Meeting.burger Herselt

Overzicht punten

Herneming goedkeuring ontwerpnotulen van 19 februari 2024

Situering

De goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 19 februari 2024.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De voorgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 19 februari 2024 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Goedkeuring ontwerpnotulen van 18 maart 2024

Situering

De goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 18 maart 2024.

Raadslid Luc Peetermans vraagt een amendement goed te keuren op het voorliggende agendapunt, met name: wijziging van de motivering van de onthouding van de CD&V+2230-fractie in het agendapunt "Goedkeuring ontwerpnotulen 19 februari" naar "We hebben de ontwerpnotulen niet gehad".

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De voorgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 18 maart 2024, met amendement hierboven weergegeven, worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Bureau Gemeentelijke Administratie Sancties: Goedkeuring afrekening 2023

Situering

Het Beheerscomité GAS is in vergadering van 29 maart 2024 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar 2023 (zie bijlage).

Wettelijke gronden

Artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging ‘Bureau GAS’

Art. 119 bis nieuwe Gemeentewet

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

Het decreet Lokaal Bestuur

Overwegende dat het Beheerscomité in vergadering van 29 maart 2024 is overgegaan tot de goedkeuring van de rekening over het werkingsjaar 2023.

Toelichting en advies

Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten van de GAS-dienst, wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten.

De aangerekende kosten van de GAS-dienst, worden verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van de nieuwe verdeelsleutel, zoals bepaald in de gewijzigde overeenkomst interlokale vereniging 2023 en goedgekeurd door de desbetreffende gemeenteraden.

GEEL 115.560 euro

LAAKDAL 8.956 euro

MEERHOUT 26.828 euro

BALEN 19.884 euro

DESSEL 26.676 euro

MOL 74.967 euro

GROBBENDONK 19.114 euro

HERENTALS 136.159 euro

HERENTHOUT 8.796 euro

OLEN 7.214 euro

VORSELAAR 14.256 euro

HERSELT 3.509 euro

HULSHOUT 1.726 euro

WESTERLO 7.650 euro

De inkomsten worden rechtstreeks geïnd door de gemeenten zelf. De opvolging gebeurt nu ook door de gemeenten (aanmaning- deurwaarder).

Enkel de kosten worden nu verrekend volgens de afgesproken verdeelsleutel.

Er is ook al een voorschot betaald door de gemeenten. Er zal nu een herberekening komen van de werkelijke kosten, met het verrekende voorschot en het voorschot voor 2024. De uiteindelijke factuur of terugbetaling van Stad Geel aan de andere gemeenten zal dus anders zijn dan deze kostenverdeling van 2023.

Gelet op artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging ‘Bureau GAS’ dat luidt als volgt: “Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.”

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2023.

Financiële weerslag

Kosten	3.509 euro (excl. btw)
Actie	AC000035
Actie omschrijving	We nemen deel aan (al dan niet formele) regionale samenwerkingsverbanden met oog op kennisoverdacht
MJP nummer	MJP000501

Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 3 april blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het budget 2024.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De afrekening GAS voor het werkingsjaar 2023 goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Financiële verdeelsleutel Brandweer Zone Kempen

Situering

In zitting van de zoneraad van 31 oktober 2020 werd het principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 van Brandweer zone Kempen goedgekeurd. De verdeelsleutel wordt jaarlijks aangepast aan de meest actuele data:

● bevolkingsaantal;

● kadastraal inkomen;

● correctiefactor aanrijtijden (niet gewijzigd);

● correctie Dringende Geneeskundige Hulpverlening.

De zoneraad heeft in de zitting van 24 februari 2024 de financiële verdeelsleutel voor het jaar 2025 goedgekeurd. Dit geeft volgende verdeling:

Gemeente/stad	% 2025
Geel	21,04%
Mol	15,58%
Herentals	10,63%
Westerlo	10,34%
Balen	8,83%
Laakdal	4,80%
Herselt	3,54%
Olen	5,00%
Grobbendonk	4,24%
Retie	2,52%
Hulshout	2,31%
Meerhout	3,50%
Dessel	2,67%
Herenthout	3,20%
Vorselaar	1,80%

Ook in 2025 zal een verrekening van de goederen gebeuren volgens het principe vastgelegd in de zoneraad van 31 oktober 2020. De effectieve bedragen zijn:

Gemeente/stad	Bedrag/jaar
Geel	-6.539,30
Mol	-96.295,79
Herentals	-65.023,84
Westerlo	-21.632,80
Balen	-11.991,22
Laakdal	+40.856,36
Herselt	+40.760,73
Olen	+44.681,87
Grobbendonk	-38.772,49
Retie	+26.702,01
Hulshout	+25.363,08
Meerhout	+32.248,98
Dessel	+24.597,98
Herenthout	-14.962,95
Vorselaar	+20.007,38

Wettelijke gronden

Hoofdstuk II van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007.

Het koninklijk besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten, BS 29 oktober 2014.

Toelichting en advies

De financiële verdeelsleutel 2025 moet door alle gemeenteraden worden goedgekeurd. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen.

Bij de verrekeningen van de goederen (investeringen) uit het verleden zijn er geen wijzigingen t.o.v. eerdere besluiten. Er is geen stijging van de bijdragen van de gemeente Herselt.

Wat de financiële verdeelsleutel voor 2025 betreft: deze stijgt lichtjes t.o.v. 2024. Voor 2023 bedroeg de bijdrage van Herselt 3,53%, in 2024 was dit 3,52% en voor 2025 wordt dit 3,54%. Afhankelijk van het uiteindelijke budget 2025 van de brandweerzone zal deze stijging (in percentage) in absolute bedragen relatief beperkt blijven (op basis budget 2024 zou dit ca. 1.600 euro extra betekenen).

