Goedkeuring ontwerpnotulen van 29 april 2024

Situering

De goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 29 april 2024.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De voorgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 29 april 2024 worden goedgekeurd.

De Lijn - Algemene vergadering op 28 mei 2024: vaststelling agenda en goedkeuring mandaat

Situering

Uitnodiging van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, Motstraat 20, 2800 Mechelen, voor de algemene vergadering op dinsdag 28 mei 2024 (mail ontvangen op 2 mei 2024).

Wettelijke gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder artikel 41.

Toelichting en advies

De vergadering vindt plaats op dinsdag 28 mei 2024, om 14 uur stipt, in Lamot Congress and Heritage Center, Van Beethovenstraat 8/10, 2800 Mechelen.

Het identificatie-/volmachtformulier dient - ingevuld en ondertekend - op 28 mei 2024 aan het onthaal van de algemene vergadering afgegeven te worden door de aandeelhouder of aanwezige volmachtdrager.

De agenda van de zitting is als volgt:

1)       Verwelkoming en inleiding

2)       Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren:

a)       beleidsverslag

b)       commentaar bij de jaarrekening

c)       mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

d)       kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3)       Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

4)       Goedkeuring jaarrekening 2023

5)       Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2023.

6)       Varia - rondvraag

Volgende documenten werden toegevoegd als bijlage:

●         Uitnodiging algemene vergadering

Tijdens de gemeenteraadszitting van 29 juni 2020 werd Raf Vangenechten aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van vervoersmaatschappij de Lijn.

Tijdens de gemeenteraadszitting van 6 september 2021 werd Tim Tubbax aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van vervoersmaatschappij De Lijn.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De agenda van de algemene vergadering van De Lijn op 28 mei 2024 goed te keuren.

Dit besluit bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger.

Poolstok - Algemene vergadering op 31 mei 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat

Situering

De raad van bestuur en de algemeen directeur nodigen de aandeelhouders van Poolstok cv graag uit voor de algemene vergadering, die plaatsvindt op vrijdag 31 mei 2024 in Lamot te Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen).

Wettelijke gronden

Decreet lokaal bestuur

Artikel 30 van de gecoördineerde statuten

Toelichting en advies

De gewone algemene vergadering heeft de volgende agenda:

1)       Samenstelling van het bureau van de vergadering

2)       Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023

3)       Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023

4)       Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2023

5)       Bestemming van het resultaat

6)       Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2023

○         Ontslagen en benoemingen Aanstelling bedrijfsrevisor: nieuw mandaat CONTACTPERSOON Britt Peeters britt@poolstok.be T +32 (0)16 38 10 00 WIJGMAAL 8 april 2024

7)       Goedkeuring van de bezoldigingen

○         Indexering van de bestuurdersvergoedingen

8)       Desgevallend: varia

Aansluitend op de officiële agenda geeft Poolstok cv graag een terugblik op 2023 en een vooruitblik op 2024. Na afloop van de vergadering nodigen we u van harte uit voor een hapje en drankje.

Alle relevante documenten m.b.t. de algemene vergadering zitten in de bijlage.

De jaarrekening m.b.t. boekjaar 2023 is uiterlijk vanaf 16 mei beschikbaar via dezelfde link. Mogen we u verzoeken om eventuele vragen m.b.t. de jaarrekening uiterlijk op 23 mei 2024 schriftelijk over te maken aan Poolstok, Vaartdijk 3/101, 3018 Wijgmaal, t.a.v. de heer Raf Drieskens, voorzitter.

Tijdens de gemeenteraad van 23 april 2019 werd Kristof Van Dingenen aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba voor de periode 2022-2024.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De agenda van de algemene vergadering van Poolstok cv op 31 mei 2024 goed te keuren.

Dit besluit bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger.

Artikel 2:

Kristof Van Dingenen af te vaardigen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok cv op 31 mei 2024.

EthiasCo - algemene vergadering op 13 juni 2024: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat

Situering

De leden van de coöperatieve vennootschap houden hun buitengewone algemene vergadering op donderdag 13 juni 2024 om 10 uur. In toepassing van artikel 23 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand.

