Goedkeuring ontwerpnotulen raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2025
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De voorgelegde ontwerpnotulen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd.
Eerstelijnszone Zuiderkempen - Algemene vergadering op 6 november 2025
Situering
Mail van Eerstelijnszone Zuiderkempen (ELZ Zuiderkempen) van 28 oktober 2025 met de uitnodiging voor de algemene vergadering op 6 november 2025.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur - 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van een subsidie aan de initiatiefnemers in een afgebakende zone voor de oprichting van de zorgraden - 29 juni 2018.
Decreet betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders - 26 april 2019.
Besluit van de Vlaamse regering van 17 mei 2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 - Toetreding Eerstelijnszone Zuiderkempen
Toelichting en advies
De agenda is als volgt:
1) Goedkeuring verslag vorige vergadering
2) Ontslag en benoeming bestuursorgaan en dagelijks bestuur
3) Presentiegelden bestuurders
4) Begroting
5) Werking ELZ Zuiderkempen
6) Varia
De algemene vergadering van de ELZ Zuiderkempen vond plaats vóór de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn, daarom werd de agenda op het vast bureau goedgekeurd en komt dit ter bekrachtiging op deze raad voor maatschappelijk welzijn.
Inne Hermans en Peter Keymeulen werden aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van ELZ Zuiderkempen.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 3 november 2025 om de agenda van de algemene vergadering van Eerstelijnszone Zuiderkempen goed te keuren en mandaat te geven aan Peter Keymeulen en Inne Hermans om op te treden als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering van 6 november 2025.
Pieter Soetewey Mark Van den Wouwer Tim Tubbax Hilde Van Reet Emelie Laeremans Anneleen Maris Raf Vangenechten Kathleen Helsen Milo Anthonis Ronan Korthout Fien Bries Luc Peetermans Hava Gokuzum Els Van de Kerckhof Peter Keymeulen Kristof Van Dingenen Evelien Van Bedts Greet Bries Femke Poelmans Annick Tubbax Mireille Colson Elke Verlinden Maria Leirs Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Tim Tubbax Hilde Van Reet Emelie Laeremans Anneleen Maris Raf Vangenechten Kathleen Helsen Milo Anthonis Ronan Korthout Fien Bries Luc Peetermans Hava Gokuzum Els Van de Kerckhof Peter Keymeulen Kristof Van Dingenen Evelien Van Bedts Greet Bries Femke Poelmans Annick Tubbax Mireille Colson Elke Verlinden Maria Leirs Christiane Van Thielen Luc Peetermans Anneleen Maris Kathleen Helsen Fien Bries Els Van de Kerckhof Hava Gokuzum Hilde Van Reet Mark Van den Wouwer Peter Keymeulen Tim Tubbax Emelie Laeremans Femke Poelmans Annick Tubbax Raf Vangenechten Maria Leirs Ronan Korthout Mireille Colson Greet Bries Elke Verlinden Christiane Van Thielen Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Milo Anthonis aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
IOK - Buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
Situering
De algemene vergadering van IOK gaat door op dinsdag 16 december 2025 om 18 uur in de kantoren van IOK, Antwerpsesteenweg 1 Geel.
Wettelijke gronden
Decreet over het lokaal bestuur
De statuten van IOK
Toelichting en advies
De agenda van de algemene vergadering van 16 december 2025 bevat volgende agendapunten:
1) Goedkeuring verslag vorige vergadering
2) Activiteitenplan 2026
3) Begroting 2026
4) Adviescomités – samenstelling
5) Toetreding Welzijnsverenigingen – aanpassing aandelenregister
6) Varia
Tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 januari 2025 werd Hava Gokuzum aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IOK en Evelien Van Bedts als plaatsvervanger.
Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit
De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 16 december 2025.
De raad neemt kennis van het activiteitenplan 2026. De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager om het activiteitenplan 2026 goed te keuren.
De raad neemt kennis van de begroting 2026 en sluit zich hierbij aan. De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager om het activiteitenplan 2026 goed te keuren.
De raad neemt kennis van de lijsten van de samenstelling van de statutair voorziene adviescomités: het adviescomité milieu, het adviescomité ruimtelijke ordening en het adviescomité intercommunaal centrum voor geweldbeheersing.