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad volgt de beslissing van de zoneraad.

Financiële weerslag

De concrete financiële weerslag zal pas duidelijk worden bij opmaak van de budgetten van de brandweerzone 2025.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2025 voor Brandweer zone Kempen goed:

Gemeente/stad	% 2025
Geel	21,04%
Mol	15,58%
Herentals	10,63%
Westerlo	10,34%
Balen	8,83%
Laakdal	4,80%
Herselt	3,54%
Olen	5,00%
Grobbendonk	4,24%
Retie	2,52%
Hulshout	2,31%
Meerhout	3,50%
Dessel	2,67%
Herenthout	3,20%
Vorselaar	1,80%

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat een verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het investeringsbudget 2025 als volgt:

Gemeente/stad	Bedrag/jaar
Geel	-6.539,30
Mol	-96.295,79
Herentals	-65.023,84
Westerlo	-21.632,80
Balen	-11.991,22
Laakdal	+40.856,36
Herselt	+40.760,73
Olen	+44.681,87
Grobbendonk	-38.772,49
Retie	+26.702,01
Hulshout	+25.363,08
Meerhout	+32.248,98
Dessel	+24.597,98
Herenthout	-14.962,95
Vorselaar	+20.007,38

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Aankoopoptie site Delfino

Situering

De gemeenteraad besliste op 23 oktober 2023 om het college van burgemeester en schepenen te machtigen om onderhandelingen op te starten met de eigenaars van 'site Delfino'.

De gemeenteraad ging principieel akkoord om de percelen aan de Herentalsesteenweg 28-30 en Limberg 1 (sectie M: 436 Z, 436 D2, 436 T, 436 Y, 436 R en 435D, samen ca. 4.500 m²) met het oog op de toekomst te verwerven.

Wettelijke gronden

Decreet Lokaal Bestuur.

Toelichting en advies

Deze site zou voor de gemeente een belangrijke meerwaarde kunnen bieden om volgende redenen:

● Het is een voldoende groot perceel met verschillende ontwikkelingsmogelijkheden.

● De percelen zijn vlot bereikbaar en liggen pal aan de ingang/toegang van de dorpskern.

● De percelen zijn aansluitend aan de eigendommen van de gemeente (vrijetijdssite de Mixx) en bieden ook in die optiek nog mogelijkheden voor de toekomst.

● Op minder dan 50 meter van deze site heeft de gemeente padelterreinen aangelegd en een jeugdhuis en skatepark ontwikkeld. Deze activiteiten zorgen potentieel voor (geluids)overlast naar de buurt. Een (privaat) woonproject met 10 of 12 wooneenheden op deze locatie zou hier dan ook hinder van kunnen ondervinden.

De gemeente heeft een schattingsverslag laten opstellen voor deze percelen. Rekening houdend met een wederbeleggingsvergoeding in het kader van een minnelijke aankoop, is een prijs van 1.000.000 euro verantwoord.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de afgelopen maanden onderhandeld met de makelaars en de eigenaars van 'site Delfino' en er is een aankoop mogelijk voor 1.000.000 euro.

In het kader hiervan wordt er aan de gemeenteraad een aankoop/verkoopoptie voorgelegd (zie tekst in bijlage), uitgewerkt door notarissen Peeters en Hermans (verkopers) en notaris Van Thielen (gemeente). In deze 'compromis' wordt een opschortende voorwaarde (in voordeel van de gemeente) opgenomen. De gebouwen en de terreinen moeten volledig opgeruimd worden (binnen de 6 maanden nadat de huidige eigenaars een uitvoerbare (sloop)vergunning hebben bekomen). Indien het terrein (met uitzondering van de oude hoeve) niet opgeruimd is binnen deze termijn, mag de gemeente afzien van de aankoop of kan de termijn van de optie verlengd worden indien beide partijen hiermee akkoord gaan.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel.

Financiële weerslag

Kosten	aankoopoptie 1.000.000 euro + notaris- en aktekosten
Actie	AC000032
Actie omschrijving	We onderhouden, verduurzamen en doen de noodzakelijke investeringen in de gebouwen voor de eigen werking
MJP nummer	MJP000483

Uit kredietcontrole door de financële dienst blijkt dat de nodige middelen voor de aankoop van deze site werden opgenomen in het meerjarenplan.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de wederzijdse verkoop- en aankoopbelofte voor het verwerven van site Delfino (belofte in bijlage bij deze beslissing) tegen de som van 1.000.000 euro mits er voldaan is aan de opschortende voorwaarde.

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur te machtigen om deze verkoop- en aankoopbelofte te ondertekenen.

Artikel 3:

Indien voldaan is aan de opschortende voorwaarde, het college van burgemeester en schepenen te machtigen de aankoopbelofte te lichten. Na het lichten van de aankoopbelofte zal de definitieve aankoopakte opgesteld worden en deze zal nog ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Samenwerkingsovereenkomst contactcenter WEngage

Situering

In het kader van zijn opdrachten voor de noodplanning en het crisisbeheer beschikt het

Nationaal Crisiscentrum sinds 2011 over een contactcenter om bij noodsituaties de bevolking

te informeren. Voor de periode 2023-2027 is daartoe een raamcontract afgesloten met de

Belgische onderneming WEngage.

Elke lokale overheid die met een noodsituatie geconfronteerd wordt, kan hiervan, indien gewenst, gebruik maken en het contactcenter op elk moment activeren.

Om gebruik te kunnen maken van het contactcenter, moet de gemeente een overeenkomst afsluiten met WEngage.

