale gebruiken. Door echter dezelfde oplossing bij dezelfde leverancier af te nemen wordt de mogelijkheid tot snel schakelen bij noodgevallen sterker gefaciliteerd.
Gezien de sterke toename aan (structureel) thuiswerk en de wens om beter voorbereid te zijn op calamiteiten (stroomonderbrekingen, cyberaanvallen …) wordt resoluut ingezet op de aankoop van een Cloud centrale die volledig onafhankelijk van de eigen infrastructuur kan werken.
Via een samenwerking wordt bijkomend getracht om schaalvoordelen en efficiëntiewinsten te creëren.
Door de ontstane specialisatie worden de juridische risico's ingeperkt. Tevens kan deze dienstverlening leiden tot professionalisering van het lokaal aankoopbeleid en kennisdeling.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van de administratie.
Financiële weerslag
Kosten | 43.000 euro (incl. btw) voor de 4 jaar looptijd |
Actie | AC0000014 |
Actie omschrijving | We voorzien de nodige werkingsmiddelen om alle algemene doelen te realiseren. |
MJP nummer | MJP00025 |
Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 7 maart 2024 blijkt dat er voldoende budget zal voorzien worden in het meerjarenplan.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de deelname aan een gezamenlijke occasionele opdracht, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten, goed met deelnemende besturen gemeente Herselt, Hulshout en Westerlo en OCMW Westerlo.
De gezamenlijke occasionele opdracht heeft als voorwerp 'Groepsaankoop cloud telefooncentrale' met ref.2024-009.
Gemeente Westerlo zal in het kader van voorgenoemde opdracht de rol als trekker opnemen en optreden namens alle deelnemende besturen.
Gemeente Westerlo staat in voor de voorbereiding, plaatsing en de gunning van de opdracht alsook voor de organisatie en de administratieve afhandeling ervan.
De bevoegde organen van alle deelnemende besturen dienen nog wel steeds voorafgaandelijk de opdrachtdocumenten (goedkeuring van lastvoorwaarde, gunningswijze en bijhorende raming) evenals de gunning zelf (gemotiveerd besluit tot gunning) goed te keuren alvorens de aangeduide aanbestedende overheid met name gemeente Westerlo respectievelijk de uitnodigingen tot offerte verstuurt en de mededeling gunning overmaakt aan de opdrachtnemer.
Tot slot zal gemeente Westerlo overgaan tot sluiting van voorgenoemde opdracht in naam van alle deelnemende entiteiten, op voorwaarde dat er tijdens de wachttermijn geen schorsingsvorderingen zijn ontvangen.
De ondersteuning stopt na de sluiting van de opdracht. Daarna zijn alle deelnemende besturen zelf verantwoordelijk voor het bestellen, opvolgen en betalen van de geleverde prestaties.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met de deelnemende gemeentebesturen Herselt, Hulshout, Westerlo en OCMW Westerlo in kader van de opdracht met als voorwerp 'Groepsaankoop cloud telefooncentrale' met ref. 2024-009.
De samenwerkingsovereenkomst occasionele gezamenlijke opdracht aangaande 'Groepsaankoop cloud telefooncentrale' tussen OCMW Westerlo en de deelnemende besturen maakt integraal deel uit van dit besluit.
De voorzitter van de raad en algemeen directeur worden gemachtigd de samenwerkingsovereenkomst in het kader van voorgenoemde opdracht te ondertekenen.
Artikel 3
Bovenvermelde samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op datum van de ondertekening en dit voor de duur van de opdracht ‘Groepsaankoop cloud telefooncentrale' met ref. 2024-009.
Artikel 4
De door gemeente Westerlo gepresteerde uren worden niet doorgerekend aan de deelnemende entiteiten. In geval van een juridisch geschil betreffende deze overheidsopdracht, is elke deelnemende entiteit mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
In geval van een geding duidt gemeente Westerlo een raadsman aan.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om in kader van de groepsaankoop over te gaan tot goedkeuring van de lastvoorwaarden, wijze gunning en bijhorende raming overeenkomstig het besluit van 21 oktober 2013 waarin het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd.
Het college van burgemeester en schepenen is overeenkomstig het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 eveneens belast met de gunning en sluiting in kader van voorgenoemde opdracht.