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager om de samenstelling van de statutaire adviescomités milieu, ruimtelijke ordening en intercommunaal centrum voor geweldbeheersing goed te keuren.
De raad neemt kennis van volgend voorstel van toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK op basis van artikel 396 van het decreet lokaal bestuur en artikel 6 van de IOK-statuten en de toetredingsmodaliteiten bij dit voorstel zoals opgenomen in de toelichtende nota als bijlage:
Op 27 oktober 2025 werden van volgende welzijnsverenigingen vragen tot aandeelhouderschap aan IOK ontvangen:
● Welzijnsvereniging Ter Nethe
● Welzijnsvereniging Sint-Anna
● Welzijnsvereniging De Wijngaard
● Welzijnsvereniging Zorggroep Orion
De raad verleent mandaat aan de volmachdrager om volgende welzijnsverenigingen te aanvaarden als deelnemer van IOK onder de voorgestelde modaliteiten:
● Welzijnsvereniging Ter Nethe
● Welzijnsvereniging Sint-Anna
● Welzijnsvereniging De Wijngaard
● Welzijnsvereniging Zorggroep Orion
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager om goedkeuring te verlenen aan de aanpassing van het aandelenregister met toevoeging van deze welzijnsverenigingen (per welzijnsvereniging 10 C-aandelen met een nominale waarde van 25 euro per aandeel).
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Luc Peetermans, Ronan Korthout, Kathleen Helsen, Tim Tubbax, Raf Vangenechten, Peter Keymeulen, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Mireille Colson, Mark Van den Wouwer, Evelien Van Bedts, Maria Leirs, Elke Verlinden, Anneleen Maris, Hava Gokuzum, Els Van de Kerckhof, Greet Bries, Annick Tubbax, Fien Bries, Femke Poelmans en Emelie Laeremans
Onthouden zich:
Milo Anthonis en Kristof Van Dingenen
BESLUIT
Artikel 1:
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 het activiteitenplan 2026 goed te keuren.
Artikel 2:
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 de begroting 2026 goed te keuren.
Artikel 3:
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 de samenstelling van de statutaire adviescomités goed te keuren: adviescomité milieu, adviescomité ruimtelijke ordening en adviescomité intercommunaal centrum voor geweldbeheersing.
Artikel 4:
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 de toetreding van de volgende welzijnsverenigingen tot IOK goed te keuren onder de voorgestelde modaliteiten en aanpassing van het aandelenregister goed te keuren met toevoeging van deze welzijnsverenigingen (per welzijnsvereniging 10 C-aandelen met een nominale waarde van 25 euro per aandeel):
● Welzijnsvereniging Ter Nethe
● Welzijnsvereniging Sint-Anna
● Welzijnsvereniging De Wijngaard
● Welzijnsvereniging Zorggroep Orion
C-smart (voorheen Cipal) - Algemene vergadering 18 december 2025 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
Situering
Op 29 oktober 2025 ontving de administratie een mail van C-smart (voorheen Cipal) i.v.m. de uitnodiging voor de algemene vergadering op 18 december 2025.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van C-smart.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2025 - CIPAL dv - aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Toelichting en advies
De algemene vergadering van C-smart zal plaatsvinden op donderdag 18 december 2025 om 16 uur. De raad van bestuur heeft beslist om, overeenkomstig artikel 39, vierde lid van de statuten en de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, deze vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door C-smart ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het elektronisch communicatiemiddel stelt de vertegenwoordigers van de deelnemers in staat om in eigen persoon digitaal vanop afstand deel te nemen aan de vergadering, te stemmen en schriftelijk online vragen te stellen tijdens de vergadering. Daarnaast zullen vragen van deelnemers, die uiterlijk 4 dagen voor de vergadering op het emailadres infoavdv@cipal.be toekomen, tijdens de vergadering beantwoord worden. De digitale zitting van deze vergadering zal ook live gestreamd worden via de webpagina van de vergadering om te voldoen aan de decretale vereiste van openbaarheid. Enkel de leden van het bureau van de vergadering en de betrokken medewerkers zullen fysiek in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel aanwezig zijn.
