Goedkeuring ontwerpnotulen van 13 januari 2025
Situering
De goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 13 januari 2025.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De voorgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 13 januari 2025 worden goedgekeurd mits aanpassing van het besluit van agendapunt 1 "Goedkeuring ontwerpnotulen 13 januari 2025" als volgt:
De voorgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 25 november 2024 worden goedgekeurd.
De voorgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 5 december 2024 worden goedgekeurd mits volgende aanpassingen:"
● Bij agendapunt 9 "Verkiezing van de politieraadsleden":
○ volgende vermelding toevoegen: "Er werden 70 stembiljetten overhandigd waarvan 1 voorafgaand aan de stemming werd teruggenomen, er werden 69 geldige stembiljetten ontvangen."
○ De geboortedatums van Mark van den Wouwer en Els Van de Kerckhof zijn onjuist vermeld bij het besluit, deze dienen aangepast te worden.
● Vermelding van de juiste voorzitter nl. Milo Anthonis neemt de functie van voorzitter waar van punt 1 tot en met 6. Vanaf punt 7 neemt Emelie Laeremans de functie van voorzitter waar.
Aanduiding waarnemend voorzitter gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn
Situering
Als je als raadsvoorzitter kort afwezig bent (weekje op reis, griep,…), dan kan je schriftelijk een gemeenteraadslid (of een lid van het college) aanduiden om waarnemende voorzitter te zijn. Kan ook die persoon niet aanwezig zijn, of heb je geen raadslid aangeduid, dan zal het raadslid met de meeste anciënniteit (de hoogste in de rangorde) de functie waarnemen. Als voorzitter kan je de schriftelijke aanwijzing van een waarnemend voorzitter ook steeds wijzigen door een nieuwe schriftelijke aanwijzing te doen.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur (Artikel 7, §5, derde lid)
Toelichting en advies
Voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn Emelie Laeremans duidt Hava Gokuzum aan om haar te vervangen als voorzitter van de gemeenteraad en voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn gedurende de momenten dat Emelie Laeremans afwezig is tijdens deze bestuursperiode.
KENNISNAME
Benoemingsbesluit en eedaflegging van de burgemeester Luc Peetermans
Situering
Via het loket voor lokale besturen ontvingen we op 14 januari 2025 de kennisgeving toezichtbeslissing.
Wettelijke gronden
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 58, §1, eerste lid, vervangen bij het decreet van 16 juli 2021, en gewijzigd bij het decreet van 17 februari 2023, en vijfde lid, vervangen bij het decreet van 16 juli 2021
Besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2024 tot delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse regering, artikel 2, 1°
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2024 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering, artikel 4, §1, eerste lid, 1°
Artikel 58 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Toelichting en advies
De eedaflegging vond plaats op 31 januari 2025.
(zie bijlage)
KENNISNAME
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Anneleen Maris Christiane Van Thielen Elke Verlinden Maria Leirs Annick Tubbax Els Van de Kerckhof Evelien Van Bedts Greet Bries Mark Van den Wouwer Mireille Colson Peter Keymeulen Ronan Korthout Hava Gokuzum Tisha Mesens Emelie Laeremans Hilde Van Reet Fien Bries Tim Tubbax Luc Peetermans Milo Anthonis Kristof Van Dingenen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Belastingreglement op kermissen op openbare plaatsen
Situering
De gemeente heeft financiële middelen nodig voor zijn werking en investeringen.
Wettelijke gronden
Het decreet lokaal bestuur.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen-procedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten en latere wijzigingen.
Het reglement op de organisatie van kermisactiviteiten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 februari 2025.
Het advies van de FOD Economie zoals bepaald wordt in artikel 10 §2 van de wet van 25 juni 1993.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Luc Peetermans, Ronan Korthout, Tim Tubbax, Peter Keymeulen, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Mireille Colson, Mark Van den Wouwer, Evelien Van Bedts, Maria Leirs, Elke Verlinden, Anneleen Maris, Hava Gokuzum, Els Van de Kerckhof, Greet Bries, Annick Tubbax, Fien Bries, Tisha Mesens en Emelie Laeremans
Onthouden zich:
Milo Anthonis en Kristof Van Dingenen
BESLUIT
Artikel 1:
Met ingang van heden en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een jaarlijkse gemeentebelasting geheven voor de inname van de standplaatsen voor kermissen op het openbaar domein.
Artikel 2:
De belasting is verschuldigd door diegene die de standplaats inneemt.
Artikel 3:
De belasting wordt als volgt vastgesteld:
Blauberg
lunapark 300,00 euro
frituur, autoscooters 250,00 euro
lambada, grote molen, snackkraam 175,00 euro
klein snackkraam, hot-dog (max. 5 m lang) 140,00 euro
kindermolen, waterballonnen, fun-house, trampoline, 100,00 euro
vliegmolen, autodroom
kramen (koordjetrek, visserij, schietkraam, enz.) 50,00 euro
woonwagen (op voorwaarde dat er plaats is) 12,00 euro
Ramsel
lunapark 150,00 euro
frituur, autoscooters 100,00 euro
kindermolen, rupsmolen, snackkraam, lambada 50,00 euro
kramen (koordjetrek, visserij, schietkraam, enz.) 38,00 euro
kleine kramen (max. 5 m lang) 25,00 euro
woonwagen (op voorwaarde dat er plaats is) 6,00 euro
Bergom
lunapark 200,00 euro
frituur, autoscooters 175,00 euro
snackkraam 125,00 euro
lambada, grote molen 100,00 euro
kindermolen, waterballonnen 62,00 euro
kramen (koordjetrek, visserij, schietkraam, enz.) 38,00 euro
kleine kramen (max. 5 m lang) 19,00 euro
woonwagen (op voorwaarde dat er plaats is) 6,00 euro
Herselt-Centrum- 1e kermis
lunapark 300,00 euro
autoscooters 275,00 euro
grote molen, frituur, snackkraam 250,00 euro
hot-dog, klein snackkraam (max. 5 m lang) 125,00 euro
kindermolen, fun-house, kamelenspel, lambada, groot snoep-
kraam 100,00 euro
kleine kindermolen 90,00 euro
kramen (koordjetrek, visserij, schietkraam, enz.) 58,00 euro
kleine kramen (max. 5 m lang) 50,00 euro
woonwagen (op voorwaarde dat er plaats is) 12,00 euro
Herselt-Centrum- 2e kermis
lunapark 250,00 euro
frituur, autoscooters 225,00 euro
lambada, snackkraam, hot-dog 125,00 euro
kindermolen, fun-house 100,00 euro
kramen (koordjetrek, visserij, schietkraam, enz.) 50,00 euro
kleine kramen (max. 5 m lang) 45,00 euro
woonwagen (op voorwaarde dat er plaats is) 12,00 euro
Artikel 4:
De belasting wordt voorafgaandelijk betaald door middel van overschrijving op de bankrekening van het gemeentebestuur.
Deze belasting is een contantbelasting. Bij gebrek aan betaling wordt de belasting ingekohierd.
Artikel 5:
De vestiging en invordering van de belasting, evenals de regeling van de geschillen terzake, gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
Artikel 6:
Deze verordening wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Maria Leirs Fien Bries Ronan Korthout Hilde Van Reet Mireille Colson Emelie Laeremans Greet Bries Anneleen Maris Hava Gokuzum Christiane Van Thielen Tim Tubbax Elke Verlinden Annick Tubbax Evelien Van Bedts Peter Keymeulen Luc Peetermans Mark Van den Wouwer Tisha Mesens Kristof Van Dingenen Els Van de Kerckhof Milo Anthonis aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Retributiereglement op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen op het recyclagepark en verkoop van producten
Situering
De kosten voor afvalinzameling en afvalverwerking vertegenwoordigen een aanzienlijk deel van de werkingskosten van de gemeente.
De gemeenteraad wenst dan ook over te gaan tot het invoeren van een retributie op een aantal van deze afvalfracties die aangeleverd kunnen worden op het recyclagepark.
Het recyclagepark wordt sinds maart 2014 uitgebaat door Intercommunale IOK Afvalbeheer.
Vanaf 2025 verleent OVAM geen subsidie meer voor middelen voor thuiscomposteren waardoor de kostprijs van de compostbakken enorm toeneemt.
Wettelijke gronden
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.
Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (Materialendecreet), in het bijzonder artikel 26.
Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (VLAREMA), in het bijzonder art. 5.1.1 e.v.
Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval, goedgekeurd op 16 september 2016 door de Vlaamse regering, en latere wijzigingen.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Luc Peetermans, Ronan Korthout, Tim Tubbax, Peter Keymeulen, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Mireille Colson, Mark Van den Wouwer, Evelien Van Bedts, Maria Leirs, Elke Verlinden, Anneleen Maris, Hava Gokuzum, Greet Bries, Annick Tubbax, Fien Bries en Emelie Laeremans
Onthouden zich:
Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Els Van de Kerckhof en Tisha Mesens
BESLUIT
Artikel 1. Belastbaar voorwerp en definities
Met ingang van 1 maart 2025 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen op het recyclagepark en verkoop van producten.
Op de afvalstoffen vermeld in dit reglement zijn de definities van het Materialendecreet, het VLAREMA, het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval en het huishoudelijk reglement van het recyclagepark van toepassing.
Artikel 2. Retributieplichtigen
De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen, vermeld in artikelen 3, 4 en 5 aanlevert op het recyclagepark, of de producten, vermeld in artikelen 6 en 7, overhandigd krijgt.
Artikel 3. Kilogramtarieven
| Tarief |
grof vuil en huisvuil | 0,24 euro per kilogram |
hechtgebonden asbestcement (> 200 kg per gezin per jaar) | |
cellenbeton, kalk, gips | 0,15 euro per kilogram |
hout C | |
roofing | |
groenafval (excl. snoeihout): ● boomstronken ● bladeren en boomvruchten ● grasmaaisel ● tuinafval | 0,10 euro per kilogram |
hout A & B | |
vlak glas | |
harde kunststoffen | |
steen- en betonpuin | 0,02 euro per kilogram |
hechtgebonden asbestcement (≤ 200 kg per gezin per jaar) | 0,00 euro per kilogram |
snoeihout |
De kilogramtarieven worden jaarlijks geïndexeerd zoals bepaald in artikel 9.
Er wordt steeds minstens 4 kg aangerekend per weegcyclus.
Ongesorteerde leveringen dienen betaald te worden tegen het tarief van de duurst aangeleverde afvalsoort.
Artikel 4. Volumetarieven
| Tarief |
piepschuim (< 60 liter) | 0,00 euro |
piepschuim (60-200 liter) | 1,00 euro |
piepschuim (> 200 liter) | 6,50 euro |
Artikel 5. Tarief per stuk
| Tarief |
Professioneel AEEA (enkel afkomstig van het particuliere circuit) | 25,00 euro per stuk |
Artikel 6. Landbouwfolies
Landbouwfolies (kuil- en wikkelfolies) : Volgens de op het ogenblik van de inzameling geldende tarieven vastgesteld door IOK
Artikel 7. Producten
| Tarief |
Biodegradeerbare zakken voor inzameling gft: rol van 10 zakken van 120 liter | 6,00 euro per rol |
Papieren zakken voor inzameling gft: pakket van 80 zakken van 8 liter | 6,00 euro per pakket |
P+MD-zak: rol van 24 zakken van 60 liter | 3,60 euro per rol |
Fijne compost: zak van 40 liter | 5,00 euro per zak |
Gewone compost: zak van 40 liter | 3,00 euro per zak |
Potgrond: zak van 50 liter | 5,00 euro per zak |
Compostbak | 100,00 euro per stuk |
Compostvat | 45,00 euro per stuk |
Artikel 8. Toegangskaart
Volgende entiteiten kunnen een tijdelijke toegangskaart voor het recyclagepark bekomen tegen betaling van 5,00 euro:
● bedrijven met vestiging in Herselt
● Herseltse scholen
● jeugdbewegingen die hun accommodatie in Herselt ter beschikking stellen van jeugdkampen (kaart enkel geldig tijdens de duur van de kampplaatsen)
● erfgenamen van een woning in Herselt (i.f.v. opruimingswerken)
● eigenaars (die nog niet in Herselt wonen) van een te verbouwen / te renoveren woning die bestemd is als eigen woning
Voor de vervanging van een beschadigde of verloren toegangskaart voor het recyclagepark, wordt een bedrag gevraagd van 5,00 euro. De vervangingskost is niet verschuldigd wanneer de houder van de toegangskaart het bewijs levert dat het verlies of de beschadiging niet werd veroorzaakt door zijn nalatigheid.
Artikel 9. Indexering
De kilogramtarievenworden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de consumptieprijsindex.