Wettelijke gronden

Decreet lokaal bestuur: artikel 41

Koninklijk besluit over de nood- en interventieplannen

Koninklijk besluit over de lokale noodplanning

Toelichting en advies

Het informeren van de bevolking is één van de essentiële taken van de overheid tijdens een

noodsituatie. Niet alleen de getroffenen, maar ook de gehele bevolking bij grootschalige incidenten. Om hen te informeren kan de overheid verschillende communicatiekanalen gebruiken, in functie van de doelstelling van de communicatie. Het openen van een informatienummer, lokaal of bovenlokaal, is één van de mogelijkheden om in dialoog te gaan.

Wat kunnen we verwachten van het contact center:

● Het contact center kan op elk moment van de noodsituatie geactiveerd worden (24/7).

Door de permanente stand-by is het mogelijk om dit infonummer binnen het uur te openen.

● Het aantal operatoren kan worden aangepast aan de noden. Deze operatoren worden opgeleid in samenwerking met het NCCN en de FOD Volksgezondheid.

● Zowel oproepen D5 (algemene informatie) als oproepen D2 (slachtofferinformatie) kunnen worden behandeld.

Om gebruik te kunnen maken van het contactcenter, moet de gemeente een overeenkomst afsluiten met WEngage. Deze overeenkomst heeft als doel de activerings- en gebruiksomstandigheden van het contactcenter bij noodsituaties te omschrijven en bij de activering een snelle authenticatie mogelijk te maken.

In geval van activatie ontvangen we een statistiek van de inkomende en behandelde telefoons. Er is geen specifieke rapportering met betrekking tot de inhoud. Er kan wel een indicatie gegeven worden over het type oproep.

Als WEngage niet bereikbaar is aan de hand van de ontvangen contactmiddelen en/of de activatie van het contact center niet geactiveerd wordt binnen het uur na de formele aanvraag tot activering (of poging tot aanvraag), dan zal van rechtswege een speciale straf toegepast worden die gelijk is aan een maandelijkse termijn van Post 1 - stand-by van een infrastructuur (ten gunste van de aanbestedende overheid) en zal van rechtswege een forfaitaire boete gelijk aan het uurtarief van 4 operatoren toegepast worden per (begonnen) uur vertraging bij de activering (ten gunste van de benadeelde overheid).

De stand-by 24/7 van het contactcenter wordt door het Nationaal Crisiscentrum gefinancierd. De ondertekening van de overeenkomst heeft dus geen directe financiële weerslag. Enkel het effectief gebruik van het contactcenter bij een noodbeheer of een oefening is voor rekening van de gemeente.

In principe maken we in Herselt gebruik van onze eigen communicatiekanalen, maar dit is niet altijd een haalbare kaart. Zo hadden we tijdens de cyberaanval een gsm-nummer opgericht als telefonisch contactpunt bij noodsituaties, maar hier kwam soms ook de opmerking dat een gsm-nummer vreemd aanvoelde. Het contactcenter had toen bijvoorbeeld een meerwaarde kunnen betekenen. Het

contactcenter kan ook ingeschakeld worden in specifieke situaties, bv. omwille van de reikwijdte van de

noodsituatie, het aantal inwoners dat mogelijk vragen heeft of informatie nodig heeft, de andere

opdrachten die de communicatiedienst heeft ten gevolge van de noodsituatie, ...

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de maatschappij WEngage en het gemeentebestuur van Herselt in het kader van noodplanning en crisisbeheer en het contactcenter bij noodsituaties goed.

Financiële weerslag

Kosten	De ondertekening van de overeenkomst heeft geen directe financiële weerslag. Enkel het effectief gebruik van het contactcenter bij een noodsituatie of een oefening is voor rekening van de gemeente.
Actie	AC 000014
Actie omschrijving	We voorzien de nodige werkingsmiddelen om alle algemene doelen te realiseren.
MJP nummer	MJP 000025

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de maatschappij WEngage en het gemeentebestuur van Herselt in het kader van noodplanning en crisisbeheer en het contactcenter bij noodsituaties goed.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de FOD Binnenlandse Zaken (Nationaal Crisiscentrum).

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

LEKP - rapportering 2023

Situering

Op 6 september 2021 werd het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekend door de gemeenteraad en op 21 november 2022 werd het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekend door de gemeenteraad. Eén van de verbintenissen hieraan verbonden is het rapporteren over de voortgang binnen dit pact. In bijlage is de rapportering toegevoegd voor het jaar 2023.

Wettelijke gronden

De gemeente Herselt ondertekende het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.

Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.

Art. 2 van het decreet lokaal bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”

Toelichting

In de rapportering worden de vier werven van het LEKP 1.0 + 2.0 toegelicht conform het aangereikte sjabloon door VVSG. Deze jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voorgang moet opgemaakt worden, dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet worden ingediend.

De deadline voor deze rapportering is 1 mei 2024.

KENNISNAME

De gemeenteraad ondertekent de rapportering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact van het jaar 2023.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Reglement straatgeveltuinen

Situering

In het kader van het VK Tegelwippen en om in te zetten op extra onthardingsmogelijkheden werd een reglement voor de aanleg van straatgeveltuinen opgesteld. Dit reglement maakt het mogelijk voor huiseigenaars zonder voortuin om een deeltje van het openbaar domein, grenzend aan de voorgevel, te ontharden en groen aan te planten.

Wettelijke gronden

Decreet Lokaal Bestuur

Politiecodex

Lokaal Energie- en Klimaatpact

Toelichting

In het kader van het VK Tegelwippen en om extra in te zetten op onthardingsmogelijkheden werd een reglement voor de aanleg van straatgeveltuinen opgesteld. Dit reglement maakt het mogelijk voor huiseigenaars zonder voortuin om een deeltje van het openbaar domein, grenzend aan de voorgevel, te ontharden en groen aan te planten.