De aanwezigheid van de vertegenwoordiger moet uiterlijk op 11 december 2025 bevestigd worden via het elektronische inschrijvingsformulier dat op de webpagina van de algemene vergadering https://www.c-smart.be/cipal/algemene-vergadering-18-december-2025/.
De algemene vergadering heeft de volgende agenda:
1) Toetreding en aanvaarding nieuwe deelnemer(s)
2) Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
3) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Documenten en toelichtende nota van C-smart betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering werden in bijlage toegevoegd.
Tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2025 werd Raf Vangenechten aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Cipal voor de huidige legislatuur en Ronan Korthout als plaatsvervanger.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 goedgekeurd.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3:
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan C-smart.
Pieter Soetewey Mark Van den Wouwer Tim Tubbax Hilde Van Reet Emelie Laeremans Anneleen Maris Raf Vangenechten Kathleen Helsen Milo Anthonis Ronan Korthout Fien Bries Luc Peetermans Hava Gokuzum Els Van de Kerckhof Peter Keymeulen Kristof Van Dingenen Evelien Van Bedts Greet Bries Femke Poelmans Annick Tubbax Mireille Colson Elke Verlinden Maria Leirs Christiane Van Thielen Mark Van den Wouwer Tim Tubbax Hilde Van Reet Emelie Laeremans Anneleen Maris Raf Vangenechten Kathleen Helsen Milo Anthonis Ronan Korthout Fien Bries Luc Peetermans Hava Gokuzum Els Van de Kerckhof Peter Keymeulen Kristof Van Dingenen Evelien Van Bedts Greet Bries Femke Poelmans Annick Tubbax Mireille Colson Elke Verlinden Maria Leirs Christiane Van Thielen Greet Bries Annick Tubbax Elke Verlinden Emelie Laeremans Fien Bries Christiane Van Thielen Hava Gokuzum Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Els Van de Kerckhof Maria Leirs Mireille Colson Evelien Van Bedts Hilde Van Reet Femke Poelmans Raf Vangenechten Tim Tubbax Anneleen Maris Ronan Korthout Kathleen Helsen Peter Keymeulen Kristof Van Dingenen Milo Anthonis aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Reglement Vrijetijdsparticipatie
Situering
Vanaf 2026 verdwijnen de subsidies die het OCMW jaarlijks ontvangt vanuit het Fonds voor Participatie en Sociale Activering. De subsidie vanuit het Participatiedecreet blijft wel bestaan. Hierdoor wil het OCMW het recent goedgekeurde reglement vrijetijdsparticipatie aanpassen vanaf 2026.
Wettelijke gronden
Decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport (citeeropschrift: "Participatiedecreet").
Reglement vrijetijdsparticipatie, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 september 2025.
Toelichting en advies
Met betrekking tot participatie en sociale activering wil het OCMW kunnen blijven inzetten op de deelname van kinderen aan sport- of jeugdverenigingen en op individuele acties voor de ondersteuning van kansarme kinderen: schoolondersteuning en paramedische ondersteuning. Een financiële steun voor volwassenen in het kader van participatie willen we steeds afhankelijk stellen van een beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
I.p.v. de huidige 9.000 euro voor PSA willen we nog een gelimiteerd budget van 5.000 euro voorzien voor de tussenkomsten die we verlenen volgens dit reglement. Wat niet weerhouden is t.o.v. het vorige reglement zijn automatische tussenkomsten voor:
● De volledige of gedeeltelijke financiering van een individuele deelname aan sociale, sportieve of culturele manifestaties;
● De ondersteuning en financiering van initiatieven van of voor de doelgroep op sociaal, cultureel of sportief vlak;
● De ondersteuning en financiering van initiatieven die de toegang en participatie van de doelgroep tot de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën bevorderen.
Voldoen aan de regels van het vernieuwde reglement kan alleen nog voor kinderen onder 18 jaar. Hiervoor willen we de automatische toekenning behouden. Afwijkingen blijven nog steeds mogelijk, maar dienen dan goedgekeurd te worden door het bijzonder comité voor de sociale dienst of college van burgemeester en schepenen.
Het vast bureau gaf een positief advies aan de aanpassing van het reglement.
Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement Vrijetijdsparticipatie goed.
Financiële weerslag
De nodige budgetten zullen worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Luc Peetermans, Ronan Korthout, Kathleen Helsen, Tim Tubbax, Raf Vangenechten, Peter Keymeulen, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Mireille Colson, Mark Van den Wouwer, Evelien Van Bedts, Maria Leirs, Elke Verlinden, Anneleen Maris, Hava Gokuzum, Els Van de Kerckhof, Greet Bries, Annick Tubbax, Fien Bries, Femke Poelmans en Emelie Laeremans
Stemmen tegen:
Milo Anthonis en Kristof Van Dingenen
BESLUIT
Artikel 1:
Goedkeuring te hechten aan het voorliggende reglement voor vrijetijdsparticipatie, dat zal ingaan vanaf 1 januari 2026.
Artikel 2:
Bij ingang van het nieuwe reglement, wordt het reglement vrijetijdsparticipatie, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 september 2025, opgeheven.
Kaderovereenkomst sociaal tolken en vertalen: goedkeuring
Situering
De dienst sociaal tolken en vertalen ondersteunt de communicatie van sociale voorzieningen en lokale besturen met hun klanten. Het is één van de instrumenten die je kan inzetten als taaldrempels een toegankelijke of volwaardige toegang tot dienst- of hulpverlening verhinderen. Om gebruik te kunnen maken van de gecertificeerde tolken via het Agentschap van Integratie en Inburgering dient met hen een kaderovereenkomst, met zijn bijlagen, afgesloten te worden.
Wettelijke gronden
Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 62.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Toelichting en advies
OCMW Herselt wordt meer en meer geconfronteerd met anderstaligen. Vaak hebben deze anderstaligen complexe vragen en is het niet eenvoudig om hulpverlening te bieden omwille van de taaldrempel. De eerstelijnspsychologe cultuursensitieve zorg via CGG Kempen stelt eveneens de vraag om gebruik te kunnen maken van een telefonische tolkendienst.
Het Agentschap voor Integratie en Inburgering is de enige organisatie in Vlaanderen die gecertificeerde sociale tolken aanbiedt. Het werkt hiervoor samen met een netwerk van zelfstandige tolken (in hoofd- of bijberoep) en vrijwilligers. De sociaal tolk zet een mondelinge boodschap volledig en correct om van de ene taal naar de andere. Een sociaal tolk kan worden ingeschakeld via telefoon, via video of ter plaatse. Er wordt enkel getolkt in gesprekken die kaderen binnen een dienst- of hulpverlening. Gesprekken van politieke, private, commerciële of religieuze aard komen niet in aanmerking voor ondersteuning met een sociaal tolk.
Er zijn verschillende mogelijkheden:
● Telefoontolken (max. 60 minuten/gesprek)
● Videotolken (min. 30 minuten/gesprek)
● Tolken ter plaatse (min. 60 minuten/gesprek)
● Sociaal vertalen (niet nodig voor ons)
Basistarief voor tolken: 59,62 euro per getolkt uur (met verschillende forfaits naargelang het type aanbod).
De aanvragende organisatie betaalt deze kosten als de opdrachten effectief uitgevoerd zijn, maar ook als een aangevraagde tolkbeurt of vertaling laattijdig wordt geannuleerd (< 24 uur voor tijdstip uitvoering: aanrekening gereserveerde tijd). De kaderovereenkomst zelf is kosteloos.
Het afsluiten van de kaderovereenkomst houdt voor het Agentschap een inspanningsverbintenis in, zonder compensatieregeling bij annulering door de tolk. Onze buurgemeenten zijn positief over de dienstverlening van de dienst sociaal tolken.
Het vast bureau gaf een positief advies voor het afsluiten van de kaderovereenkomst.
Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn sluit zich aan bij het advies van de administratie en het vast bureau.
Financiële weerslag
Kosten | 1.000 euro (incl. btw) |
De nodige budgetten dienen opgenomen te worden in het nieuwe meerjarenplan 2026-2031.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de kaderovereenkomst met zijn bijlagen af te sluiten met het Agentschap Integratie en Inburgering en andere partners, voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen, volgens het model in bijlage.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.