De tarieven worden vermenigvuldigd met een factor:
● met in de teller de consumptieprijsindex die van toepassing was in september van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het tarief wordt gewijzigd, en
● met in de noemer de consumptieprijsindex die van toepassing was in september 2020.
Het zo verkregen getal wordt naar beneden afgerond op 2 cijfers na de komma.
De kilogramtarieven worden enkel geïndexeerd indien een even tarief na afronding op 2 cijfers na de komma bereikt wordt.
Artikel 10. Wijze van inning
Op het recyclagepark wordt de retributie vereffend door betaling volgens de procedure vastgesteld in het huishoudelijk reglement van het recyclagepark.
Voor de verkoop van producten elders dan op het recyclagepark wordt de retributie vereffend volgens de betalingsprocedure die van toepassing is op het verkooppunt.
Een betalingsbewijs wordt afgeleverd.
Artikel 11. Kennisgeving
Een afschrift van dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan IOK Afvalbeheer en OVAM.
Delegatiebevoegdheid toetreding aankoopcentrale
Situering
De gemeenteraad beschikt overeenkomstig artikel 40, §1 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de volheid van bevoegdheid.
Bepaalde bevoegdheden kunnen overeenkomstig artikel 41, 1e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bij reglement toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Dit reglement bepaalt dat de bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale, overeenkomstig artikel 41, 1e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 toevertrouwd wordt aan het college van burgemeester en schepenen.
Wettelijke gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40, §1, 41, 1e en 2e lid en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 §2 en latere wijzigingen.
Toelichting en advies
Een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is conform artikel 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
De intergemeentelijke aankoopdienst (IAD) van IOK plaatst, gunt en sluit diverse overheidsopdrachten en raamovereenkomsten op vraag van haar leden.
De plaatsingsprocedure en voorwaarden van de overheidsopdracht (in de opdrachtdocumenten) m.b.t. deze groepsaankopen of raamovereenkomsten worden door de raad van bestuur van IOK goedgekeurd, waarna de raad van bestuur van IOK deze opdrachten ook gunt en sluit. Het bestuur kan vervolgens afnemen via de aankoopcentrale waarvan men lid is.
De bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale valt onder de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad. Voor elke specifieke afname moet er dus een beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale voor die specifieke gegunde aanbesteding gebeuren door de gemeenteraad.
Artikel 41, 1e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 vermeldt dat bepaalde bevoegdheden kunnen toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen, bij reglement. De bevoegdheden vermeld in artikel 41, 2e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 kunnen echter niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd. De ‘volheid van bevoegdheid’ behoort daar niet toe, zodat deze bevoegdheid kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Een delegatie van de bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale aan het college van burgemeester en schepenen, via een reglement, is wenselijk om het besluitvormingsproces te optimaliseren en de continuïteit en vlotte werking van de gemeente te kunnen verzekeren. Het toetreden tot een aankoopcentrale moet bovendien vaak binnen zeer korte termijn kunnen gebeuren.
BESLUIT
Dit agendapunt wordt uitgesteld naar een volgende zitting.
CIPAL dv - algemene vergadering op 27 maart 2025 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
Situering
Op 6 februari 2025 ontving de administratie een mail van Cipal dv i.v.m. de uitnodiging voor de algemene vergadering op 27 maart 2025.
Wettelijke gronden
Het decreet over het lokaal bestuur (“DLB”) van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432 DLB dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering regelt.
De statuten van Cipal dv, inzonderheid artikel 32 van de statuten dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt.
Toelichting en advies
De bijzondere algemene vergadering van Cipal dv (“de vergadering”) zal plaatsvinden op donderdag 27 maart 2025 om 16 uur.
De raad van bestuur van Cipal dv heeft beslist om, overeenkomstig artikel 36 van de statuten en de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, deze vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Het elektronisch communicatiemiddel stelt de vertegenwoordigers van de deelnemers in staat om in eigen persoon digitaal vanop afstand deel te nemen aan de vergadering, te stemmen en schriftelijk online vragen te stellen tijdens de vergadering. Daarnaast zullen vragen van deelnemers, die uiterlijk 4 dagen voor de vergadering op het e-mailadres infoavdv@cipal.be toekomen, tijdens de vergadering beantwoord worden.
De digitale zitting van deze vergadering zal ook live gestreamd worden via de webpagina van de vergadering om te voldoen aan de decretale vereiste van openbaarheid. Enkel de leden van het bureau van de vergadering en de betrokken medewerkers zullen fysiek in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel aanwezig zijn.
De aanwezigheid van de vertegenwoordiger moet uiterlijk op 20 maart 2025 bevestigd worden via het elektronische inschrijvingsformulier op de webpagina van de vergadering https://www.c-smart.be/cipal/algemene-vergadering-27-maart-2025.
Bij inschrijving moet een gsm-nummer en e-mailadres opgegeven worden waarop de vertegenwoordiger geïnformeerd wordt over de digitale tool.
De vergadering heeft de volgende agenda:
1) Benoeming van de leden van de raad van bestuur
2) Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
3) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering werd in bijlage toegevoegd.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 27 maart 2025 goedgekeurd.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 27 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
CIPAL dv - aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
Situering
Voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal dv”) dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit de gemeente aangeduid te worden.
Wettelijke gronden
Het decreet over het lokaal bestuur (“DLB”) van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432 DLB dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering regelt.
De statuten van Cipal dv, inzonderheid artikel 32 van de statuten dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt.
Toelichting en advies
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.
Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan de gemeente ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.
Stemming over het besluit: na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
Artikel 1:
De heer Raf Vangenechten wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2:
De heer Ronan Korthout wordt aangeduid als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Eerstelijnszone Zuiderkempen: afvaardiging algemene vergadering
Situering
De vzw Eerstelijnszone Zuiderkempen werd opgericht. Gemeente en OCMW Herselt beslisten in zitting van 16 december 2019 om toe te treden tot de vzw Eerstelijnszone Zuiderkempen.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur - 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van een subsidie aan de initiatiefnemers in een afgebakende zone voor de oprichting van de zorgraden - 29 juni 2018.
Decreet betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders - 26 april 2019.
Besluit van de Vlaamse regering tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijns- zorgaanbieders -17 mei 2019.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2020.
Toelichting en advies
Elk toegetreden lid heeft recht op een stem in de algemene vergadering. Elke cluster, dus ook de cluster lokale besturen kan 12 leden afvaardigen. Dit betekent dat de gemeente en OCMW samen 2 leden mogen afvaardigen (het gaat om dezelfde afvaardiging voor zowel gemeente als OCMW). Beide personen hebben effectief stemrecht binnen de algemene vergadering maar kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de algemene vergadering met een volmacht.
In zitting van 29 juni 2020 werden Elke Verlinden en Tina Vervloessem afgevaardigd in de algemene vergadering. In 2024 werd Tina Vervloessem vervangen door Inne Hermans, coördinator zorg en welzijn.
De vertegenwoordigers van gemeente en OCMW Herselt worden aangeduid bij geheime stemming, cfr. art. 33-35 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 33.
De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen.
In het eerste lid wordt verstaan onder volstrekte meerderheid van stemmen: meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 34.
De stemmingen in de gemeenteraad zijn niet geheim.
In afwijking van het eerste lid wordt over de volgende aangelegenheden geheim gestemd:
1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;
2° de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
3° de beëindiging van een mandaat als vermeld in punt 2° ;
4° individuele personeelszaken.
Onder voorbehoud van het tweede lid stemmen de leden van de gemeenteraad mondeling. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is aan een mondelinge stemming. Ongeacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement wordt er mondeling gestemd telkens als een derde van de aanwezige leden daarom verzoekt.
De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming.
Artikel 35.
Voor elke benoeming in ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt een afzonderlijke stemming gehouden.
Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten.
Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
Stemming over het besluit: na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
Peter Keymeulen wordt afgevaardigd als effectief lid in de algemene vergadering van de vzw Eerstelijnszone Zuiderkempen voor de gehele legislatuur.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Fluvius - Voordracht vertegenwoordigers (buitengewone) algemene vergaderingen
Situering
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 24 maart 2025 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven.
De documentatiestukken werden per mail overgemaakt en kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle.
Wettelijke gronden
Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Toelichting en advies
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de raad van bestuur;
Stemming over het besluit: na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
Artikel 1:
Mevrouw Hilde Van Reet, raadslid, aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2:
Mevrouw Christiane Van Thielen, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Fluvius Zenne-Dijle - buitengewone algemene vergadering op 24 maart 2025: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
Situering
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 24 maart 2025 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven.
De documentatiestukken werden per mail overgemaakt en kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle.
Wettelijke gronden
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Toelichting en advies
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Zenne-Dijle onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient er te worden over te gaan tot een algehele vervanging van de bestuursorganen.
De gemeente is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Leuven.
Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).
Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
Stemming over het besluit: na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
Artikel 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.
Artikel 2:
De heer Ronan Korthout, raadslid, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leuven van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3:
Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne Dijle op 24 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Groep Talent - algemene vergadering vertegenwoordiging in Waardenmakerij vzw en Milieu en Werk vzw
Situering
Groep Talent is een samenwerkingsverband tussen Contenti, Boskat, Twerk en Waardenmakerij met de bedoeling om de sociale economie in de Kempen te versterken. Na de lokale verkiezingen moeten er weer nieuwe vertegenwoordigers aangeduid worden in de bestuursstructuren van de organisaties van Groep Talent. Groep Talent stelt dat het voor de continuïteit in de organisaties het vaak interessant is om het engagement van bestuurders te verlengen.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur -
Toelichting en advies
Voor Waardenmakerij vzw (voorheen De Kringwinkel Zuiderkempen vzw) en Milieu en Werk vzw kan elk lokaal bestuur (OCMW of gemeentebestuur) van ons werkingsgebied één persoon aanduiden als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. De beide vzw's worden bestuurd als personele unie, de samenstelling van de algemene vergadering is precies dezelfde.
Tijdens de voorgaande legislatuur was Milo Anthonis afgevaardigde.
Stemming over het besluit: na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
De gemeenteraad beslist om Elke Verlinden aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Waardenmakerij vzw en Milieu en Werk vzw voor de legislatuur 2025 - 2030.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Interlokale vereniging 'Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties' - aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor het beheerscomité
Situering
De interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties (BGAS) staat in voor de professionele aanpak van overlast zowel op preventief gebied als op het vlak van het opleggen van een gemeentelijke administratieve geldboete zoals voorzien in artikel 119 bis van de Nieuwe Gemeentewet.
Hierbij wordt rekening gehouden met de beleidslijnen en beleidsopties van elke deelnemende gemeente.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur (Art 395)
Statuten van de Interlokale Vereniging 'Bureau GAS'
Toelichting en advies
Artikel 2 van de statuten van het Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties bepaalt: "Voor een deelnemende gemeente wordt de afgevaardigde aangeduid onder de gemeenteraadsleden, bij voorkeur die tevens de functie van burgemeester uitoefenen."
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke advies
De burgemeester, Luc Peetermans, wordt voorgesteld als lid van het Beheerscomité. Als vervanger wordt Ronny Korthout voorgesteld.
Stemming over het besluit: na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
Artikel 1:
Aan te duiden als effectief lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Bureau GAS' voor de gemeente Herselt: Luc Peetermans.
Artikel 2:
Aan te duiden als plaatsvervangend lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Bureau GAS' voor de gemeente Herselt: Ronan Korthout.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
LeefGoed - Aanduiding vertegenwoordigers
Herneming na uitstel tijdens de zitting van 13 januari.
Situering
Gemeente Herselt is aandeelhouder van LeefGoed besloten vennootschap, met ondernemingsnummer 0404.144.065.
Toelichting en advies
Voor de algemene vergadering van LeefGoed moeten vertegenwoordigers voor de volgende legislatuur aangeduid worden:
● een vertegenwoordiger in het bestuursorgaan
● een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger op de algemene vergadering
● een vertegenwoordiger in het bouwcomité
● een vertegenwoordiger in het wooncomité
Bestuursorgaan
Voor het bestuursorgaan moet er per bestuur één vertegenwoordiger worden aangeduid. De directeur van de woonmaatschappij heeft hierbij gevraagd om twee namen naar voor te schuiven, een man en een vrouw. De door het bestuur eerst geplaatste kandidaat zal nadien wellicht de effectieve aanstelling krijgen binnen het bestuursorgaan van de woonmaatschappij zelf. De tweede naam zal enkel worden aangeduid in geval er binnen de vorming van het nieuwe bestuursorgaan een probleem stelt inzake genderevenwicht.