De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:

1)       verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2)       goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat

3)       kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4)       kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5)       statutaire benoemingen - Client Board

6)       mandaat van de commissaris - boekjaren 2026 - 2027 - 2028

Het aantal deelbewijzen, en dus stemmen, van de gemeente bedraagt 3 deelbewijzen/stemmen.

In toepassing van artikel 23, lid 8 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden door middel van een digitaal platform en een stemming op afstand.

De documentatie voor de algemene vergadering zal vanaf 27 mei beschikbaar zijn via het digitaal platform.

Op 27 mei zullen de vertegenwoordigers op de algemene vertegenwoordigers op de algemene vergadering worden gevraagd om hun stem uit te brengen, ofwel vooraf tussen 27 mei en 12 juni, ofwel tijdens de algemene vergadering op 13 juni om 10 uur.

Toelichting en advies

Tijdens de gemeenteraad van 27 mei 2019 werd Mark Van den Wouwer aangeduid als vertegenwoordiger voor EthiasCo cvba voor de ganse legislatuur 2019 - 2024.

Tijdens de gemeenteraad van 22 mei 2023 werd Bart Verelst, financieel directeur, aangeduid als administratief beheerder.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De agenda van de algemene vergadering van EthiasCo cvba op 13 juni 2024 goed te keuren.

Dit besluit bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger.

Cipal - algemene vergadering op 20 juni 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat

Situering

De gemeente Herselt is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).

Wettelijke gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking

De statuten van Cipal

Gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2023 waarin Kristof Van Dingenen werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal en Dolinda Voet als plaatsvervanger.

Toelichting en advies

Op 3 mei 2024 ontving de administratie de uitnodiging van Cipal voor hun algemene vergadering op 20 juni 2024 om 16 uur in het Technologiehuis te Geel, met de agendapunten van deze algemene vergadering.

Daarnaast is het ook mogelijkheid om online te participeren via het elektronisch systeem waarmee de vorige algemene vergaderingen gewerkt werd. Cipal werkt deze editie via een hybride systeem, dit om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk vertegenwoordigers kunnen deelnemen. 

Inschrijven voor de algemene vergadering kan u op onze webpagina. Gelieve hierbij zeker aan te geven als u fysiek de vergadering zal bijwonen.

De algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 bevat volgende agendapunten:

1)       Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023

2)       Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat

3)       Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023

4)       Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023

5)       Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023

6)       Vervanging bestuurder

7)       Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering werd in bijlage toegevoegd.

Het voorstel van de raad van bestuur van Cipal, om de agendapunten van deze algemene vergadering goed te keuren werd in bijlage toegevoegd.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad kan instemmen met de agendapunten van deze algemene vergadering.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

IOK - algemene vergadering op 21 juni 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat

Situering

De algemene vergadering van IOK gaat door op vrijdag 21 juni om 14 uur in Den Eyck, Houtum 39 in Kasterlee.

Wettelijke gronden

Decreet over het lokaal bestuur

De statuten van IOK

Toelichting en advies

De agenda van de algemene vergadering van 21 juni 2024 bevat volgende agendapunten:

1)       Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2)       Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023

3)       Resultaatsbestemming 2023

4)       Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023

5)       Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023

Het overzicht van de presentiegelden 2023 is opgenomen in de jaarrekening.

Tijdens de gemeenteraad van 30 september 2019 werd Dolinda Voet aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IOK.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 21 juni 2024.

De raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.

De raad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

De raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.

De raad sluit zich aan bij het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.

Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 goed te keuren.

Artikel 2:

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.

Artikel 3:

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023, goed te keuren.

IOK Afvalbeheer - algemene vergadering op 21 juni 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat

Situering

De algemene vergadering van IOK Afvalbeheer gaat door op vrijdag 21 juni 2024 om 14.30 uur in Den Eyck, Houtum 39 in Kasterlee.

Wettelijke gronden

Decreet over het lokaal bestuur

De statuten van IOK Afvalbeheer

Toelichting en advies

De agenda van de algemene vergadering van 21 juni 2024 bevat volgende agendapunten:

1)       Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2)       Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023

3)       Resultaatsbestemming 2023

4)       Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023

5)       Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023

Het overzicht van de presentiegelden 2023 is opgenomen in de jaarrekening.