De kostprijs voor het aanleggen van een straatgeveltuin, gedurende twee uur met twee arbeiders, wordt geraamd op 201,59 euro incl. btw. Deze kost zal door de gemeente vergoed worden. Deze vergoeding kan gezien worden als een extra motivator om te ontharden en meer groen in het straatbeeld te brengen.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad keurt het reglement voor straatgeveltuinen goed.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De gemeenteraad keurt het reglement voor straatgeveltuinen goed.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Punt bijlagen/links Reglement straatgeveltuinen sjabloon.pdf

Overzicht punten

Iverlek - algemene vergadering op 26 juni 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat

Situering

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

De agenda met documentatiestukken werden opgesteld door de raad van bestuur in zitting van 18 maart 2024.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 26 juni 2024 plaatsheeft in “Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem”.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 2 april 2024 overgemaakt.

Wettelijke gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

Toelichting en advies

Door de raad van bestuur van Iverlek in de zitting van 18 maart 2024 werd beslist tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV en werd beslist om de oprichting, de inbreng in geld (2.000 euro), de goedkeuring van de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening, ter bekrachtiging voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 26 juni 2024.

Overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de raad van bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De raad van bestuur van Iverlek keurde in voormelde zitting van 18 maart 2024 het verslag aan de algemene vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de oprichting van TRANSCO ENERGY CV o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze oprichting impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Iverlek of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Iverlek recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de nieuwe gemeenteraad in de volgende legislatuur of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur).

Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 23 april 2019 werd Kristof Van Dingenen aangeduid als de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen bij Iverlek en Mireille Colson als plaatsvervanger.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 26 juni 2024:

1) Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.

2) Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3) Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2023.

5) Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.

6) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7) Statutaire benoemingen.

8) Benoeming van een commissaris.

9) Verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

10) Statutaire mededelingen.

Artikel 2:

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Iverlek.

De algemene vergadering van Iverlek wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2.000 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.

Artikel 3:

De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 26 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Zefier - algemene vergadering op 13 juni 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat

Situering

Uitnodiging via e-mail van 12 maart 2024 tot de gewone algemene vergadering van de cv Zefier op 13 juni 2024.

Wettelijke gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41.

De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.

De statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25, 26 en 27.

Toelichting en advies

De gemeente is vennoot van de cv Zefier.

De uitnodiging tot de gewone algemene vergadering van de cv Zefier op 13 juni 2024 werd via e-mail verzonden op 12 maart 2024.

De ter beschikking gestelde documenten werden toegevoegd in bijlage.

Goedkeuring van de agenda:

1) verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;

2) verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023;

3) goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4) kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

5) statutaire benoemingen.

Tijdens de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd Milo Anthonis aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier en Kristof Van Dingenen als plaatsvervanger.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het besluit

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De gemeenteraad hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier van 13 juni 2024, zijnde

1) verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;

2) verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023;

3) goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4) kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

5) statutaire benoemingen.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

LeefGoed bv - aanduiding vertegenwoordiger Algemene vergadering

Situering

Gemeente Herselt is aandeelhouder van LeefGoed bv. De eerstvolgende algemene vergadering van LeefGoed is op dinsdag 28 mei 2024 om 18 uur.

Wettelijke gronden

Decreet lokaal bestuur en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking

De statuten van LeefGoed

Toelichting en advies

De gemeenteraad moet een effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden voor de algemene vergadering van LeefGoed BV.

Stemming over het besluit: na geheime stemming met 20 stemmen voor, 1 onthouding.

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt Geert Sterckx aan als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van LeefGoed bv tot het einde van de huidige legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt Kristof Van Dingenen aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van LeefGoed bv tot het einde van de huidige legislatuur.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

LeefGoed - algemene vergadering

Situering

Mail van LeefGoed van 15 april 2024 i.v.m. de uitnodiging voor de algemene vergadering van woonmaatschappij LeefGoed op 28 mei 2024.

Wettelijke gronden

Decreet lokaal bestuur en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking

De statuten van LeefGoed

Toelichting en advies

Uitnodiging voor de algemene vergadering van woonmaatschappij LeefGoed op dinsdag 28 mei om 18 uur in de Ambrosiushoeve (Brandstee 12) in Westerlo.

De agenda voor deze vergadering moet nu vastgelegd worden en bestaat uit volgende punten:

1. Kennisname van het verslag van het BO over de verrichtingen van het dienstjaar en het bijzonder verslag m.b.t. het toezicht op het sociale oogmerk van de vennootschap;

2. Kennisname van het verslag van de commissaris;

3. Goedkeuring over de jaarrekening per 31 december 2023, van de resultatenrekening, van de waarderingsregels en van de resultaatverwerking;

4. Kwijting aan de bestuurders;

5. Kwijting aan de revisor;

6. Goedkeuring aandelenregister;

7. Statutaire benoemingen (onafhankelijke bestuurders, vertegenwoordiger sociale huurders);

8. Aanstelling revisor;

9. Varia .

De afgevaardigde werd eveneens tijdens deze zitting aangeduid.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van woonmaatschappij LeefGoed op 28 mei 2024.

Artikel 2:

Mandaat te verlenen aan de volmachtdrager.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Instap UiTPAS de Merode

Situering

Na de toetreding van gemeente Herselt tot de cultuurregio de Merode met de gemeenten Hulshout, Scherpenheuvel-Zichem, Tessenderlo en Westerlo wordt de vraag gesteld of gemeente Herselt zich principieel engageert om in te stappen in UiTPAS de Merode.

Wettelijke gronden

Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 i.v.m. de toetreding tot de cultuurregio de Merode

Beleidsplan cultuurregio de Merode

Goedkeuring gemeenteraad instap in cultuurregio de Merode

Basisovereenkomst en algemene voorwaarden en addendum

Toelichting en advies

Cultuurregio de Merode

De gemeenteraad besliste op 21 november 2022 om toe te treden tot de cultuurregio de Merode op 1 januari 2023.