Het bestuursorgaan is zodanig samengesteld dat er voldoende expertise aanwezig is voor de verschillende activiteiten van LeefGoed, alsook een voldoende diversiteit in competenties en achtergrond. Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid van de vennootschap.
Algemene vergadering
Voor de algemene vergadering wordt er gevraagd naar een afgevaardigde vanuit het lokaal bestuur. Er wordt ook gevraagd naar een plaatsvervanger. De algemene vergadering heeft statutair plaats op de laatste dinsdag van mei.
De voorgedragen vertegenwoordigers van het lokale bestuur zijn verschillend in het bestuursorgaan en de algemene vergadering omdat de leden van de algemene vergadering toezicht houden op de werking van het bestuursorgaan.
Wooncomité en bouwcomité
Er wordt een afgevaardigde gevraagd voor het wooncomité en het bouwcomité. Om in het wooncomité te kunnen zetelen, is op 14 september 2021 in de Conferentie van Kempense Burgemeesters (CKB) afgesproken dat men bij voorkeur schepen van welzijn moet zijn en/of in het bestuursorgaan zetelen. Om in het bouwcomité te kunnen zetelen, is op 14 september 2021 in het CKB afgesproken dat men bij voorkeur schepen van ruimtelijke ordening moet zijn en/of in het bestuursorgaan zetelen.
Stemming over het besluit: na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
Artikel 1:
De heer Peter Keymeulen als eerste kandidaat-bestuurder aan te duiden voor het bestuursorgaan van LeefGoed.
Artikel 2:
Mevrouw Kathleen Helsen als tweede kandidaat-bestuurder aan te duiden voor het bestuursorgaan van LeefGoed.
Artikel 3:
Mevrouw Maria Leirs als effectieve vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van LeefGoed.
Artikel 4:
Mevrouw Elke Verlinden als plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van LeefGoed.
Artikel 5:
Mevrouw Kathleen Helsen als vertegenwoordiger aan te duiden voor het bouwcomité.
Artikel 6:
De heer Peter Keymeulen als vertegenwoordiger aan te duiden voor het wooncomité.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Onesto Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering
Situering
Schrijven van 10 februari vanwege Onesto Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen waarin gevraagd wordt naar de vertegenwoordiging van gemeente Herselt.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur
Toelichting en advies
Er moet nog een afgevaardigde (en plaatsvervanger) benoemd worden om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Onesto Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen cvba, gedurende de huidige legislatuur.
Stemming over het besluit: na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
Artikel 1:
De heer Mark Van den Wouwer aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen der aandeelhouders van Sociale Kredietmaatschappij Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen cvba gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2:
Mevrouw Stien Warpy aan te duiden als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen der aandeelhouders van Sociale Kredietmaatschappij Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen cvba gedurende de huidige legislatuur.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Pidpa - buitengewone algemene vergadering op 28 maart 2025
Situering
Brief van Pidpa van 20 december 2024 met agenda en bijlagen :
● Een indicatief model van raadsbesluit;
● Het verlengingsdossier;
● Het voorstel van statutenwijziging met artikelsgewijze toelichting;
● Het advies van de Vlaamse Regering op het ontwerp van statutenwijziging;
● V/A AV bestuursorganen
Toelichting en advies
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 28 maart 2025 om 11.30 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
1) Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2) Verlenging Pidpa
3) Statutenwijziging - goedkeuring
4) Benoeming nieuwe bestuurders
5) Bepaling rangorde voorgedragen bestuurders met raadgevende stem
6) Varia
- Vragen van deelnemers
Overeenkomstig het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (DLB), en meer bepaald artikel 423 hiervan, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Conform artikel 424 DLB kan er indien de termijn verstrijkt in een jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, pas over de verlenging beslist worden in het daaropvolgende jaar en wordt bijgevolg en de duur van Pidpa verlengd tot de eerste algemene vergadering in het jaar volgend op het verkiezingsjaar. Gezien de duurtijd van Pidpa verstrijkt op het tijdstip van de eerste algemene vergadering van 2025, dient onze gemeente uiterlijk tegen de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025 een beslissing te nemen aangaande de verlenging van Pidpa.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
● Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier – houdende de argumenten om de deelneming van onze gemeente in de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen;
● Te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar;
● Te beslissen om over te gaan tot de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa, voor een termijn van 18 jaar;
● Te beslissen om deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en de daarbij horende beheersoverdracht(en) te bevestigen.
Op deze algemene vergadering zal tevens een statutenwijziging voorgelegd worden om de statuten van Pidpa in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventuele voordrachten te worden gedaan betreffende de afgevaardigden op de algemene vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Wettelijke gronden
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Wat de Verlenging van Pidpa betreft
De gemeenteraad neemt kennis van de in het bijgevoegde verlengingsdossier uitgebreide toelichting en maakt zich deze eigen.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering i.v.m. de saneringsplicht, waarbij de verantwoordelijkheid voor de sanering van het geleverde drinkwater duidelijker bij de drinkwaterproducent gelegd wordt.
De gemeenteraad houdt rekening met de voordelen om minstens voor deze periode en tot zolang onderzoek eventueel anders heeft uitgewezen, zowel de drinkwateropdracht als de rioleringsopdracht bij dezelfde partner te houden.
De gemeenteraad overweegt verder het volgende:
Oorspronkelijk opgericht met als doel de ‘droge’ gemeenten in de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare watervoorziening, levert Pidpa sindsdien elke dag zuiver, kwaliteitsvol drinkwater aan al haar klanten, 24/24, aan een betaalbare prijs. Vandaag betekent dit dat er dagelijks zo’n 175 miljoen liter drinkwater geleverd wordt aan de meer dan 1.500.000 gebruikers van de 64 gemeentelijke deelnemers. Meer dan 100 jaar ervaring maakt van Pidpa dé specialist op het gebied van grondwaterwinning, waterkwaliteit en waterdistributie.
Sinds 2005 zorgt Pidpa als integraal waterbedrijf voor drinkwater én voor de opvang en afvoer van het regen- en afvalwater van de gemeente. Al 46 gemeentelijke deelnemers kozen voor een rioleringsformule op maat van hun specifieke noden.
Deze integrale werking biedt synergievoordelen voor de deelnemers, voor de burgers en voor Pidpa. Met 20 jaar ervaring in regen- en afvalwaterbeheer mag Pidpa als een betrouwbare partner in integraal waterbeheer beschouwd worden.
Met circulair waterbeheer wordt de waterkringloop nu rondgemaakt. Stroomopwaarts zet Pidpa in op biodiversiteit, natuur- en bronbescherming. Centraal wordt gestreefd naar structureel hergebruik van regenwater. Stroomafwaarts staat het hergebruik van afvalwater en voedingsstoffen centraal. Doorheen de hele kringloop is er bijzondere aandacht voor energie-efficiëntie en voor het monitoren van pathogenen of vervuilende stoffen. Zo beschermt Pidpa het universele recht op water en sanitaire voorzieningen.
Pidpa is een financieel gezond bedrijf dat inspeelt op de huidige en toekomstige uitdagingen aan de hand van de onderstaande pijlers:
● Klimaatrobuustheid. De gevolgen van klimaatverandering worden steeds zichtbaarder en voelbaarder: langdurige droogteperiodes wisselen af met periodes van intense neerslag, met grote impact op onze leefomgeving en op de waterlagen. Een stabiele drinkwaterinfrastructuur, leveringszekerheid en hoogstaande kwaliteitsnormen vereisen bijkomende investeringen binnen een doordacht assetbeleid. Bronbescherming en diversifiëring van bronnen dringen zich dwingender op dan ooit. Circulair watergebruik, met hergebruik van hemel- en afvalwater, is essentieel.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:
● De leveringszekerheid door Pidpa gegarandeerd wordt, ook in langdurige periodes van droogte, zoals bijvoorbeeld tijdens de jaren 2020 en 2022;
● Er lekker, gezond en kwaliteitsvol drinkwater wordt aangeboden waarbij tijdens het zuiveringsproces geen chemicaliën gebruikt worden.
● Pidpa de kwaliteit van het drinkwater intensief monitort onder andere via een uitgebreid staalnameprogramma en haar gecertifieerd labo.
● Een doorgedreven en innovatief assetmanagement de nodige data en inzichten biedt voor een efficiënt investeringsmodel waarin de kosten worden geoptimaliseerd. Zo kunnen bv. drinkwaterleidingen precies op tijd worden vervangen, d.w.z. met een maximale levensduur maar vóór problemen zich voordoen.
● Door het professioneel assetmanagement blijven het aantal incidenten en de omvang van de schade die daaruit voortvloeit in onze [stad/gemeente] beperkt.
● Er door Pidpa sterk wordt geïnvesteerd in haar centrale infrastructuur, zoals onder andere haar waterproductiecentra, maar ook aangevuld wordt met decentrale infrastructuur die ingaan op de plaatselijke noden van onze burgers zoals collectieve regenwaterrecuperatie of thermische energie uit drinkwater.
● Met betrekking tot investeringsprojecten en (private) ontwikkelingsprojecten zorgt Pidpa voor een volledige ontzorging van onze [stad/gemeente] door middel van een doorgedreven begeleiding en opvolging van A tot Z via advisering, concept en exploitatie.
● In het kader van haar rioleringsopdracht heeft Pidpa een gedegen knowhow vergaard op het vlak van zowel collectieve als individuele sanering, wat zich op het terrein concreet vertaalt naar een efficiënt onderhoud van het rioleringsstelsel en een degelijke uitvoering van wegenis- en rioleringsprojecten afgestemd op de noden en timing van onze gemeente.
● Voor het volledig werkingsgebied (46 gemeenten) van Pidpa-Riolering de vooropgestelde reductiedoelen uit het stroomgebiedsbeheersplan generatie 3 zullen behaald zijn tegen 31 december 2027.
● Pidpa maximaal inzet op het reduceren van lekverliezen en hier bij de beste van de klas op Europees niveau behoort.
● Betaalbaarheid. Water blijft, als essentiële bron van leven, betaalbaar en toegankelijk voor iedereen.Continue efficiëntieverbetering en kostenoptimalisatie zorgen voor een gezonde bedrijfsvoering. Pidpa maakt daarbij volop gebruik van digitale vooruitgang en procesoptimalisatie. Investeringen in de toekomst zijn noodzakelijk. Een doordacht asset management bewaakt het lange termijn evenwicht tussen investeringen en kosten.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:
● Door de nauwe samenwerking tussen Pidpa en de gemeente/het OCMW, betalingsproblemen vroegtijdig opgespoord kunnen worden en er samengewerkt worden kan aan oplossingen zoals flexibele betalingsplannen of budgetbeheer.
● Pidpa zeer veel belang hecht aan de bereikbaarheid voor haar klanten en dit enerzijds via het digitaal toegankelijk maken van de website en MijnPidpa, o.a. door contrast en leesbaarheid aan te passen. Anderzijds telefonisch via een gratis telefoonnummer. De wachtdiensten zijn zelfs 24/24 – 7/7 telefonisch bereikbaar.
● Voor de uitvoering van investeringsprojecten door Pidpa maximaal ingezet wordt op het bekomen van subsidies.
● Pidpa inzet op Business Project Management (BPM) en Project Management Office (PMO) met als doel om, door kansen voor vereenvoudiging, automatisering, uniformisering en toekomstgerichte verbeteringen te identificeren, een essentiële bijdrage aan efficiëntieverhoging in haar bedrijfsvoering, kwaliteitsverbetering en een hogere klantentevredenheid te bekomen.
● Als [stad/gemeente] aangesloten bij Pidpa hebben wij het voordeel dat Pidpa door haar gespreide aanwezigheid in verschillende steden en gemeenten een gecoördineerde aanpak mogelijk maakt. Zo worden via Pidpa schaal- en synergievoordelen bekomen, onder andere op het vlak van de unieke veldkennis bij de exploitatie van het rioleringsstelsel (ruimen van grachten, reinigen van sifons en kolken, onderhoud van pompstations), maar ook wat betreft de aanleg en de exploitatie van het drinkwaterstelsel en het risico-gebaseerd assetmanagement.
● Door de samenwerking met verschillende partners er op diverse vlakken vele synergievoordelen kunnen gerealiseerd worden; onder andere op het vlak van:
○ de uitrol van de digitale watermeters in samenwerking met De Watergroep, Farys en Fluvius; ten gevolge van gezamenlijke aanbestedingen maar ook door het gezamenlijk plaatsen van digitale elektriciteits-, gas- en watermeters;
○ samenwerking met Aquafin inzake rioolbeheer, onder andere bij het ontwerp en de uitvoering van rioleringsprojecten;
○ minder hinder, door samen te werken binnen Synductis waarbij gezamenlijke aanbestedingen met meerdere partijen werden gelanceerd.