Tijdens de gemeenteraad van 21 oktober 2019 werd Dolinda Voet aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 21 juni 2024.

De raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.

De raad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

De raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.

De raad sluit zich aan bij het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.

Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 goed te keuren.

Artikel 2:

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.

Artikel 3:

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023, goed te keuren.

Pidpa - Algemene vergadering op 28 juni: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat

Situering

Mail en aangetekend schrijven van Pidpa van 23 april 2024 i.v.m. de uitnodiging voor de algemene vergadering van vrijdag 28 juni 2024 om 11.30 uur.

Wettelijke gronden

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Toelichting en advies

De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa. Deze vergadering zal fysiek gehouden worden bij Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen met ontvangst vanaf 11 uur.

Op vrijdag 28 juni 2024 om 11.30 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering.

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :

1)       Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2)       Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023

3)       Verslag van de commissaris over het jaar 2023

4)       Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023

5)       Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris

6)       Toetredingen/uitbreidingen van opdracht

7)       Benoemingen

8)       Varia

a)       vragen van vennoten

9)       Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

In bijlagen vindt u:

●         jaarrekening over het boekjaar 2023;

●         verslag van de commissaris over 2022;

●         toelichting toetredingen/uitbreidingen;

●         toelichting benoemingen;

●         uitnodiging algemene vergadering.

Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 27 mei 2019 werd Geert Sterckx aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Pidpa voor de huidige legislatuur.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot de uiteindelijke beslissing

De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2023. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023, de jaarrekening over het boekjaar 2023 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.

Artikel 2:

Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2023, wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.

Artikel 4:

Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.

Artikel 5:

Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 28 juni 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.

Artikel 6:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

Samenwerkingsovereenkomst 'Packraftingproject Te Water!' - Goedkeuring

Situering

2 oktober 2023: Beslissing college van burgemeester en schepenen over 'Packraftingproject Grote Nete 'Te Water!' - Samenwerkingsovereenkomst'.

16 april 2024: Verslag overleg betrokken gemeenten i.k.v. uitrol packraftingproject en  samenwerkingsovereenkomst.

22 april 2024: Nieuw voorstel tot samenwerkingsovereenkomst i.k.v. packraftingproject.

22 april 2024: Kaart packraftingroute Grote Nete: Westerlo - Lier.

29 april 2024: Beslissing college van burgemeester en schepenen over 'Samenwerkingsovereenkomst Packrafting - Nieuw voorstel'.

Wettelijke gronden

Meerjarenplan 2020-2025 gemeente Herselt.

Toelichting en advies

Het betreft de uitvoering van het project 'Te Water!' van Trage Wegen vzw. 'Te Water!' ontwikkelt een packraftroute doorheen Vlaanderen. Als opstap ontwikkelt dit project een duurzame, circulaire aanlegsteiger. Packrafting combineert de beleving van varen én wandelen.

Na 2 samenkomsten met de betrokken gemeenten, wordt er afgeklopt op volgende route: vanaf de Marlybrug in Westerlo tot aan de duiker onder het Netekanaal in Lier. Hierdoor zijn volgende gemeenten betrokken: Westerlo, Herselt, Hulshout, Heist-op-den-Berg, Herenthout, Nijlen, Berlaar en Lier.

Financiën

Voor de uitvoering van dit project vraagt Trage Wegen vzw dat de partners (Toerisme Provincie Antwerpen (TPA) en de lokale besturen) de personeelskost van Trage Wegen vzw op zich nemen. Totaal bedrag is 25.000 euro.

TPA heeft geëngageerd om hiervan 50 % op zich te nemen.

De financiële bijdrage per gemeente wordt berekend op basis van afstand van de route doorheen de gemeente.

Volgende verdeling voor de lokale besturen wordt voorgesteld:

Samenwerkingsovereenkomst

De samenwerkingsovereenkomst in het kader van 'Te Water!' wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en vind je in bijlage bij deze beslissing terug.