Cultuurregio de Merode is de intergemeentelijke samenwerking tussen de gemeenten Herselt (sinds 1 januari 2023), Hulshout, Scherpenheuvel-Zichem, Tessenderlo en Westerlo, actief en gesubsidieerd door de Vlaamse overheid sinds 2020. Eén van de belangrijke doelstellingen van deze intergemeentelijke samenwerking tijdens deze legislatuur is de participatie van mensen in kansarmoede aan cultuur en vrijetijd te verhogen. Een bijkomende doelstelling is om tot meer publieksuitwisseling te komen. Om de financiële drempel voor kansarmen weg te werken en een structurele aanpak tot meer participatie te implementeren, kozen de gemeenten om van de UiTPAS een prioriteit te maken.

Naast het verhogen van de participatie, leidt UiTPAS ook tot meer publieksuitwisseling en biedt het veel marketingmogelijkheden voor al het vrijetijdsaanbod.

UiTPAS de Merode

Meer info over de UiTPAS vind je via de bijgevoegde PowerPoint.

De UiTPAS is een spaar- en voordelenkaart. Kaarthouders sparen punten wanneer ze deelnemen aan cultuur-, sport- of andere vrijetijdsactiviteiten. Deze UiTPAS-punten kunnen zij omruilen voor interessante voordelen, zoals een gratis ticket of een korting. Op deze manier worden zij gemotiveerd om nieuwe activiteiten uit te proberen. De gemeenten en de regio verzamelen veel data over de participaties waarmee ze aan de slag kunnen op vlak van marketing, maar ook om het toekomstige vrijetijdsbeleid meer te gaan vormgeven o.b.v. feiten.

Iedereen kan dus een UiTPAS kopen en het is belangrijk dat zoveel mogelijk mensen een UiTPAS hebben zodoende dat de hoofddoelstelling van UiTPAS bereikt kan worden, nl. kansarmen op een niet-stigmatiserende manier een voordeeltarief geven en van meer vrijetijdsactiviteiten laten genieten.

Een persoon in armoede die een UiTPAS aan kansentarief heeft, betaalt slechts 20 % van zijn deelnameprijs. 40 % wordt betaald door de organisator van het vrijetijdsaanbod en 40 % wordt betaald door de gemeente waarin de kansarme woont. Voor gemeentelijke activiteiten betekent dit een bijdrage van 20 % voor de persoon in armoede en bijdrage van 80 % door de gemeente.

Iedereen heeft echter eenzelfde UiTPAS waardoor andere mensen niet weten dat het om een UiTPAS aan kansentarief gaat.

Naast de implementatie van de UiTPAS, werkt de cultuurregio samen met de lokale actoren om andere participatiedrempels voor mensen in armoede aan te pakken.

Een groot voordeel van deze intergemeentelijke samenwerking voor de inwoners is dat mensen in kansarmoede in de vijf gemeenten terecht (zullen) kunnen met hun UiTPAS aan kansentarief en daar dus ook slechts 20 % zullen moeten betalen.

Voorbeeld: Inwoner van Herselt met kansentarief gaat zwemmen in Westerlo. Inwoner betaalt 20 % inkom, gemeente Westerlo derft 40 % als organisator, gemeente Herselt betaalt 40 % als gemeente waarin de kansarme woont.

Vlaanderen heeft de ambitie om UiTPAS op lange termijn in heel Vlaanderen te implementeren.

UiTPAS de Merode werd gelanceerd in vier gemeenten op 30 april 2022.

Op 1 januari 2024 waren er reeds 3.674 pashouders waarvan 1.750 recht hebben op een UiTPAS aan kansentarief. 73 % zijn actieve gebruikers.

Het UiTPAS-aanbod is momenteel nog hoofdzakelijk gemeentelijk, sinds augustus 2023 zijn er in Hulshout en Westerlo een aantal verenigingen aangesloten. Ook de academies en enkele bovenlokale partners traden toe tot UiTPAS de Merode. Het actuele overzicht is te raadplegen op www.cultuurenerfgoeddemerode.be/uitpas-de-merode/waar-gebruik-jij-uitpas-de-merode.

In 2022 en 2023 werden reeds 2.942 kansentarieven op tickets of lidgelden toegekend.

De gemeente Herselt heeft aangegeven te willen instappen in UiTPAS de Merode. Naast de praktische voorbereidingen, dient de gemeente Herselt akkoord te gaan met de reeds gemaakte landelijke en regionale afspraken. Sinds 2023 wordt de gemeente Herselt op de hoogte gehouden van alle nieuw te nemen beslissingen.

Het college van burgemeester en schepenen ging 18 maart principieel akkoord om in te stappen in UiTPAS de Merode, een samenwerking binnen Cultuurregio de Merode met de gemeenten Hulshout, Scherpenheuvel-Zichem, Tessenderlo en Westerlo.

Afspraken tussen de gemeenten, de cultuurregio de Merode en met Publiq

Publiq is een organisatie die gespecialiseerd is in communicatie en participatie in de vrijetijd. Zij worden gesubsidieerd door Vlaanderen en hebben o.a. als belangrijke opdracht om de UiTPAS te organiseren, verbeteren, promoten, ondersteunen en samen met de gemeenten te implementeren. Ondertussen zijn er 135 gemeenten aan de slag met UiTPAS. Tegen eind 2024 zullen meer dan de helft van de Vlaamse gemeenten werken met UiTPAS.

De gemeenten Hulshout, Scherpenheuvel-Zichem, Tessenderlo en Westerlo werken sinds eind 2020 samen om UiTPAS de Merode op te starten en uit te rollen. Hiervoor gingen ze akkoord met de basisovereenkomst en maakten daarnaast ook regiospecifieke afspraken. Alle afspraken vind je terug in bijgevoegde basisovereenkomst UiTPAS de Merode. In 2023 kwam hier ook nog een addendum bij: zie bijlage.