Artikel 6
Gemeentebestuur Westerlo wordt in kennis gesteld van dit besluit.
Peter Keymeulen Stefan Korthout Tina Vervloessem Kathleen Helsen Mireille Colson Dolinda Voet Warre Schauwaers Ronan Korthout Milo Anthonis Christiane Van Thielen Maria Leirs Elke Verlinden Vic Huysmans Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Luc Peetermans Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Anneleen Maris Tim Tubbax Karen Broes Hilde Van Reet Geert Sterckx Peter Keymeulen Stefan Korthout Kathleen Helsen Mireille Colson Dolinda Voet Warre Schauwaers Ronan Korthout Milo Anthonis Christiane Van Thielen Maria Leirs Elke Verlinden Vic Huysmans Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Luc Peetermans Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Anneleen Maris Tim Tubbax Karen Broes Hilde Van Reet Geert Sterckx Maria Leirs Christiane Van Thielen Luc Peetermans Ronan Korthout Hilde Van Reet Evelien Van Bedts Karen Broes Warre Schauwaers Anneleen Maris Kathleen Helsen Milo Anthonis Stefan Korthout Vic Huysmans Mireille Colson Peter Keymeulen Dolinda Voet Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Geert Sterckx Kristof Van Dingenen Elke Verlinden Tim Tubbax aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
Toegevoegd agendapunt namens CD&V+2230 - Verloren inkomsten conciërgewoning VTC de Mixx door leegstand omwille van de nog steeds niet gerealiseerde co-workingplace en toekomstig gebruik ervan. - Toegevoegd punt ingediend door Luc Peetermans
Situering
Reeds in 2019 plande de bestuurscoalitie om de conciërgewoning van VTC De Mixx om te bouwen tot ‘co-workingplace’. Tot op heden is dit niet gerealiseerd en is het zelfs niet duidelijk hoe dit juist zal gerealiseerd worden. Voor de realisatie is er al sinds 2020 in het budget 25.000 euro voorzien. De toenmalige huurder diende de conciërgewoning eind januari 2020 te verlaten.
Info betreffende de conciërgewoning vanwege financieel directeur Bart Verelst (11 maart 2024):
De vorige uitbater (Sandra) is in de conciërgewoning blijven wonen tot en met januari 2020.
Huurinkomsten AGB:
● 2020 650 euro (nutsvoorzieningen voor huurder zelf)
● 2021 geen inkomsten
● 2022 6.003 euro inkomsten (huur door Oekraïners vanaf mei/juni 2022) (ca. 757 euro huur per maand inclusief nutsvoorzieningen)
● 2023 10.360 euro inkomsten (huur door Oekraïners tot okt 2023 + waarborg) (ca. 954 euro huur per maand inclusief nutsvoorzieningen)
● 2024 geen inkomsten, want momenteel niet bewoond.
Als we huur destijds, 650 euro excl. nutsvoorzieningen zouden nemen als basis (of 7.800 euro per jaar), zijn we in:
● 2020 7.150 euro misgelopen
● 2021 7.800 euro misgelopen
● 2022 2.600 euro misgelopen (4 maand leeg)
● 2023 1.300 euro misgelopen (2 maand leeg)
● 2024 als het gans jaar leeg blijft, 7.800 euro
(Los van eventuele indexeringen of aanpassingen bij nieuw contract.)
Van februari 2020 tot en met mei 2022 stond de woning dus leeg (28 maanden x 650 euro = 18.200 euro inkomstenverlies, exclusief indexering). Sinds november 2023 staat de woning terug leeg en dat zal zeker nog enkele maanden duren. Tegen eind juni 2024 zouden dat weer 8 maanden zijn x 750 euro = 6.000 euro inkomstenverlies. Rekening houdend met de indexaanpassingen mag dus gerust gesteld worden dat ‘het idee co-workingplace’ al ruim 25.000 euro gekost heeft aan inkomstenverlies.