Volgende andere documenten zitten ook in bijlage:

●         oorspronkelijke projectaanvraag zoals goedgekeurd door Toerisme Vlaanderen (= bijlage bij de samenwerkingsovereenkomst);

●         beslissing college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2023;

●         verslag overleg 16 april 2024;

●         kaart van de route;

●         beslissing van college van burgemeester en schepenen van 29 april 2024.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst in het kader van 'Te Water!'.

Financiële weerslag

Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 23 april 2024 blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het budget 2024.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in het kader van 'Te Water!' goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de voorziene prijsraming van 949 euro (incl. btw), voor de samenwerkingsovereenkomst in het kader van 'Te Water!', goed.

Reglement skatepark: goedkeuring

Situering

1 juni opent het nieuwe skatepark.

Wettelijke gronden

Gemeentelijk meerjarenplan

Toelichting en advies

Het uitgebreid reglement (in bijlage) wordt op de website geplaatst. Er zal naast een skatepark een bord geplaatst worden van verantwoordelijke uitgever in combinatie met een beknopte versie van het reglement.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad vraagt een aantal aanpassingen in het reglement door te voeren, met name:

- "opening" te vervangen door "toegankelijk".

- openingsuren aan te duiden (gelijklopend met uren van padel- en tennisterreinen) in plaats van zonsopvang en zonsondergang te gebruiken.

- Een artikel 2 toe te voegen met een verbod op het meebrengen en plaatsen van persoonlijke obstakels

- Artikel 8 ivm vandalisme is overbodig. Dat mag nergens.

Het reglement met de bovenvermelde aanpassingen wordt ter stemming voorgelegd.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Het reglement voor het skatepark, met de aanpassingen zoals vermeld, goed te keuren. Het reglement maakt integraal deel uit van het besluit.

Artikel 2:

Het reglement treedt in werking vanaf 1 juni 2024.

Retributiereglement voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek voor zelfstandige woningen en kamers

Situering

Het lokaal bestuur van Herselt beschikt over een retributiereglement op de behandeling van de aanvraag van een conformiteitsattest. Vanaf 1 juni 2024 wordt de vergoeding hervormd en kan er een vergoeding worden gevraagd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek. Daarmee vervalt de huidige vergoedingsregeling voor het behandelen van de aanvraag van een conformiteitsattest.

Bovendien wordt het maximumbedrag dat de gemeente mag vragen voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken verhoogd tot 200 euro.

Wettelijke gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 40, §3, zoals gewijzigd

Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

Decreten over het Vlaamse Woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020, zoals gewijzigd, hierna Vlaamse Codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 3.3/1

Besluit van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd, hierna Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 3.4, vierde lid

Decreet van 21 april 2023 tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen ('middellange termijndecreet')

Besluit van 8 december 2023 tot wijziging van diverse besluiten betreffende het Woonbeleid

Retributiereglement op de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest voor zelfstandige woningen en kamerwoningen van 19 december 2022

Toelichting en advies

Het lijkt aangewezen om voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek een vergoeding vast te stellen, binnen het nieuwe decretale kader.

Met de nieuwe regelgeving wordt in meer mogelijkheden voorzien om een vergoeding te vragen. Door de gewijzigde regelgeving zal het vanaf 1 juni 2024 (enkel nog) mogelijk zijn een vergoeding per conformiteitsonderzoek te vragen. Tot op heden wordt er een vergoeding gevraagd voor de behandeling van de aanvraag van een conformiteitsattest. In de praktijk blijkt bv. echter dat er vaak meer dan één conformiteitsonderzoek wordt uitgevoerd alvorens de woning conform kan worden verklaard. Met de nieuwe regeling kan aldus in dit geval een retributie per conformiteitsonderzoek worden gevraagd (i.p.v. één retributie per aanvraag voor een attest), waardoor de vergoeding meer in verhouding zal staan tot de gemaakte kosten.