● Duurzame transitie. Vanuit haar maatschappelijke en ecologische verantwoordelijkheid wil Pidpa de overstap maken naar zowel circulair waterbeheer als een circulaire bedrijfsvoering. Pidpa wil proactieve maatregelen nemen om de klimaatimpact te verminderen en haar activiteiten veerkrachtig te maken tegen de veranderingen die plaatsvinden.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
● De carbon footprint van haar bedrijfsprocessen met 25% gereduceerd heeft sinds 2016, welk resultaat een positief effect heeft op onze leefomgeving;
● Volop inzet op energie-efficiëntie en hernieuwbare energie door te investeren in eigen duurzame energiebronnen maar ook door het beperken van de exploitatiekosten van onze infrastructuur door o.a. de waterdruk in het leidingnet slim af te stemmen op de noden en door het aantal watertorens te beperken tot wat strikt noodzakelijk is.
● Volop inzet op thermische energie uit drinkwater (TED) en riothermie waarbij in samenwerking met onder andere de streekontwikkelingsintercommunales en de gemeentelijke deelnemers projecten zullen opgezet worden.
● Haar reststromen uit zowel haar drinkwateractiviteiten als haar rioleringsactiviteiten voor een groot deel hergebruikt, onder andere als brandstof binnen de biovergisting;
● Inzet op een ethisch aankoopbeleid en het gebruik van duurzame materialen onder andere in de uitvoering van infrastructuurwerken;
● Zich als duurzame partner opstelt aangezien zij in 2023 het Unitar Charter Sustainable Development Goals (SDG) Champion ontving;
● Veerkracht. Pidpa vindt het belangrijk dat we ons als bedrijf flexibel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. De uitdagingen zijn uiteenlopend, denk aan de verwachtingen van Pidpa’s klanten en partners, klimaatuitdagingen, technologische evoluties, wetgeving, politieke evoluties,… Dit vraagt een wendbare organisatie, met teams en processen die inspelen op uitdagingen en er zelfs sterker door worden.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
● een professionele bedrijfsvoering nastreeft waarbij onder andere ingezet wordt op heldere besluitvorming, een transparante rapportering, een formeel auditplan en de 3LoD structuur om maximaal risico’s te detecteren, te beheersen en te mitigeren;
● de rapporteringsverplichting aan de VMM overneemt van de gemeentelijke administratie, hetgeen een tijdrovende en arbeidsintensieve aangelegenheid is waarvoor een grondige kennis van het rioleringsbeheer nodig is.
● mede dankzij haar proactieve planning de werking en dienstverlening tijdens de Covid-19 pandemie kon blijven waarborgen;
● de focus legt op de beveiliging van haar bedrijfssystemen, hetgeen aansluit bij de implementatie van de NIS1- en de NIS2-wet, waarbij de drinkwater- en afvalwatersector zijn toegevoegd als essentiële dienstverlener;
● een sterk maatschappelijke engagement toont d.m.v.:
○ HidroPlus; waarbij door de gemeente gesteunde projecten in ontwikkelingslanden ook van Pidpa financiële steun ontvangen
○ De drink’bar: de waterbar die kan geplaatst worden op evenementen in onze gemeente
○ Het wetenschappelijk doe-centrum Hidrodoe
● Partnerschappen aangaat waar nodig om zichzelf te versterken en waarde te creëren zoals onder andere met:
○ Aquafin, in het kader van rioolbeheer
○ Maatwerkbedrijven, in het kader van onderhoud van brandkranen en het maaien van grachten
○ Synductis, met het oog op minder hinder
○ ANB en Natuurpunt met het oog op het natuurbeheer van de terreinen
○ Koepelorganisatie AquaFlanders
○ Verschillende onderzoeksinstellingen
○ De provincie Antwerpen, in het kader van het Pidpa-streekfonds, waarbij heel wat projecten van de provincie of lokale besturen rond het hergebruik van water of de efficiënte infiltratie van regenwater in de ondergrond worden gerealiseerd.
● een belangrijke lokale werkgever is voor 760 medewerkers, waarvan het merendeel in de provincie Antwerpen woont;
● in hoge mate investeert in een veiligheidscultuur met het oog op het garanderen van een veilige werkomgeving en veilige werven.
● Digitale transformatie. Digitale transformatie staat centraal bij Pidpa’s streven naar een betere dienstverlening. Digitale transformatie speelt hierbij een belangrijke rol, zoals bijvoorbeeld de invoering van digitale watermeters waarmee klanten hun verbruik beter kunnen monitoren en meldingen ontvangen bij mogelijke lekken. Daarnaast zet Pidpa in op artificiële intelligentie om de kwaliteit en efficiëntie van haar werkzaamheden verder te verbeteren.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
● volop inzet op het verder uitrollen van de digitale watermeter, in samenwerking met andere waterbedrijven en Fluvius, dewelke het comfort van de klant en het duurzaam waterverbruik zal verhogen.
● haar geografisch informatiesysteem (GIS), waarin de leidingnetgegevens van het drinkwater- en rioleringsnet beheerd worden, al jaren ter beschikking stelt aan de gemeente. Via het GeoLink-platform hebben wij toegang tot de ligging en opbouw van de leidingnetten, de status van de toestellen en de geplande en uitgevoerde werken.
● met haar webservice ‘MijnPidpa’ ervoor zorgt dat de klanten op elk gewenst moment zelf hun betalingen kunnen afhandelen, verbruiksgegevens opvragen of contactgegevens wijzigen.
● een succesvolle transitie gemaakt heeft naar een nieuw SAP-platform dat de nieuwste technologie op - onder andere - het gebied van klantenbeheer bevat. Een volwaardig klantenbeheersysteem zorgt ervoor dat Pidpa’s contactcenter een volledig zicht heeft op alle klantgegevens en klanten snel en accuraat kunnen geholpen worden.
● afzonderlijke platforms ontwikkeld heeft op maat van de samenwerking met verschillende externe partners zoals onder andere een extranet voor de gemeentelijke deelnemers waarop alle beleidsinformatie en technische informatie terug te vinden is en een extranet ter ondersteuning van de werking van de lokale adviescommissies en OCMW’s.
● inzet op nieuwe technologieën zoals onder andere artificiële intelligentie met het oog op onder andere de verdere optimalisering van de interne werking en processen, op toekomstgericht assetbeheer, het creëren van klantoplossingen en het ontwikkelen van nieuwe waardevolle producten en diensten die bijdragen aan de evolutie van het waterbeheer.
Wat de statutenwijziging betreft
Pidpa is ertoe gehouden haar statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Gelet op het feit dat dergelijke wijziging noodzakelijk en nuttig is en gelet op het onvoorwaardelijke positieve advies van de Vlaamse Regering, stemt de raad in met de voorgenomen statutenwijziging.
Wat de benoeming van nieuwe bestuurders betreft
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan te worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur en de afgevaardigden op de algemene vergadering.
Financiële weerslag
● De gemeente dient geen financiële tussenkomsten te doen voor wat betreft saneringen en verplaatsingen van drinkwaterleidingen. Pidpa draagt deze investeringen zelf.
● De gemeente ontvangt jaarlijks incentives van Pidpa.
● Door de aansluiting(en) bij Pidpa te verlengen zijn er geen financiële implicaties.
● Aangezien onze gemeente aangesloten is bij HidroRio, dienen er geen financiële tussenkomsten te gebeuren voor wat betreft de door VMM gesubsidieerde werken. Pidpa zet zich bovendien maximaal in om de beschikbare subsidies te verkrijgen.]
● Onze gemeente kan per legislatuur - in het kader van investeringsprojecten binnen de werking van de activiteit solidaire sanering - financiële middelen putten uit het investeringsfonds dat in 2015 werd opgericht.]
Stemming over het besluit: na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
Artikel 1:
Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier van Pidpa houdende de argumenten om de opdrachthoudende vereniging te verlengen voor een termijn van 18 jaar.
Artikel 2:
Te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar, met ingang van de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, en dus tot en met 28 maart 2043 indien die algemene vergadering plaatsvindt op 28 maart 2025.
Artikel 3:
Akkoord te gaan met de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar vanaf de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor de activiteit watervoorziening en de rioleringsactiviteit (HidroRio) en de daarbij horende beheersoverdracht te bevestigen.
Artikel 4:
Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa.
Artikel 5:
Kennis wordt genomen van het voorstel betreffende de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur. Alle voorgestelde mandatarissen worden voorgedragen als kandidaat lid voor de raad van bestuur.
Artikel 6:
Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Pidpa voor de periode van de ganse legislatuur 2025-2030 wordt aangewezen :
mevrouw Kathleen Helsen, met als vervanger Ronan Korthout.
Artikel 7:
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 28 maart 2025, evenals op elke andere algemene vergadering ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering, overeenkomstig dit besluit te stemmen en de benoemingen van de bij dit besluit voorgedragen kandidaten goed te keuren.
Artikel 8:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) - aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering
Situering
Mail ontvangen van VVSG op 4 februari 2025:
Geacht college
Bij de start van een nieuwe lokale legislatuur breekt ook voor de VVSG het moment aan voor de samenstelling van de eigen bestuursorganen. Dat gebeurt in overeenstemming met de VVSG-statuten, waarvan de meest recente versie eind 2023 door de algemene vergadering werd goedgekeurd.
Voor de hersamenstelling maken we een onderscheid tussen twee procedures:
● Afvaardiging vertegenwoordiger in de algemene vergadering (alleen gemeenten)
Elke gemeente heeft als effectief stemgerechtigd lid van de VVSG recht op een vertegenwoordiger (en eventueel een plaatsvervanger) in de algemene vergadering van de VVSG. Die vertegenwoordiger (en eventuele plaatsvervanger) is bij voorkeur een mandataris.
Mogen we u vragen om uiterlijk 31 maart 2025 aan de gemeenteraad te vragen deze afgevaardigde (en eventuele plaatsvervanger) aan te stellen en ons via ingrid.vankelecom@vvsg.be zijn of haar gegevens te bezorgen aan de hand van het formulier dat u in de toelichting bij deze mail vindt?
● Kandidaat-leden voor het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies
De politieke werking (met vooral het innemen van beleidsstandpunten in functie van de belangenbehartiging) van de VVSG gebeurt door het bestuursorgaan (voorheen: raad van bestuur) en vijf thematische bestuurlijke commissies. Die laatste bereiden de ontwerpstandpunten voor die aan het bestuursorgaan worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies bestaan uit rechtstreeks verkozen lokale mandatarissen die zich hiervoor kandidaat moeten stellen. Dat gebeurt door dit digitale formulier in te vullen.
Bij de toewijzing van de mandaten houdt de VVSG maximaal rekening met de politieke krachtsverhoudingen bij de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de grote diversiteit van de Vlaamse lokale besturen op het vlak van grootte, typologie, enz. Niet geselecteerde kandidaten komen op een reservelijst terecht voor mandaten die tijdens de legislatuur openvallen.
Mogen we u vragen deze mail te bezorgen aan mandatarissen binnen uw bestuur die zich kandidaat willen stellen voor een mandaat binnen het bestuursorgaan of een van de bestuurlijke commissies van de VVSG? Kandidaturen moeten uiterlijk op 31 maart 2025 worden ingediend.
We geven nog mee dat de kandidatuur van de uiteindelijk geselecteerde leden van het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies zal moeten worden gevalideerd door de gemeenteraad waarvan ze deel uitmaken.
In bijgevoegde nota vindt u meer uitleg over de hele procedure. Voor vragen kunt u terecht bij jan.leroy@vvsg.be.
Met vriendelijke groeten
Piet Van Schuylenbergh |
Toelichting en advies
1) Context
Bij de start van een nieuwe lokale legislatuur breekt ook voor de VVSG het moment aan voor de samenstelling van de eigen bestuursorganen. Dat gebeurt in overeenstemming met de VVSG-statuten, waarvan de meest recente versie eind 2023 door de algemene vergadering werd goedgekeurd.
De VVSG kent vier bestuursorganen:
● De algemene vergadering
● Het bestuursorgaan (voorheen: raad van bestuur)
● Het dagelijks bestuur
● De bestuurlijke commissies
De nieuw samengestelde algemene vergadering komt in juni 2025 voor het eerst bijeen. Ze zal op dat moment een nieuw bestuursorgaan verkiezen. Dat zal op zijn beurt uit zijn midden het dagelijks bestuur aanstellen en het aantal en de omvang van de bestuurlijke commissies bekrachtigen. Het bestuursorgaan is ook bevoegd om uit zijn midden de voorzitters van de bestuurlijke commissies aan te stellen. Het dagelijks bestuur zal de overige leden van de bestuurlijke commissies aanstellen.