Het voorzien van een co-workingplace en meer nog de voorziene locatie, een conciërgewoning op de eerste verdieping van VTC de Mixx, is iets wat door veel inwoners en ook ondernemers in vraag gesteld wordt. Wie is hier vragende partij voor? Ook bij het Unizo-bestuur worden hier vragen bij gesteld. Hoe ziet men het gebruik en aan welke voorwaarden? Zijn er alternatieven bekeken? Als men er toch wil mee doorgaan, is het dan niet aangewezen om eerder een leegstaande locatie in een dorpskom te benutten?
Voorstel tot besluit
Artikel 1
Tegen de volgende gemeenteraad zal er overlegd worden met Unizo of het voorzien van een co-workingplace (nog) zinvol is en, zo ja, hoe en waar dit dan best zou georganiseerd worden.
Artikel 2
De gemeenteraad zal volgende gemeenteraad in kennis gesteld worden van de verdere plannen van het college van burgemeester en schepenen.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs, Karen Broes en Anneleen Maris
Stemmen tegen:
Peter Keymeulen, Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Geert Sterckx, Elke Verlinden, Mireille Colson, Tim Tubbax, Dolinda Voet, Stefan Korthout en Vic Huysmans
Motivatie stem tegen Peter Keymeulen: Het hele proces en oefening gebeurt in overleg met unizo. De basis van het verhaal is dat de conciërgewoning op een bepaald moment leeg kwam te staan. Binnen het AGB is de vraag toen gesteld of een conciërge nog nodig is en welke invulling er nuttig kan zijn. Daar is co-working uit de bus gekomen. Door de Oekraïne crisis is dat nog niet gelukt. Het gaat niet zozeer over de inkomsten, maar ook over een zinvolle invulling. Wiegwijs is bijvoorbeeld ook vragende partij voor een locatie en daarom wordt ook die piste verkend. Er is niets tegen het besluit op zich, maar de situering is onsamenhangend. Er is geen signaal vanuit unizo dat er geen interesse zou zijn voor een co-workingspace. Unizo komt op 20 maart samen om dit te bespreken.
BESLUIT
Dit agendapunt wordt niet goedgekeurd.
Overzicht actuele dossiers
ID | Type | Status | Datum | Beschrijving van het te onderzoeken item | Wie rapporteert | Graad van belang | Datum rappor- tage |
1 | stand van zaken | Open | 25 maart 2019 | LDC Varenwinkel | college | Normaal | nvt |
2 | stand van zaken | Open | 25 maart 2019 | Jeugdlokalen Blauberg | college | Normaal | nvt |
3 | stand van zaken | Open | 25 maart 2019 | Werkgroep Duurzaamheid | college | Normaal | nvt |
4 | stand van zaken | Open | 23 april 2019 | Jeugdhuis de Choke | college | Normaal | nvt |
5 | stand van zaken | Open | 23 april 2019 | Fietspad Dieperstraat | college | Normaal | nvt |
6 | stand van zaken | Open | 23 april 2019 | Fietspaden en riolering Aarschotsestwg. | college | Normaal | nvt |
7 | stand van zaken | Open | 30 mei 2022 | Masterplan Ramsel | college | Normaal | nvt |
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: rapportering conform het decreet lokaal bestuur
Situering
Het decreet lokaal bestuur (dat het vroegere decreet intergemeentelijke samenwerking (het “DIS”) integreerde) wil beletten dat de vele intergemeentelijke samenwerkingsverbanden een eigen leven zouden gaan leiden en dat het lokaal bestuur als zodanig de controle over deze intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zou verliezen.
Het belang van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden in Vlaanderen is groot: Er zijn nu reeds in totaal 298 samenwerkingsverbanden, verdeeld als volgt:
– 152 interlokale verenigingen;
– 50 projectverenigingen;
– 36 dienstverlenende verenigingen;
– 60 opdrachthoudende verenigingen.
Het is dus aangewezen de belangrijkste krachtlijnen van de besluiten, genomen tijdens de algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, kort ter kennis te brengen.
Wettelijke gronden
● Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur stelt dat leden van de raad van bestuur of gemandateerden van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging minstens tweemaal per jaar tijdens de openbare zitting van hun gemeenteraad verslag dienen uit te brengen.
● Artikel 389 decreet lokaal bestuur vult aan: de gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid.
KENNISNAME
Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen
KENNISNAME
Mondelinge vragen
KENNISNAME
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.