Bovendien wordt vanaf 1 juni 2024 het maximale bedrag dat kan worden gevraagd, verhoogd naar 200 euro per conformiteitsonderzoek. De vergoeding moet beperkt zijn tot de werkelijke kosten. Het betreffende conformiteitsonderzoek wordt steeds uitgevoerd door een woningonderzoeker in opdracht van de gemeente. Dergelijk onderzoek gaat steeds gepaard met een administratieve verwerking. Hierdoor blijkt de huidige vergoeding die gevraagd kan worden niet in overeenstemming te zijn met de werkelijke kosten. In de praktijk liggen de kosten van een conformiteitsonderzoek omstreeks of zelfs hoger dan 200 euro per conformiteitsonderzoek. Het lokale bestuur wenst echter in te zetten op het verhogen van de woningkwaliteit en wil in dat opzicht momenteel deze werkelijke kost niet volledig doorrekenen.

De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag. Een kamer wordt als een bepaald type woning beschouwd (art. 1.3, §1, eerste lid, 25° Vlaamse Codex Wonen van 2021). In geval van kamers is dit dus een vergoeding per kamer. Voor kamerwoningen wordt er een maximale kostprijs voorzien, zodat de vergoeding niet kan blijven oplopen bij een groot aantal onderzochte kamers in een kamerwoning.

De vergoeding kan enkel worden gevraagd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek op verzoek.

Er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen (deze gevallen worden altijd als een verzoek beschouwd):

●         In het kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●         In het kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●         In het kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

In een aantal gevallen zal er geen vergoeding (kunnen) worden gevraagd:

●         Voor de uitvoering van het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure (veelal op vraag van de huurder) of een procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring (veelal op initiatief van de gemeente/burgemeester, de zogenaamde ambtshalve onderzoeken), cf. artikel 3.3/1 Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●         Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek op vraag van de woonmaatschappij.

Woonmaatschappijen zijn wettelijk verplicht om sociale huurwoningen aan te bieden en het woningbestand te herwaarderen, via het eigen patrimonium of via inhuring op de private huurmarkt om kwaliteitsvolle woningen en kamers te verhuren tegen een redelijke huurprijs (art. 4.40 Vlaamse Codex Wonen van 2021). Deze huurwoningen moeten aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten voldoen (art. 3.1 Vlaamse Codex Wonen van 2021). In tegenstelling tot private personen, heeft de woonmaatschappij niet de keuze om deze woningen niet aan te bieden en te verhuren. Ze moeten kwaliteitsvol zijn. De overheidsprestatie in kwestie (nl. uitvoeren woningonderzoek i.f.v. vaststelling conformiteit) waarvoor de retributie verschuldigd wordt, is bijgevolg impliciet het gevolg van een overheidsverplichting zelf, waardoor het om die reden gepast voorkomt de woonmaatschappijen vrij te stellen van de retributie.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Met ingang van 1 juni 2024 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt in de hieronder opgesomde gevallen een retributie gevestigd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek, op verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen:

●   In het kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●   In het kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●   In het kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Artikel 2:

De retributie is niet verschuldigd in volgende gevallen:

●   Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek na een verzoek om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren met toepassing van artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●   Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek na een melding in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●   Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek op vraag van de woonmaatschappij.

Artikel 3:

De retributie wordt vastgesteld als volgt:

●   62,50 euro voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek voor een zelfstandige woning;

●   62,50 euro voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek voor een kamer, met een maximum van 1.250 euro voor een kamerwoning.

Artikel 4:

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die als houder van het zakelijk recht of onderverhuurder een woning verhuurt of te huur of ter beschikking stelt.

Artikel 5:

De retributie wordt betaald door middel van storting op het rekeningnummer en binnen de termijn vermeld in het schrijven van het gemeentebestuur.

Artikel 6:

De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 houdende goedkeuring van het retributiereglement op de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest voor zelfstandige woningen en kamerwoningen wordt met ingang van 1 juni 2024 opgeheven en vervangen door onderhavig reglement.

Artikel 7:

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Toegevoegd agendapunt namens de voorzitter - Samenwerkingsovereenkomst - Gemeente Hulshout

- Asfaltering Hanestraatje

- Wegmarkeringen 2024-2027 - Toegevoegd punt ingediend door Milo Anthonis

Situering

●         In het kader van een nieuwe opdracht voor wegmarkeringen heeft de gemeente Hulshout te kennen gegeven om samen te willen werken.