2) Algemene vergadering
2)a) Toelichting
De gemeenten zijn de enige effectieve leden met stemrecht in de algemene vergadering van de VVSG. Ze worden vertegenwoordigd door een afgevaardigde die hiervoor door de gemeenteraad gemandateerd is. Die afgevaardigde kan een mandataris zijn, of een medewerker van de gemeente. Een gemeente kan ervoor kiezen om naast een effectieve afgevaardigde ook een plaatsvervanger aan te stellen.
De algemene vergadering meet de polsslag van de Vlaamse lokale besturen. Daarom vragen we om (in de mate van het mogelijke) een lid van het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad of een sterk geëngageerd raadslid af te vaardigen. Zij of hij vormt de brug tussen uw gemeente en de VVSG.
De VVSG is geen intergemeentelijk samenwerkingsverband zoals bepaald door het decreet lokaal bestuur. Dat betekent dat één gemeenteraadsbeslissing over de afgevaardigde (en de eventuele plaatsvervanger) volstaat voor de rest van de legislatuur.
De algemene vergadering van de VVSG vergadert in de regel twee keer per jaar (juni en december), afwisselend digitaal en fysiek. Aan de deelname aan deze algemene vergadering is geen presentiegeld verbonden. De algemene vergadering is o.a. bevoegd voor de jaarlijkse goedkeuring van de begroting, de jaarrekening en het jaarverslag.
2)b) Vraag voor kandidaatstelling
De VVSG vraagt alle gemeenten om uiterlijk eind maart 2025een gemeenteraadsbeslissing te nemen over de naam van de afgevaardigde (en de eventuele plaatsvervanger) van de gemeente in de algemene vergadering van de VVSG en het volledig ingevulde voordrachtformulier (bijlage) terug te sturen naar ingrid.vankelecom@vvsg.be.
3) Bestuursorgaan en bestuurlijke commissies
3)a) Toelichting
3)a)i) Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan van de VVSG bestaat uit 20 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen. De belangrijkste rol van het bestuursorgaan is het innemen van politieke standpunten namens de VVSG. Dat kan gebeuren op vraag van de Vlaamse, federale of Europese overheid, maar ook op initiatief van de VVSG zelf. Deze standpunten worden voorbereid door een of meer bestuurlijke commissies (zie verder).
De VVSG streeft naar een bestuursorgaan dat qua samenstelling maximaal de grote diversiteit van de Vlaamse gemeenten weerspiegelt. Ze houdt hiervoor dan ook rekening met de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, een billijke man-vrouwverhouding, de diverse types gemeenten (grootte, landelijk-stedelijk, …), de geografische spreiding, enz. Verder verbieden de statuten dat er van één gemeente meer dan één bestuurder is.
Het bestuursorgaan vergadert tien keer per jaar gedurende ongeveer 3 uur, wellicht op een woensdag. De vergaderingen vinden afwisselend fysiek (in Huis Madou, Brussel) en digitaal plaats.
3)a)ii) Bestuurlijke Commissies
De VVSG-statuten bepalen dat de politieke standpunten die het bestuursorgaan inneemt worden voorbereid door bestuurlijke commissies. Die bestaan elk uit 18 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen, eventueel aangevuld met experten.
De VVSG streeft naar bestuurlijke commissies die qua samenstelling maximaal de grote diversiteit van de Vlaamse gemeenten weerspiegelt. Ze houdt hiervoor dan ook rekening met de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, een billijke man-vrouwverhouding, de diverse types gemeenten (grootte, landelijk-stedelijk, …), de geografische spreiding, enz.
Elke bestuurlijke commissie wordt voorgezeten door een lid van het bestuursorgaan.
De bestuurlijke commissies vergaderen zes tot tien keer per jaar, doorgaans op een woensdag. De vergaderingen vinden afwisselend fysiek (in Huis Madou, Brussel) en digitaal plaats.
De VVSG zal aan het nieuwe bestuursorgaan voorstellen om in de periode 2025-2030 te werken met vijf bestuurlijke commissies:
● Bestuurlijke Commissie Krachtig(e) Besturen
Deze bestuurlijke commissie behandelt bestuurlijke thema’s zoals financiën, de politieke werking, samenwerking, schaal en fusies en personeelszaken.
● Bestuurlijke Commissie Veiligheid
Deze bestuurlijke commissie behandelt veiligheidsthema’s, zoals de lokale politie, brandweer en civiele veiligheid en lokaal veiligheidsbeleid.
● Bestuurlijke Commissie Samenleven en Zorg voor elkaar
Deze bestuurlijke commissie behandelt sociale en welzijnsthema’s, zoals lokaal sociaal beleid, kinderopvang, ouderen- en thuiszorg, vrijetijdsbeleid en gezondheidsbeleid.
● Bestuurlijke Commissie Kwaliteitsvolle Leefomgeving
Deze bestuurlijke commissie behandelt thema’s zoals klimaat en energie, ruimtelijke ordening, leefmilieu en afval, wonen, mobiliteit, lokale economie en water.
● Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen
Deze bestuurlijke commissie behandelt thema’s zoals digitalisering, data, digitale veiligheid, innovatie en technologie.
3)b) Rechten en plichten van bestuurders en commissieleden
Het mandaat van bestuurder of commissielid van de VVSG is bezoldigd. Per vergadering krijgen de aanwezigen een presentiegeld dat gelijk is aan het maximale bedrag van het presentiegeld voor de gemeenteraad. Verder vergoedt de VVSG de verplaatsingskosten, voor zover het bestuur die zelf niet ten laste zou nemen.
Tegenover deze bezoldiging staat een engagement: van VVSG-bestuurders en -commissieleden wordt een actieve betrokkenheid verwacht vanuit een sterke lokale gedrevenheid: een grondige voorbereiding van de dossiers, een actieve deelname aan de vergaderingen, het opnemen van de rol van VVSG-gezicht binnen de eigen streek, het mee verdedigen van de door de VVSG ingenomen standpunten binnen de eigen politieke partij, enz. VVSG-bestuurders en -commissieleden ondertekenen in functie hiervan ook een engagementsverklaring.
Wegens het belang van deze functies voor de VVSG in het algemeen en de band met de lokale beleidsvisies in het bijzonder, is een kandidaat-VVSG-bestuurder of -commissielid bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen (of het districtscollege). In elk geval moet hij of zij gedurende het volledige mandaat als VVSG-bestuurder lokaal mandataris zijn en blijven.
3)c) Validatie door de gemeenteraad, districtsraad of OCMW-raad
Leden van het bestuursorgaan en van de bestuurlijke commissies kunnen alleen zetelen na het uitdrukkelijke akkoord van de gemeenteraad, districtsraad of OCMW-raad waartoe ze behoren. Deze validatie moet pas gebeuren nadat de VVSG op basis van de ingediende kandidaturen (zie verder) een volledig voorstel klaar heeft voor de samenstelling van het nieuwe bestuursorgaan en de vijf bestuurlijke commissies. Dat wordt verwacht in de loop van de maand april. We houden u hiervan op de hoogte.
De eventuele validatie kan dan geagendeerd worden op de raadszitting van mei of begin juni, voorafgaand aan de algemene vergadering van de VVSG.
3)d) Vraag voor kandidaatstelling
Kandidaturen voor het bestuursorgaan of een van de bestuurlijke commissies van de VVSG kunnen uitsluitend worden ingediend door het invullen van deze vragenlijst. Dat moet gebeuren voor eind maart 2025.
Kandidaat-bestuurders of -commissieleden die door de toepassing van de diverse selectiecriteria (zie hoger) uiteindelijk niet worden geselecteerd, komen op een reservelijst terecht. Die spreken we aan wanneer mandaten in de loop van de legislatuur openvallen.
4) Meer informatie
Voor eventuele vragen over de hersamenstelling van de bestuursorganen van de VVSG kunt u terecht bij jan.leroy@vvsg.be.
Stemming over het besluit: na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
Artikel 1:
Raadslid Hava Gokuzum werd tijdens de gemeenteraad van 13 januari 2024 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vzw VVSG voor de huidige legislatuur. Greet Bries werd aangesteld plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVSG voor de legislatuur 2025 - 2030.
Artikel 2:
Raadslid Hava Gokuzum wenst zich kandidaat te stellen voor een mandaat binnen het bestuursorgaan of een van de bestuurlijke commissies van de VVSG:
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing over te maken aan ingrid.vankelecom@vvsg.be
Ontbinding en uittreding vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) Provincie Antwerpen
Situering
Mail van 6 februari 2025 van Ludwig Caluwé voorzitter ERSV over de ontbinding en uittreding uit de vzw ERSV Antwerpen.
Wettelijke gronden
Artikel 6,§1 van de statuten van de vzw ERSV Provincie Antwerpen.
Toelichting en advies
Sinds 1 juli 2005 was de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) Provincie Antwerpen actief in de provincie Antwerpen. De vzw ERSV Provincie Antwerpen werd opgericht op basis van het decreet van 7 mei 2004.
De vzw ERSV heeft in het recente verleden een evolutie gekend van toenemende inkrimping qua bevoegdheden en is nu een vzw zonder inhoud.
Aan de leden van de vzw ERSV wordt gevraagd om formeel in te stemmen met de ontbinding en vereffening van de vzw in één akte en uit te treden.
Argumentatie van gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
Akkoord te gaan met de ontbinding en uittreding uit vzw ERSV Antwerpen.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ontbinding en vereffening van de vzw ERSV Provincie Antwerpen goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad stemt in om uit te treden als lid van de vzw ERSV Provincie Antwerpen in overeenstemming met art. 6, §1 van de statuten van de vzw ERSV Provincie Antwerpen en duidt geen vertegenwoordiger meer aan in de vzw ERSV Provincie Antwerpen.
Artikel 3:
De gemeenteraad zal een afschrift van deze beslissing per aangetekend schrijven verzenden aan de vzw ERSV Provincie Antwerpen ter attentie van de voorzitter van de vzw ERSV Provincie Antwerpen.
Aanvullend politiereglement: Wolfsdonksesteenweg - parkeerregeling tussen Dorp en Stap
Situering
Met het oog op de veiligheid van de weggebruiker dient de parkeerregeling langs de Wolfsdonksesteenweg tussen Dorp en Stap duidelijk te worden gedefinieerd. De nodige maatregelen worden vastgelegd in dit reglement.
Wettelijke gronden
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het standaardbestek 250.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 m.b.t. de publicatie- en meldingsplicht.
Het besluit van de gemeenteraad van 24 augustus 1981 artikel 12 punt 1 betreffende parkeerverbod Wolfsdonksesteenweg vanaf Rijksweg 53 tot aan woning nummer 33, wordt aan de kant van pare nummers parkeerverbod voor motorvoertuigen ingevoerd.
Het besluit van de gemeenteraad van 24 september 2007 over het aanvullend politiereglement houdende de invoering van een parkeerregeling op de parkeerstrook t.o.v. Delens Bowling in de Wolfsdonksesteenweg.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2024 dit agendapunt ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Toelichting en advies
Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen een gemeenteweg betreffen.
Een afschrift van dit besluit wordt, na goedkeuring/kennisname door de Vlaamse minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke kansen overgemaakt aan:
● de griffier van de rechtbank van 1° aanleg te Turnhout;
● de griffier van de politierechtbank van Turnhout;
● de brandweercommandant;
● de politie Zuiderkempen;
● de afdeling wegen en verkeer Antwerpen, cel verkeer en signalisatie, Lange Kievitstraat 111-113, bus 41, 2018 Antwerpen.
Advies Politie Zuiderkempen
Gunstig
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijk besluit
De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van college van burgemeester en schepenen zoals dit verder vorm werd gegeven vanuit de administratie.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraadsbeslissing van 24 augustus 1981 meer bepaald artikel 12 punt 1 betreffende het invoeren van parkeerverbod voor motorvoertuigen langs de Wolfsdonksesteenweg vanaf Rijksweg 53 tot aan woning nummer 33, aan de kant van pare nummers, wordt ingetrokken.
Artikel 2:
De gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2007 over het aanvullend politiereglement houdende de invoering van een parkeerregeling op de parkeerstrook t.o.v. Delens Bowling in de Wolfsdonksesteenweg, nl. het voorbehouden van de parkeerstrook voor personenauto’s, auto’s voor dubbel gebruik en minibussen, wordt ingetrokken.
Artikel 3:
Tussen het kruispunt met Dorp (N19) en Stap wordt het parkeren als volgt georganiseerd:
- Tussen Dorp (N19) en huisnummer 4 is er parkeerverbod aan beide kanten van de weg. Dit is gesignaleerd met een rijbaanopdeling, een onderbroken witte lijn (34 meter vanaf Dorp).