Vanwege de fusie Tessenderlo-Ham zal ook Ham toetreden tot UiTPAS de Merode.

De gemeenteraden van deze vier gemeenten gingen akkoord met volgende regionale afspraken:

● Solidaire kostendeling tussen mensen in armoede (=MIA), organisatie en lokale overheid: 20-40-40.

● De doelgroepcriteria: volgende mensen komen in aanmerking voor een UiTPAS aan kansentarief:

■ mensen met een verhoogde tegemoetkoming in de ziekteverzekering (dit wordt toegekend o.b.v. een attest van de mutualiteit);

■ mensen in collectieve schuldbemiddeling;

■ mensen met een European Disability Card (EDC);

■ asielzoekers (toegevoegd na addendum);

■ pleegkinderen (toegevoegd na addendum);

■ grijze zone: mensen die arm zijn, net buiten deze categorieën vallen maar beargumenteerd voorgedragen worden door een sociale partnerorganisatie.

● Kostprijs van een UiTPAS de Merode.

● Fasering van het project: eerst het gemeentelijk aanbod, nadien dat van de verenigingen.

● Bestaande systemen te integreren in de UiTPAS.

● Afspraken over de samenwerking tussen gemeenten en cultuurregio.

● In te zetten op de andere participatiedrempels en kansarmen toe te leiden naar vrijetijd.

De cultuurregio en iedere gemeente gingen akkoord met de basisovereenkomst, deze beschrijft:

● de voorwaarden waaronder de kaartsysteembeheerder (KSB) – de gemeente – gebruik kan maken van het UiTPAS-programma;

● de verantwoordelijkheden bij het gebruik en hoe vertrouwelijk omgaan met de informatie;

● de ondersteuning van publiq;

● de duur en mogelijkheid tot beëindiging.

De algemene voorwaarden in de basisovereenkomst beschrijven de verwachtingen en de afspraken. Ze maken alle elementen van het UiTPAS-programma duidelijk en bevatten details over:

● Basisvoorwaarden van het UiTPAS-programma: solidaire kostendeling, geïntegreerd vrijetijdsbeleid voeren, etc.

● De UiTPAS-technologie: verantwoordelijkheden van de kaartsysteembeheerder, licentiebepalingen, back-ups, etc.

● Acceptatie van UiTPAS: de KSB engageert zich om het UiTPAS-programma open te stellen voor zoveel mogelijk aanbieders, organiseert opleidingsmomenten, controleert de toepassingen van punten sparen, etc.

● Financiële transacties: de KSB voorziet de nodige vergoedingen voor de deelnemende organisatoren, en verwerkt deze transacties binnen het systeem.

● Gebruiksvoorwaarden en privacy; ethiek, privacy, gegevensbescherming, gegevensverwerkingsovereenkomst, etc.

● Huisstijl en branding: gebruik maken van het erkend beeldmerk UiT en UiTPAS.

● Klachten: manier van behandeling van klachten bij problemen.

● Kosten en vergoedingen: beschrijving wat tot de dienstverlening van publiq hoort, aankoop van hardware gebeurt door de KSB.

De regiospecifieke afspraken gelden voor de cultuurregio de Merode. Elke gemeente die aansluit gaat akkoord met deze voorwaarden:

● Verkoopprijs UiTPAS de Merode:

○ Niet-MIA: 5 euro;

○ MIA: 1 euro;

○ niet-MIA -18 jaar: 3 euro;

○ Verlies van UiTPAS niet MIA: 2 euro;

○ Verlies van UiTPAS MIA: 1 euro.

○ Inwisselen van kaart bij wijziging statuut kansentarief: 0 euro

● De doelgroep is in eerste instantie iedere inwoner van de vier gemeenten van onze samenwerking. Specifiek zijn de mensen in armoede onze doelgroep. De doelgroepcriteria werden hier boven reeds beschreven. Jaarlijks wordt het kansentarief geëvalueerd.

● Er zal gewerkt worden met groepspassen i.s.m. specifieke organisaties.

● Falke Lambrechts is de bovenlokale verantwoordelijke. Iedere gemeente heeft ook een lokaal aanspreekpunt. Voor onze gemeente is dat Brenda Ooms en Evi Discart. In 2024 wordt er een administratieve medewerker voor vrijetijd aangeworven. Deze medewerker zal het project van de UiTPAS mee ondersteunen.

● De hardware, zijnde de zuilen, kaarten, NFC-lezers en combilezers werden/worden aangekocht door de cultuurregio. De cultuurregio investeerde daarmee reeds 29.031,70 euro, een uitgave die de gemeenten niet hoefden te doen. Het materiaal werd evenredig verdeeld tussen de vier gemeenten.

De gemeente Herselt zal enkele van de gekochte zuilen krijgen, alsook kaarten en NFC-lezers.

● Het systeem van UiTPAS laat toe om ten voordele van specifieke marketingacties vouchers aan te maken waarmee UiTPAS gratis of tegen een korting kan bedeeld worden. Wanneer dit beslist wordt, is het de cultuurregio die inkomsten derft. Het is aan de raad van bestuur van de cultuurregio om beslissingen aangaande vouchers te nemen in samenspraak met de colleges van burgemeester en schepenen.

● Kader voor welkomst- en omruilvoordelen.

● De lokale IT-diensten staan in voor de nodige support wanneer nodig.

● Een aantal van de extra services worden opgenomen door de cultuurregio, zijnde ondersteuning bij het zoeken en instellen van lokale voordelen, segmentatiemails, bovenlokaal promotiemateriaal, redactioneel werk en de financiële rapporten ieder kwartaal.