●         Er moeten onderhoudswerken uitgevoerd worden in het Hanestraatje. Het Hanestraatje ligt deels op grondgebied Hulshout en deels op grondgebied Herselt.

Wettelijke gronden

●         Decreet Lokaal Bestuur

●         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

●         Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●         Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

●         Beslissing gemeenteraad van 19 februari 2024

Toelichting en advies

●         Als bijlage :

○         Samenwerkingsovereenkomst gemeente Herselt - Hulshout

●         De gemeente Herselt wordt aangesteld voor het voeren van de procedure.

●         Slechts na het bekomen van een schriftelijke, voorafgaande en ondubbelzinnige goedkeuring, door de respectievelijke bevoegde interne organen, kan dus overgegaan worden tot de goedkeuring van de plaatsingsprocedure, van de opdrachtdocumenten en van de gunning.

●         Afroepen en toezicht op de werken gebeuren door elke gemeente afzonderlijk.

●         De facturatie van de uitgevoerde werken gebeurt aan elke gemeente afzonderlijk voor hun deel.

●         De samenwerkingsovereenkomst werd door Hulshout goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 april 2024.

●         De samenwerkingsovereenkomst zal ondertekend worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Hulshout.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hulshout en gemeente Herselt voor het aanstellen van een aannemer voor gezamenlijke onderhoudswerken voor wegenis en voor het

aanbrengen en onderhouden van wegmarkeringen goed te keuren.

Artikel 2:

Gemeente Herselt zal optreden als penhoudende aanbestedende overheid voor deze opdracht.

Toegevoegd agendapunt namens de voorzitter - 2024-291 VARENWINKEL: Omgevingsaanleg LDC - Lastvoorwaarden - Toegevoegd punt ingediend door Milo Anthonis

Situering

In het kader van het meerjarenplan werd een budget voorzien voor de omgevingsaanleg van het lokaal dienstencentrum (LDC) en buitenschoolse kinderopvang (BKO) Varenwinkel.

●         Op 21 mei 2024 nam het college kennis van de lastvoorwaarden.

Wettelijke gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. BTW overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet).

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Toelichting en advies

●         Als bijlage :

●         In het kader van de opdracht “VARENWINKEL: Omgevingsaanleg LDC” werd een bestek met nr. 2024-291 opgesteld door de dienst grondgebiedzaken.

●         De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 413.223,14 euro excl. btw of 500.000,00 euro incl. 21% btw.

●         Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

Het bestek met nr. 2024-291 en de raming voor de opdracht “VARENWINKEL: Omgevingsaanleg LDC”, opgesteld door de administratie worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 413.223,14 euro excl. btw of 500.000,00 euro incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiële weerslag

Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 15 mei 2024 blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het MJP.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Het bestek met nr. 2024-291 en de raming voor de opdracht “VARENWINKEL: Omgevingsaanleg LDC”, opgesteld door de dienst grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 413.223,14 euro excl. btw of 500.000,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Overzicht actuele dossiers

Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: rapportering conform het decreet lokaal bestuur

Situering

Het decreet lokaal bestuur (dat het vroegere decreet intergemeentelijke samenwerking (het “DIS”) integreerde) wil beletten dat de vele intergemeentelijke samenwerkingsverbanden een eigen leven zouden gaan leiden en dat het lokaal bestuur als zodanig de controle over deze intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zou verliezen.

Het belang van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden in Vlaanderen is groot: Er zijn nu reeds in totaal 298 samenwerkingsverbanden, verdeeld als volgt:

– 152 interlokale verenigingen;

– 50 projectverenigingen;

– 36 dienstverlenende verenigingen;

– 60 opdrachthoudende verenigingen

Het is dus aangewezen de belangrijkste krachtlijnen van de besluiten, genomen tijdens de algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, kort ter kennis te brengen.

Wettelijke gronden

●         Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur stelt dat leden van de raad van bestuur of gemandateerden van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging minstens tweemaal per jaar tijdens de openbare zitting van hun gemeenteraad verslag dienen uit te brengen.

●         Artikel 389 decreet lokaal bestuur vult aan: de gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid.

KENNISNAME

Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen

KENNISNAME

Mondelinge vragen

KENNISNAME