- Kant onpare nummers:
● Wordt parkeerverbod ingevoerd vanaf het einde van de rijbaanopdeling tot aan de inrit van site Delhaize. Dit wordt gesignaleerd met een onderbroken gele lijn op de verhoogde borduur.
● Parkeren op de parkeerstrook vanaf huisnummer 5 tot aan de aansluiting met Stap (lengte 24 meter) wordt voorbehouden voor motorfietsen, personenauto’s, auto’s voor dubbel gebruik en minibussen. Dit wordt gesignaleerd met borden E9b en onderbord Xc 24m.
- Kant pare nummers wordt parkeerverbod ingevoerd vanaf het einde van de rijbaanopdeling tot aan de aansluiting met Achter de Hoven. Dit wordt gesignaleerd met een onderbroken gele lijn op de verhoogde borduur.
Artikel 4:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisname gepubliceerd op de webtoepassing en gemeld via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Samenwerkingsovereenkomst voor gegevensuitwisseling met Agentschap Uitbetaling Groeipakket voor het toekennen van de zorgtoeslag
Situering
Op de zitting van 18 maart 2024 keurden gemeente- en raad voor maatschappelijk welzijn de samenwerkingsovereenkomst goed met het Agentschap Uitbetaling Groeipakket (VUTG) om gegevens te mogen ontvangen rond de toekennen van een zorgtoelage en sociale toeslage in het kader van een automatische uitbetaling van de premie voor zorgbehoevende kinderen.
Deze samenwerkingsovereenkomst was voor 1 jaar. Aangezien we dit initiatief rond automatische rechtenverkenning willen verlengen, leggen we een nieuwe overeenkomst voor voor het jaar 2025.
Wettelijke gronden
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).
Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.
Andere relevante privacyregelgeving.
Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2024 - Premie zorgbehoevende kinderen: aanpassing reglement en automatische toekenning
Toelichting en advies
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket (VUTG) kan de nodige data aanleveren zodat inwoners niet zelf moeten bewijzen dat ze aan de gestelde voorwaarden voor de premie zorgbehoevende kinderen voldoen.
Om deze gegevens door te krijgen via VUTG moet er een protocol en een samenwerkingsovereenkomst gesloten worden. Het protocol dat hiervoor is afgesloten in 2024 blijft gelden. Alleen de samenwerkingsovereenkomst moet worden vernieuwd. De prijzen zijn voor 2025 ongewijzigd ten opzichte van 2024 en alle andere voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst zijn eveneens ongewijzigd overgenomen.
Na de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst kunnen we overgaan tot de automatische uitbetaling van de jaarlijkse premie:
● 200 euro als het kind recht heeft op de zorgtoeslag, zonder recht te hebben op de sociale toeslag.
Of
● 350 euro als het kind recht heeft op de zorgtoeslag en op de sociale toeslag.
Dit volgens de voorwaarden van het in 2024 goedgekeurde reglement.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst.
Financiële weerslag
Kosten | 500 euro (incl. btw) |
Actie | AC000009 |
Actie omschrijving | We optimaliseren de IT-infrastructuur. We investeren in een performant netwerk en in de nodige hardware en software om onze dienstverlening te ondersteunen. |
MJP nummer | MJP000014 |
Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 29 januari 2025 blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het budget 2025.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De voorliggende samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en te ondertekenen.
Gemeentelijk reglement kermissen
Situering
Vanaf 1 april 2024 zijn de wijzigingen, ingevolge het decreet van 3 maart 2023 betreffende wijzigingen aan de wet van 25 juni 1993 inzake de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, in voege.
Wettelijke gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur, artikel 40,
Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023 meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10,
Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse regering van 22 september 2023 meer bepaald de artikelen 8 tot en met 24,
Overwegende dat volgens artikel 8 §1 van de wet van 25 juni 1993 de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement,
Overwegende dat volgens artikel 9§ 1 van de wet van 25 juni 1993 de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement.
Toelichting en advies
Gezien de noodzaak om het verouderd kermisreglement aan te passen aan de nieuwe regelgeving vraagt de dienst kermissen om de wijzigingen aan het reglement goed te keuren.
De grote lijnen van deze wijzigingen voor de kermissen zijn:
1. De kaart machtiging voor kermisactiviteiten vervalt. Kermisuitbaters moeten een ondernemingsnummer hebben dat kermisactiviteiten toelaat
2. De termijn van vooropzeg vanuit de gemeente bedraagt:
12 maanden wanneer de houder definitief zijn abonnement verliest
6 maanden ingeval van een definitieve verhuizing van de standplaats maar de houder zijn abonnement behoudt
3. Het is voortaan mogelijk om een standplaats over te laten (voorheen was het enkel mogelijk om een attractie over te laten). De specialisatie van de standplaats (soort attractie) kan enkel mits toestemming van de gemeente gewijzigd worden.
Het reglement werd opgemaakt op basis van het modelreglement van VVSG en VLAIO.
De dienst kermissen heeft het reglement afgestemd met de betrokken diensten zoals financiële, technische en milieudienst.
De dienst kermissen deed navraag bij gemeente Hulshout en Westerlo om zo onder meer de aanpak van afval op elkaar af te stemmen.
De dienst kermissen stelt voor om kermis Ramsel 2 definitief stop te zetten.
Tot op heden wordt voor de tweede kermis in Ramsel telkens een datum vastgesteld en gepubliceerd op de website. De kermis gaat enkel door als er voldoende interesse is.
Het vaststellen en publiceren van een datum is verwarrend. De administratie krijgt vragen van inwoners of deze kermis doorgaat.
Sinds 2019 is de septemberkermis in Ramsel niet meer doorgegaan wegens te weinig interesse. De laatste septemberkermis in Ramsel dateert van 2018. Er waren toen zes kramen aanwezig.
Enkel Rita De Haes met haar frituurkraam heeft interesse. Zij staat sinds 2019 tijdens de kermisperiode in Ramsel via een aanvraag ambulante handel.
Het reglement wordt in bijlage toegevoegd. De wijzigingen worden met blauwe tekst weergegeven.
Het college van burgemeester en schepenen ging in de zitting van 6 januari akkoord met het reglement.
BESLUIT
Dit agendapunt wordt uitgesteld naar een volgende zitting.
Charter gezonde gemeente en samenwerkingsovereenkomst Gezondheidsmakers
Situering
Het charter Gezonde Gemeente 2025 - 2031 is een intentieverklaring voor gemeenten die instappen in het project 'Gezonde Gemeente'. Hiermee geven gemeenten aan dat gezondheid voor hen belangrijk is en er ook effectief werk willen van maken.
Het vorige charter gezonde gemeente liep van 2019 tot en met 2024. De gemeente werkt aan zijn gezondheidsbeleid in samenwerking met Gezondheidsmakers.
Toelichting en advies
Het charter is een document waarin Herselt de intentie toont om werk te maken van een geïntegreerd lokaal gezondheidsbeleid. Het vormt de start van een actieplan rond gezondheid in de gemeente. De kadermethodiek Gezonde Gemeente ondersteunt lokale besturen bij het opzetten van een beleid en acties rond preventieve gezondheid. Het streeft ernaar een omgeving te creëren die iedere inwoner, bezoeker en werknemer optimaal stimuleert om gezond te leven. Een gezonde woon-, speel-, werk- en zorgomgeving dus, waarin gezondheidsverschillen worden aangepakt.
De regionale afdeling Kempen van Gezondheidsmakers (het vroegere LOGO Kempen) organiseert op 28 maart een Kempens persmoment waarbij elk lokaal bestuur het charter Gezonde Gemeente kan ondertekenen. Het charter is toegevoegd in bijlage. De inhoud van het charter ligt vast, maar de logo’s van de organisatie onderaan en de layout zullen nog aangepast worden.
Voorwaarde om het charter te ondertekenen is dat wij ook akkoord gaan met de samenwerkingsovereenkomst met Gezondheidsmakers. Zij helpen de maatregelen en acties uit te voeren die de Vlaamse overheid neemt om de gezondheid van de bevolking te bevorderen, te beschermen of te behouden.
De samenwerkingsovereenkomst bevat volgende engagementen voor Gezondheidsmakers:
● Opnemen van een rol als coach, expert, inspirator, netwerker, facilitator en pleitbezorger op diverse overlegfora rond gezondheidsbevordering & ziektepreventie.
● Het informeren over beleidsmatige tools, bv. win-winfiches, groeimeter, 7-stappenplan, gezondheidsmatrix, …
● Dissemineren van preventiemethodieken / projecten van de partnerorganisaties via verschillende kanalen.
● Fungeren als aanspreekpunt rond gezondheidsbevordering & ziektepreventie.
● Vervullen van de Medisch Milieukundige werking.
● Aanbieden van een algemene jaarkalender en -planning + cijferrapport per lokaal bestuur.
● Aanbieden van regionale uitwisselingsmomenten rond gezondheid.
● Actieve participatie aan de Huizen van het Kind als expert en inspirator.
● Leveren van inspanningen om preventie hoog op de agenda te plaatsen van de zorgraad van elke eerstelijnszone.
● Ter beschikking stellen van een pool aan lesgevers voor vormingen/workshops rond verschillende gezondheidsthema’s + ontlenen/verkrijgen van materialen uit de webshop.
● Ondersteunen van de IGP-werking
en volgende engagementen voor het lokaal bestuur:
● De gemeente engageert zich om verder werk te maken van een samenhangend, integraal preventief gezondheidsbeleid.
● Dit beleid biedt iedereen, en de meest kwetsbaren in het bijzonder, kansen en stimuleert hen om gezond te leven in een gezonde omgeving.
● Om dit te realiseren, werkt de gemeente aan succesfactoren van een kwalitatief gezondheidsbeleid.
● Om het preventief gezondheidsbeleid vorm te geven, installeert het lokaal bestuur bij voorkeur een stuurgroep ‘Gezonde Gemeente’.
● Minstens 2 coachingmomenten per jaar.
● Vaste contactpersoon
● Jaarlijkse subsidie van 0,05 euro per inwoner.
Deze samenwerkingsovereenkomst is voor één jaar omdat de Vlaamse koepel van Gezondheidsmakers de financiële bijdrage in alle regio's eenvormig wil maken. Het is de bedoeling om voor de volgende jaren een nieuwe overeenkomst af te sluiten.
Financiële weerslag
Kosten | 750 euro (incl. btw) |
Actie | AC000116 |
Actie omschrijving | We zetten in op preventie van en omgang met verslavingsproblematiek. |
MJP nummer | MJP000786 |
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan de inhoud van het charter gezonde gemeente en schepen Peter Keymeulen te mandateren om dit voor de gemeente Herselt te ondertekenen.
Artikel 2
Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Herselt en gezondheidsmakers.
Verkiezing bestuur sportraad: afwijking van de statuten
Situering
Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad dienen binnen de 6 maanden ook alle gemeentelijke adviesraden een nieuw bestuur te kiezen.
Tussen 13 december 2025 en 10 januari 2025 konden kandidaten zich opgeven bij de sportdienst als kandidaat voor het nieuwe bestuur van de sportraad voor de periode 2025 - 2030.
Er waren 11 kandidaten die zich hebben aangemeld binnen de afgesproken termijn.
Wettelijke gronden
Statuten van de sportraad.
Toelichting en advies
Na overleg tussen de schepen van sport en de sportfunctionaris werd aan de algemene vergadering van de sportraad op 27 januari voorgesteld om toch alle 11 kandidaten mee op te nemen in het nieuwe bestuur.
De algemene vergadering heeft hierop een positief advies gegeven (zie verslag sportraad).
Vermits dit een afwijking is van de geldende statuten wordt dit ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
BESLUIT
Dit agendapunt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Pieter Soetewey Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Ronan Korthout Maria Leirs Peter Keymeulen Fien Bries Hilde Van Reet Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Greet Bries Anneleen Maris Evelien Van Bedts Tisha Mesens Annick Tubbax Kristof Van Dingenen Hava Gokuzum Emelie Laeremans Elke Verlinden Milo Anthonis Mireille Colson Hava Gokuzum Maria Leirs Tisha Mesens Ronan Korthout Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Els Van de Kerckhof Christiane Van Thielen Greet Bries Peter Keymeulen Emelie Laeremans Hilde Van Reet Annick Tubbax Anneleen Maris Elke Verlinden Tim Tubbax Mireille Colson Evelien Van Bedts Fien Bries Kristof Van Dingenen Milo Anthonis aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aankoop voor openbaar nut – Dieperstraat – inneming 9-10-11
Situering
Goedkeuring van de aankoop van de percelen grond, gelegen te Herselt, Dieperstraat, volgens kadaster sectie M:
deel van nummer 238M en volgens voorafgaandelijke perceelidentificatie 1357K met een oppervlakte van 27a 37ca
deel van nummer 232E en volgens voorafgaandelijke perceelidentificatie 1357L met een oppervlakte van 31ca
deel van nummer 231A en volgens voorafgaandelijke perceelidentificatie 1358A met een oppervlakte van 2a 29ca
op het plan ingetekend als loten 9, 10 en 11.