Binnen de cultuurregio werden er afspraken gemaakt aangaande financiële verwerking van UiTPAS. Volgende financiële werkwijze werd goedgekeurd:

● De cultuurregio zal één keer per kwartaal de rapporten uit het systeem trekken en de financiële diensten een overzicht bezorgen (aangepast t.a.v. 2022).

● De uitbetalingen worden meegenomen in de wekelijkse betaallijsten van het college van burgemeester en schepenen, dus geen aparte beslissing.

● De inkomsten van de verkoop van de kaarten vloeien terug naar de cultuurregio de Merode. De cultuurregio investeerde in de hardware en zal deze inkomsten benutten voor andere participatieprojecten. Deze inkomsten kunnen mee gestort worden met de jaarlijkse toelage.

● De gemeente neemt i.k.v. de UiTPAS één algemene beslissing waarbij alle retributiereglementen worden opgesomd en beslist wordt dat de solidaire kostendeling 20-40-40 voor mensen met een UiTPAS aan kansentarief van toepassing is vanaf 30 april 2022 en voor de gemeente Herselt vanaf instapdatum binnen al deze reglementen.

● Er is een kader voor de welkomst- en omruilvoordelen als referentie wat mensen kunnen krijgen voor x aantal punten. De gemeenteraad keurt het kader goed, het college van burgemeester en schepenen keurt de concrete acties goed. Het gaat hier enkel om het derven van inkomsten ten voordele van participatie en marketing. Voordelen worden lokaal beslist en lokaal gedragen.

● De AGB’s stappen mee in de UiTPAS de Merode. De gemeenten vergoeden de AGB bij de toepassing van de solidaire kostendeling en eventuele omruilvoordelen.

In 2023, na het eerste werkingsjaar van UiTPAS de Merode is er een addendum goedgekeurd door alle gemeenteraden om volgende regionale afspraken toe te voegen:

● Delegatie van bevoegdheid van gemeenteraad naar college van burgemeester en schepenen: toetreding nieuwe partners (verenigingen) tot UiTPAS de Merode en uitreiken van groepspassen.

● Uitbreiding doelgroep: asielzoekers.

● Uitbreiding doelgroep: pleegkinderen.

● 5% regel voor verenigingen: als meer dan 5 % van de leden van een vereniging recht heeft op het kansentarief, schakelen we (vanaf die 5 %) over naar een 20-80 (gemeente) regeling.

● Automatische check/verlenging van de kansentarieven via het MAGDA-systeem.

● Instap gemeente Herselt in UiTPAS de Merode.

● Academies: toepassing van de 20-80 op het basistarief (niet op het verminderd tarief).

● Muziekacademie Geel en kunstacademie Westerlo: overeenkomsten voor de gehele academie waarmee samengewerkt wordt. Dit impliceert in een aantal situaties dat kansarmen van de eigen regio tegen kansentarief kunnen deelnemen aan aanbod van de academies buiten onze regio.

● Verenigingen van buiten de regio: Kunnen mensen in armoede uit onze regio tegen kansentarief deelnemen aan aanbod van verenigingen buiten onze regio? Onder welke voorwaarden gaan we een overeenkomst aan met deze externe verenigingen.

Dit addendum werd verwerkt in de basisovereenkomst. De aangepaste basisovereenkomst kan door de zes gemeenten (incl. Ham) getekend worden.

Praktische uitwerking voor gemeente Herselt

Op dit moment voorziet gemeente Herselt een kansentarief via de Vrijetijdspas (VTP). Rechthebbenden krijgen 50 % korting op gemeentelijke activiteiten.

In 2022 werd er 2.751 euro aan korting VTP gegeven.

In 2023 hebben 342 inwoners een VTP en werd er 1.662 euro aan korting VTP gegeven. (excl. sociaal tarief kinderopvang)

29 februari was er overleg met Falke (verantwoordelijke cultuurregio de Merode) en Renate (verantwoordelijke Public) in functie van de mogelijke opstart van de UiTPAS in Herselt. Het vroegst haalbare is september. Het is een krappe deadline en het betekent dat de opleidingen en input in augustus plaatsvinden.

Als start van het UiTPAS-project (= verkoop eerste UiTPAS) wordt er gewerkt naar maandag 2 september.

Er wordt een werkgroep opgestart met de betrokken diensten (OCMW, Vrijetijdsdiensten, AGB, onthaal, IT, financiële dienst, communicatiedienst). Zij bepalen mee de praktische uitwerking zoals aantal zuilen, balie-verkooppunten, omruilvoordelen, …

Volgende documenten worden in bijlage toegevoegd:

● PowerPoint presentatie UiTPAS Herselt;

● basisovereenkomst UiTPAS de Merode;

● algemene en regiospecifieke voorwaarden;

● algemene Verwerkingsvoorwaarden UiTpas;

● kosteninschatting voor Herselt;

● stappenplan opstart UiTPAS.

Financiële weerslag

Publiq maakte een raming op voor de kosten van de UiTPAS. De kosteninschatting wordt bijgevoegd.

Enkele opmerkingen bij de raming:

● De investering in hard- en software (zuilen, kaarten, …) wordt opgenomen door de cultuurregio de Merode.

● De inkomsten van de kaartenverkoop worden gestort aan de cultuurregio de Merode. Zij kopen de kaarten aan en zetten de inkomsten in t.v.v. extra aankopen en/of extra participatieprojecten.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord om in te stappen in UiTPAS de Merode, een samenwerking binnen Cultuurregio de Merode met de gemeenten Hulshout, Scherpenheuvel-Zichem, Tessenderlo en Westerlo.

Artikel 2:

Er wordt gestreefd naar maandag 2 september 2024 als startdatum voor de UiTPAS (= verkoop eerste UiTPAS).