De gronden worden gekocht van woonzorgcentrum Sint-Barbara, met zetel te Herselt, Dieperstraat 17 vertegenwoordigd door Mevr. Goossens Anni en mevr. Eeckhout Maria.
Het betreft de overdracht van grond in kader van het goedgekeurd rooilijnplan ‘Wijziging gemeenteweg Buurtweg nr. 6 en deel buurtweg nr. 80 (Dieperstraat)’, definitief goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van 24 april 2023.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Vlaamse codex ruimtelijke ordening.
Toelichting en advies
Het dossier dat werd samengesteld door Meester Bart Van Thielen, notaris met standplaats te Herselt en ter goedkeuring wordt voorgelegd, bevat volgende documenten voor de in het dossier opgenomen percelen:
- de voorwaarden zoals opgenomen in de akte
- hypothecair getuigschrift
- overstromingsrapport
- risicozones overstromingen
- het kadasterplan en kadastrale legger
- perceelrapport onroerend erfgoed
- innemingsplan
Het betreft een aankoop voor openbaar nut. Koper en verkoper verklaren dat deze verkoop is toegestaan en aanvaard voor en mits de prijs van (honderdzesentachtigduizend honderd tweeëntachtig ) 186.182,00 euro.
Er wordt geopteerd deze akte te laten verlijden voor Meester Bart Van Thielen, notaris te Herselt, die als zodanig ook de administratieve opvolging van dit dossier zal verzorgen.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur zullen de akte van eigendomsoverdracht ondertekenen voor de gemeente Herselt.
De notaris wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies/voorstel vanuit de administratie en het college van burgemeester en schepenen.
Financiële weerslag
Kosten | 186.182,00 euro (excl. btw) |
Werkuren |
|
Actie | AC 000042 |
Actie omschrijving |
|
MJP nummer | MJP000515 |
Uit de visum van de financieel directeur op 6 februari 2025 blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het het meerjarenplan 2020-2025.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Luc Peetermans, Ronan Korthout, Tim Tubbax, Peter Keymeulen, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Mireille Colson, Mark Van den Wouwer, Evelien Van Bedts, Maria Leirs, Elke Verlinden, Anneleen Maris, Hava Gokuzum, Els Van de Kerckhof, Greet Bries, Annick Tubbax, Fien Bries, Tisha Mesens en Emelie Laeremans
Onthouden zich:
Milo Anthonis en Kristof Van Dingenen
BESLUIT
Artikel 1:
Hoger omschreven percelen grond gelegen te Herselt, Dieperstraat, volgens kadaster sectie, deel van nummer 238M en volgens voorafgaandelijke perceelidentificatie 1357K met een oppervlakte van 27a 37ca, deel van nummer 232E en volgens voorafgaandelijke perceelidentificatie 1357L met een oppervlakte van 31ca en deel van nummer 231A en volgens voorafgaandelijke perceelidentificatie 1358A met een oppervlakte van 2a 29ca aangeduid op het rooilijnplan respectievelijk als inname loten 9, 10 en 11, aan te kopen voor algemeen nut van woonzorgcentrum Sint-Barbara, met zetel te Herselt, Dieperstraat 17 vertegenwoordigd door Mevrouw Goossens Anni en mevrouw Eeckhout Maria.
Artikel 2:
De voorwaarden zoals beschreven in de akte en de hiermee verband houdende stukken goed te keuren en van het visum van de gemeenteraad te voorzien.
Artikel 3:
De akte van eigendomsoverdracht zal verleden worden ten overstaan Meester Bart Van Thielen, notaris te Herselt.
Artikel 4:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur te machtigen om in naam van de gemeente de akte van eigendomsoverdracht te ondertekenen. De notaris wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Artikel 5:
De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting om ambtshalve een inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 6:
Alle rechten en kosten van onderhavige akte worden door de gemeente ten laste genomen.
Wijzigen van de gemeentewegen Elsschot, buurtweg nr. 43 en buurtweg nr. 27 – voorlopige beraadslaging
Situering
Het voornemen van het college van burgemeester en schepenen om de gemeenteraad te laten beraadslagen over het over het wijzigen van de gemeentewegen Elsschot, buurtweg nr. 43 en buurtweg nr. 27.
Wettelijke gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Toelichting en advies
Het ontwerp van het rooilijnplan, opgemaakt door landmeter-expert Dries Vertommen van 7 januari 2025, waaruit duidelijk de actuele en de toekomstige rooilijn van de gemeenteweg blijkt.
De schatting, opgemaakt door landmeter-expert Dries Vertommen van 7 januari 2025, waaruit de waardevermindering en waardevermeerdering van de gronden blijkt ten gevolge van het wijzigen van de gemeentewegen.
Het wijzigen van de gemeentewegen geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019. Het dossier werd aan deze artikels getoetst.
art. 3, Gemeentewegendecreet
Door het uitvoeren van de voorgestelde wijzigingen van de gemeentewegen worden de buurtwegen, zoals beschreven in de Atlas de Buurtwegen, in overeenstemming gebracht met de werkelijk gebruikte toestand.
Op die manier worden de doorgangen die momenteel effectief worden gebruikt, opgetekend in een rooilijnplan. Hierdoor wordt het statuut van de wegen geofficialiseerd en wordt het behoud gegarandeerd.
art. 4,1
Het is belangrijk de ligging van de effectief gebruikte wegenis en de grenzen hiervan op te tekenen en vast te leggen. Dit zal duidelijkheid scheppen voor gebruikers en aangelanden.
art. 4,2
Ter hoogte van het gebouw, Diestsebaan 28, wordt buurtweg nr. 27 afgeschaft. Dit deel van de buurtweg wordt al lange tijd niet meer gebruikt als weg maar werd ingenomen als terras van de naastgelegen zaak.
In de toekomst zal het te verwijderen deel van de weg het uitwerken van de aanleg van de site Hertberg – Mie maan in de weg staan.
De functie van dit deel wordt overgenomen door de verbinding tussen Diestsebaan en buurtweg nr. 27. Dit deel wordt opgenomen in het toekomstige openbaar domein.
Thv het gebouw wordt gemeenteweg Elsschot, buurtweg 43, gewijzigd aangezien deze wordt ingenomen door het gebouw. Het is verkeerstechnisch, nu en in de toekomst, niet nodig om dit stukje openbaar domein in te nemen voor het uitbreiden van het kruispunt.
Art. 4,3
Deze wijzigingen zijn een aanpassing van de rooilijn aan de werkelijke toestand van de wegen. De gebruikte toestand wordt bevestigd. Hierdoor blijft het gebruik hetzelfde en wordt er geen afbreuk gedaan aan de toegankelijkheid of ontsluiting van percelen. Ook verkeersmatig moeten er geen aanpassingen worden uitgevoerd.
Art. 4,5
De te wijzigen rooilijnen bevinden zich allemaal binnen het gebied opgenomen in het RUP Mie Maan (GR 26 juni 2023). De wijziging, de aanpassing van de rooilijnen aan de werkelijk gebruikte toestand, maakt het mogelijk op uitvoering te geven aan de RUP Mie Maan.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
Er wordt akkoord gegaan met het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
Principieel akkoord te gaan om de gemeentewegen Elsshot, buurtweg nr. 43 en buurtweg nr. 27 gedeeltelijk te wijzigen zoals aangeduid op het ontwerp-rooilijnplan.
Artikel 2:
Het ontwerp-rooilijnplan voorlopig vast te stellen.
Artikel 3:
Het college te gelasten het openbaar onderzoek op te starten en te doorlopen.
Het openbaar onderzoek wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 17 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Artikel 4:
Akkoord te gaan met de voorgestelde meer-/minwaarde zoals bepaald door landmeter-expert Dries Vertommen van 7 januari 2025.
Gedeeltelijke wijziging gemeenteweg – Vorstheide, buurtweg nrs. 4, 16 en 63 - definitieve beraadslaging
Situering
Tijdens de zitting van 25 november 2024 heeft de gemeenteraad de rooilijn voor het gedeeltelijke wijzigen gemeenteweg – Vorstheide, buurtweg nrs. 4, 16 en 63 voorlopig vastgesteld.
In het voornoemde gemeenteraadsbesluit van het dossier is de toetsing aan de artikels 3 en 4, van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, beschreven.
Wettelijke gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Toelichting en advies
Het openbaar onderzoek werd gevoerd in overeenstemming met art. 17 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, van maandag 23 december 2024 tot en met woensdag 22 januari 2025.
Tijdens het openbaar onderzoek werden er 5 bezwaren ingediend.
Bezwaar 1:
22 januari 2025
Langs deze weg wil ik mijn bezorgd- en ongerustheid melden in verband met de timing en planning van de uitvoering en realisatie van het nieuwe gemeentelijk rooilijnplan.
Antwoord op bezwaar 1:
Momenteel zijn er geen werken gepland noch zijn er kredieten voorzien voor het uitvoeren van werken.
Bezwaar 2
22 januari 2025
Via deze weg wil ik u mijn bezorgdheid overmaken betreffende bovenstaand dossier.
Als eigenaar van perceel G230b2 (Vorstheide 37) vrees ik dat het aanpassen van de rooilijn mij in de toekomst zal benadelen wat betreft de parking voor mijn woning. Afhankelijk van de grootte van de verschuiving zou dit kunnen betekenen dat we niet voldoende ruimte hebben tussen de straat en onze woning.
Antwoord op bezwaar 2
Het is in kader van het verkeer niet nodig de weg te verbreden. Als de rooilijn wordt uitgevoerd zal dit de mogelijkheid geven om voldoende plaats te creëren in de bermen voor de uitbreiding van de nutsvoorzieningen. Hierdoor zal de afstand tussen de woning en de weg niet wijzigen en blijft die situatie ongewijzigd.
Bezwaar 3
18 januari 2025
Naar aanleiding van ons bezoek aan de dienst openbare werken met betrekking tot de gedeeltelijke wijziging van de gemeenteweg – Vorstheide, buurtwegen nrs. 4, 16 en 63, en specifiek over de regularisering van de oude buurtweg die door onze huizen (nrs. 46, 46A, etc., geel gemarkeerd op de kaart) loopt, willen wij graag onze bezorgdheid uiten.
We zijn tevreden dat deze situatie geregulariseerd zal worden. Echter, onze enige bezorgdheid is dat deze regularisering mogelijk kosten voor ons als bewoners met zich mee zou kunnen brengen. Hoewel dit door de dienst openbare werken is ontkracht, blijven er toch speculaties rondgaan. Daarom willen wij graag een formeel antwoord ontvangen waarin bevestigd wordt dat deze regularisering geen financiële gevolgen voor ons zal hebben, zodat we met zekerheid naar de toekomst kunnen kijken.
We hopen op een positief antwoord en waarderen het als u de ontvangst van deze bezorgdheid kan bevestigen door een wederkerende mail.
Antwoord op bezwaar 3
In artikel 4 van de notule aangaande de voorlopige beraadslaging door de gemeenteraad is het volgende opgenomen:
Er wordt akkoord gegaan met het feit dat voor perceel F 531 v, F 531 s en F 521 r wordt voldaan aan een voorwaarde zoals beschreven in Artikel 28 §2 van het decreet houdende de gemeentewegen en dat de meerwaarden in dit dossier nihil worden geacht.
De waarde van de in te nemen weg wordt volgens het decreet nihil geacht als de gemeenteweg werd bebouwd krachtens een rechtsgeldige, niet vervallen vergunning die werd verleed vóór 1 september 2019.
Dat is zo voor percelen
Perceel F 531 v Vorstheide 46A – (2013/07518) vergunning afgeleverd 3 maart 2014
Perceel F 531 s Vorstheide 48 – (1999/04615) vergunning afgeleverd 28 juni 1999
Perceel F 521 r Vorstheide 48A – (1998/04409) vergunning afgeleverd 11 mei 1998
Dit is niet zo voor perceel F 531 t Vorstheide 46 – (niet vastgesteld dat dit een geacht vergunde woning is – tussen 2014 en 2024 werden niet vergunde werken uitgevoerd – momenteel is dit een niet vergunde toestand).
De administratieve kosten voor de grondoverdracht zullen gedragen worden door de begunstigde of de gemeente afhankelijk van de reden voor het uitvoeren van de rooilijn.
Bezwaar 4
9 januari 2025
Met dit schrijven delen wij graag onze bezorgdheid omtrent de gevolgen van de gedeeltelijke wijziging van de gemeenteweg te Vorstheide.
Een aanpassing van de rooilijn voor ons perceel zou er mettertijd voor kunnen zorgen dat wij de ganse omheining en poort, die grondig is vastgezet in beton, moeten verwijderen. Deze staat echter een jaar. Nochtans werd ons wanneer we 12 jaar geleden bouwden, verteld dat we een 2-tal meter moesten vrijlaten van aan de straatrand. Deze ruimte is immers ook voldoende om al auto's na schooltijd te laten parkeren.
Wij vinden het als inwoner van Herselt dan ook een zeer spijtige zaak dat zo kort na de installatie van het nieuwe bestuur een procedure in gang wordt gezet ter verplaatsing van de rooilijn.
Bij inzage in het dossier werd medegedeeld dat er op korte termijn geen probleem is, aangezien er geen plannen zijn tot heraanleg van de weg. Maar als deze plannen niet voorzien zijn, vraag ik me af waarom deze rooilijn dan nu plots verlegd moet worden? Dit lijkt mij dat toch te gebeuren met het oog op... eigenlijk wordt dit voor de toekomst dus wel een probleem. Over welke termijn spreken we dan over eventuele plannen? Zodoende kunnen wij ons tijdig verder informeren.
Antwoord op bezwaar 4
Als de rooilijn wordt uitgevoerd zal het nieuwe openbaar domein moeten worden vrij gemaakt van constructies en beplanting.
Momenteel zijn er geen plannen om werken uit te voeren noch om het openbaar domein te wijzigen. Er zijn hiervoor ook geen kredieten voorzien in de meerjarenplanning. Verkeerskundig noch in kader van nutsvoorzieningen is er geen nood om op korte termijn werken uit te voeren.
De gemeenteraad heeft daarom de voorwaarde gesteld dat de rooilijn zal uitgevoerd worden naar aanleiding van het afleveren van omgevingsvergunningen voor aangrenzende percelen wanneer deze werken bevatten die omvangrijk zijn of wanneer het inplantingsplan op het perceel drastisch wordt gewijzigd.
Tijdens de zitting van 20 september 2010 werd een inbuizing van de aanwezige gracht goedgekeurd. De nog bestaande kopmuur geeft aan dat de gracht op deze plaats op openbaar domein was gelegen. Het is echter aangewezen dat de inbuizing, die nu deel uitmaakt van het rioleringsstelsel, in de toekomst volledig op openbaar domein komt te liggen. Daarom wordt met de nieuwe rooilijn de rand van de bestaande weg gevolgd.
Tijdens de zitting van 18 juli 2016 werd door het college van burgemeester en schepenen toegestaan om de baangracht ter hoogte van het perceel volledig in te buizen met als voorwaarde de berm toegankelijk te houden als parking.
De berm biedt voorlopig genoeg parkeergelegenheid ten behoeve van de school en een uitbreiding van parkeergelegenheid is niet nodig.
Bezwaar 5
20 januari 2025
Antwoord op bezwaar 5
De aangetekende zending werd op 20 december 2024 gepost. De code van elke aangetekende zending wordt genoteerd in het dossier. De tracking van de code geeft aan dat de brief op 26 december werd afgeleverd.
De brief die wordt verstuurd bevat alle gegevens die volgens het decreet moeten worden meegedeeld.
Het openbaar onderzoek moet binnen de 30 dagen na de voorlopige goedkeuring door de gemeenteraad worden gestart.
De aanplakbiljetten zijn inderdaad laat ter plaatse opgehangen. De ophanging van de bekendmaking is echter niet de enige manier waarop het openbaar onderzoek wordt aangekondigd.
De totale breedte van de rooilijn is op deze plaats 12 meter, aan de kant van de school is deze ingevuld door de helft van de weg, een parkeerstrook en een voetpad in totaal 6.62 meter.
Aan de kant van de woningen is de rooilijn gelegd op een afstand van 5,38 meter.
Zo is ook de ingebuisde gracht gelegen onder het nieuwe openbaar domein. De baangracht werd hier ingebuisd om plaats te voorzien op de berm om extra parkeermogelijkheid te voorzien voor de school. Vorstheide 77 heeft onder deze voorwaarden ook toestemming gekregen om de gracht voor het perceel volledig in te buizen.
De berm biedt voorlopig genoeg parkeergelegenheid ten behoeve van de school en een uitbreiding van parkeergelegenheid is niet nodig. De eventuele aanleg van een parkeerstrook wordt door dit rooilijnplan een mogelijkheid als de behoefte er zou zijn.
Aangezien er na het evalueren van de bezwaren die werden ontvangen geen aanpassingen nodig zijn aan het voorlopig goedgekeurde rooilijnplan, worden er geen aanpassingen aan het dossier uitgevoerd.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
Er wordt akkoord gegaan met het voorstel.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
Het rooilijnplan definitief vast te stellen.
Artikel 2:
Akkoord te gaan om de gemeenteweg Vorstheide buurtwegen nrs. 4, 16 en 63 gedeeltelijk te wijzigen zoals aangeduid op het definitief vastgestelde rooilijnplan.
Artikel 3:
Er wordt akkoord gegaan met het feit dat voor perceel F 531 v, F 531 s en F 521 r wordt voldaan aan een voorwaarde zoals beschreven in Artikel 28 §2 van het decreet houdende de gemeentewegen en dat de meerwaarden in dit dossier nihil worden geacht.
Artikel 4:
Het rooilijnplan uit te voeren naar aanleiding van het afleveren van omgevingsvergunningen voor aangrenzende percelen wanneer deze werken bevatten die omvangrijk zijn of wanneer het inplantingsplan op het perceel drastisch wordt gewijzigd.
Artikel 5:
Het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit overeenkomstig art. 18 en 19 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, en behoudens administratief beroep, met de realisatie van de gewijzigde gemeenteweg, overeenkomstig de artikelen 26, 27, 28 en 29 van het aangehaalde decreet.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 18 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Het rooilijnplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan onmiddellijk met een beveiligde zending bezorgd aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken en aan de deputatie van de provincie Antwerpen.
Artikel 7:
Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
Toegevoegd agendapunt namens Mensen Met Mensen - Fractievorming – kennisname van de fractieleiders/fractieleidsters - Toegevoegd punt ingediend door Milo Anthonis
Situering
Naar analogie met de besluiten tijdens de vorige legislaturen rond fractievorming/aanduiding fractieleiders is het aangewezen ook voor deze legislatuur kennis te nemen van de aanduiding van de fractieleiders/fractieleidsters van de verschillende fracties in de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.
Wettelijke gronden
Het decreet lokaal bestuur (artikel 36) en de erop aansluitende Vlaamse regelgeving
KENNISNAME
Artikel 1:
Vastgesteld wordt dat:
● De gemeenteraadsleden verkozen op de lijst CD&V+2230 voortaan de CD&V+2230- fractie vormen
● De gemeenteraadsleden verkozen op de lijst N-VA voortaan de N-VA-fractie vormen
● De gemeenteraadsleden verkozen op de lijst Vlaams Belang voortaan de Vlaams Belang- fractie vormen
● De gemeenteraadsleden verkozen op de lijst Mensen Met Mensen voortaan de Mensen Met Mensen-fractie vormen
Artikel 2:
Kennis wordt genomen van het gegeven dat:
● Evelien Van Bedts wordt aangeduid als fractieleidster van de CD&V+2230-fractie
● Elke Verlinden wordt aangeduid als fractieleidster van de N-VA-fractie
● Els Van de Kerckhof wordt aangeduid als fractieleidster van de Vlaams Belang-fractie
● Kristof Van Dingenen werd aangeduid als fractieleider van de fractie Mensen Met Mensen
Toegevoegd agendapunt namens Vlaams Belang - Rookmelders - Toegevoegd punt ingediend door Els Van de Kerckhof
Situering
Recente berichtgeving in verschillende kranten laat weinig aan de verbeelding over: In Vlaanderen valt gemiddeld één dode om de tien dagen bij woningbranden. Rookmelders zijn sinds 2017 verplicht in elke woning, maar kunnen ook een vals gevoel van veiligheid geven. Mensen plaatsen er wel, maar vaak te weinig of ze vergeten deze op regelmatige tijdstippen/voldoende te testen. Ook CO-vergiftigingen blijven voorkomen: gemiddeld sterven hieraan ieder jaar tussen de 20 en 30 personen in België.
Toelichting en advies
Vragen: Een (nieuwe) infocampagne, waarbij ook verwezen wordt naar de informatie op de webstek van de hulpverleningszone, zou een meerwaarde zijn op dit vlak. Is het schepencollege bereid om een communicatiecampagne op te zetten via de verschillende gemeentelijke kanalen omtrent brandveiligheid, het correct plaatsen en controleren van rookmelders en de gevaren van CO-vergiftiging? Zo ja, tegen wanneer zal dit gebeuren? Zo nee, waarom niet?
Ten tweede: Sommige gemeenten bieden rookmelders te koop aan. Door samen te werken met de hulpverleningszone zijn de gemeente en de kopers zeker van kwalitatieve toestellen. De gemeente Lochristi, bijvoorbeeld, biedt dit aan in samenwerking met hulpverleningszone Centrum. Is het schepencollege bereid om rookmelders aan te bieden in samenwerking met de hulpverleningszone, eventueel via een groepsaankoop waarbij de gemeente fungeert als tussenpersoon? Zo ja, tegen wanneer zal dit gebeuren? Zo nee, waarom niet?
KENNISNAME van deze schriftelijke vraag.
Dit agendapunt werd ter zitting toegelicht en alle vragen werden door het bestuur beantwoord.
Toegevoegd agendapunt namens Vlaams Belang - Wandel - voetpad Roteinde - Toegevoegd punt ingediend door Els Van de Kerckhof
Situering
Tussen de Aarschotsesteenweg en Roteinde, komend van Herselt, ligt in het begin een voetpad / verhard wandelpad.Dit wordt veel gebruikt door wandelaars, fietsers, schoolkinderen, mensen die de bus nemen,... Echter stopt dit verhard pad ergens halverwege.
Toelichting en advies
Onze vraag is: waarom loopt deze niet verder tot aan de Lindestraat?
De toestand van het onverharde deel is erbarmelijk (zie foto’s). De weergoden zitten er natuurlijk ook voor iets tussen, maar afgelopen zomer heeft dit er ook niet deftig bijgelegen.
KENNISNAME van deze schriftelijke vraag.
Dit agendapunt werd ter zitting toegelicht en alle vragen werden door het bestuur beantwoord.
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: rapportering conform het decreet lokaal bestuur
Situering
Het decreet lokaal bestuur (dat het vroegere decreet intergemeentelijke samenwerking (het “DIS”) integreerde) wil beletten dat de vele intergemeentelijke samenwerkingsverbanden een eigen leven zouden gaan leiden en dat het lokaal bestuur als zodanig de controle over deze intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zou verliezen.
Het belang van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden in Vlaanderen is groot: Er zijn nu reeds in totaal 298 samenwerkingsverbanden, verdeeld als volgt:
– 152 interlokale verenigingen;
– 50 projectverenigingen;
– 36 dienstverlenende verenigingen;
– 60 opdrachthoudende verenigingen
Het is dus aangewezen de belangrijkste krachtlijnen van de besluiten, genomen tijdens de algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, kort ter kennis te brengen.
Wettelijke gronden
● Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur stelt dat leden van de raad van bestuur of gemandateerden van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging minstens tweemaal per jaar tijdens de openbare zitting van hun gemeenteraad verslag dienen uit te brengen.
● Artikel 389 decreet lokaal bestuur vult aan: de gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid.
KENNISNAME
Overzicht actuele dossiers
ID | Type | Status | Datum | Beschrijving van het te onderzoeken item | Wie rapporteert | Graad van belang | Datum rappor- tage |
1 | stand van zaken | Gesloten | 25 maart 2019 | LDC Varenwinkel | college | Normaal | nvt |
2 | stand van zaken | Open | 23 april 2019 | Fietspad Dieperstraat | college | Normaal | nvt |
3 | stand van zaken | Open | 23 april 2019 | Fietspaden en riolering Aarschotsestwg. | college | Normaal | nvt |
4 | stand van zaken | Open | 30 mei 2022 | Masterplan Ramsel | college | Normaal | nvt |
Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen
KENNISNAME
Mondelinge vragen
KENNISNAME
De voorzitter sluit de gemeenteraad in openbare zitting om 21.51 uur teneinde de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn aan te vatten.
De voorzitter opent de gemeenteraad in besloten zitting om 21.59 uur.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.