Artikel 3:

De gemeenteraad gaat akkoord met:

● de basisovereenkomst UiTPAS;

● de algemene en regiospecifieke voorwaarden van UiTPAS;

● de algemene verwerkingsvoorwaarden.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Mobiliteitsstudie Zuiderkempen Eindrapport

Situering

De mobiliteitsstudie Zuiderkempen beoogt de ontwikkeling van een bovenlokale mobiliteitsvisie in de zone die ruwweg begrensd wordt door de E313 - de N13, de N10 en de N19. Aandachtspunten zijn het (zwaar) verkeer door de dorpskernen, verkeersveiligheid van de actieve weggebruiker en het toekomstig openbaar vervoerbeleid. Deze studie moet leiden tot een uitvoeringsgericht en uitvoerbaar programma met projecten die inspelen op de verschillende vervoersmodi.

Voorgeschiedenis

● Op 7 mei 2018 werd aan de provincie de vraag gesteld door Herselt-Hulshout-Westerlo en Laakdal tot opmaak van een bovenlokale mobiliteitsstudie.

● Op 3 september 2018 besliste de provincie om de studie te verschuiven naar de volgende legislatuur.

● Op 24 juni 2019 keurde de gemeenteraad de engagementsverklaring goed.

● 3 september 2020: stuurgroep #1

● 9 oktober 2020: stuurgroep #2

● 16 november 2020: goedkeuring oriëntatienota college van burgemeester en schepenen

● 9 december 2020: stuurgroep #3 (scenario's)

● 25 mei 2021: goedkeuring doelstellingennota college van burgemeester en schepenen

● 30 juni 2021: stuurgroep #4 (resultaten doorrekening)

● 13 december 2021: goedkeuring conceptnota college van burgemeester en schepenen

● 20 december 2021: goedkeuring maatregelen per doelstelling college van burgemeester en schepenen

● 2 februari 2022: stuurgroep #5 (synthesescenario)

● 15 juni 2022: stuurgroep #6 (synthesescenario)

● 13 januari 2023: stuurgroep #7 (vrachtroutenetwerk)

● Op 27 februari vond een toelichting aan het college door de provincie plaats. Het college besliste over de voorkeursscenario's van het vrachtroutenetwerk.

● Op 31 mei 2023 vond stuurgroep #8 plaats. Scenario 1 zal verder uitgewerkt worden als vrachtroutescenario.

● Op 19 september werd ontwerp van eindnota ontvangen.

● Op 27 september 2023 vond stuurgroep #9 plaats (presentatie eindrapport).

● Op 2 oktober 2023 gaf het college van burgemeester en schepenen goedkeuring aan het ontwerp eindrapport.

● Op 11 december 2023 werd het eindrapport niet goedgekeurd door het college.

● Op 29 januari 2024 werd het eindrapport principieel goedgekeurd met opmerkingen.

● Op 11 maart 2024 werd kennis genomen van het aangepaste eindrapport en besloten om het ter goedkeuring voor te leggen aan de GR.

● Op 13 maart 2024 vond het persmoment plaats.

● Op 20 maart 2024 vond het infomoment voor de raadsleden plaats.

Wettelijke gronden

Decreet lokaal bestuur

Toelichting en advies

● Als bijlage :

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad keurt het eindrapport goed.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Het eindrapport "Bovengemeentelijk Mobiliteitsplan Zuiderkempen" goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing over te maken aan de Dienst Mobiliteit van de provincie Antwerpen.

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Overzicht actuele dossiers

ID	Type	Status	Datum	Beschrijving van het te onderzoeken item	Wie rapporteert	Graad van belang	Datum rappor- tage
1	stand van zaken	Open	25 maart 2019	LDC Varenwinkel	college	Normaal	nvt
2	stand van zaken	Afgesloten	25 maart 2019	Jeugdlokalen Blauberg	college	Normaal	nvt
3	stand van zaken	Open	25 maart 2019	Werkgroep Duurzaamheid	college	Normaal	nvt
4	stand van zaken	Afgesloten	23 april 2019	Jeugdhuis de Choke	college	Normaal	nvt
5	stand van zaken	Open	23 april 2019	Fietspad Dieperstraat	college	Normaal	nvt
6	stand van zaken	Open	23 april 2019	Fietspaden en riolering Aarschotsestwg.	college	Normaal	nvt
7	stand van zaken	Open	30 mei 2022	Masterplan Ramsel	college	Normaal	nvt

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: rapportering conform het decreet lokaal bestuur

Situering

Het decreet lokaal bestuur (dat het vroegere decreet intergemeentelijke samenwerking (het “DIS”) integreerde) wil beletten dat de vele intergemeentelijke samenwerkingsverbanden een eigen leven zouden gaan leiden en dat het lokaal bestuur als zodanig de controle over deze intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zou verliezen.

Het belang van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden in Vlaanderen is groot: Er zijn nu reeds in totaal 298 samenwerkingsverbanden, verdeeld als volgt:

– 152 interlokale verenigingen;

– 50 projectverenigingen;

– 36 dienstverlenende verenigingen;

– 60 opdrachthoudende verenigingen

Het is dus aangewezen de belangrijkste krachtlijnen van de besluiten, genomen tijdens de algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, kort ter kennis te brengen.

Wettelijke gronden

● Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur stelt dat leden van de raad van bestuur of gemandateerden van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging minstens tweemaal per jaar tijdens de openbare zitting van hun gemeenteraad verslag dienen uit te brengen.

● Artikel 389 decreet lokaal bestuur vult aan: de gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid.

KENNISNAME

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen

KENNISNAME

Publicatiedatum: 29/05/2024

Overzicht punten

Mondelinge vragen

KENNISNAME

Publicatiedatum: 29/05/2024