Goedkeuring ontwerpnotulen van 26 juni 2023
Situering
De goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 26 juni 2023.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De voorgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 26 juni 2023 goed te keuren.
Opvolgingsrapport 1e semester 2023
Situering
Het decreet lokaal bestuur (art. 263) bepaalt dat er tussentijds een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze opvolgingsrapportering is minder gericht op de bewaking van de kredieten, die op hoog niveau geautoriseerd werden, maar vooral op de uitvoering van de beleidsdoelstellingen en onderliggende actieplannen en acties.
Conform art. 29 van het besluit van de Vlaamse regering m.b.t. de beleids- en beheerscyclus bevat de opvolgingsrapportering minstens de volgende elementen:
● een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan
● een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
● in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan en de aanpassing ervan
● in voorkomend geval, de wijzigingen van de financiële risico’s
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur
Besluit Vlaamse regering m.b.t. de beleids- en beheerscyclus.
Toelichting en advies
In bijlage kan u het opvolgingsrapport voor het eerste semester 2023 terugvinden.
Er is geen officieel rapportmodel voorgeschreven door de Vlaamse overheid. Het kan door het lokaal bestuur naar eigen inzichten en eigen informatienoden aangevuld worden. Voortaan is het de bedoeling dat dit rapport gemaakt wordt met behulp van Pepperflow.
De minimaal voorgeschreven opvolgingsrapportering focust in principe enkel op de prioritaire actieplannen, maar er wordt voorgesteld om in deze opvolgingsrapportering over alle actieplannen, prioritair of niet, een stand van zaken toe te lichten. Ook de onderliggende acties worden verder toegelicht en beoordeeld.
De geraamde kosten en opbrengsten worden per actie opgenomen. De acties werden individueel bekeken (stand van zaken, tijd en geld) en aan de hand van een kleurenmatrix beoordeeld.
KENNISNAME
Aanpassing reglement renteloze leningen voor sport-, jeugd-, welzijn- en socioculturele verenigingen
Situering
Aanpassing reglement renteloze leningen.
Wettelijke gronden
Reglement renteloze leningen voor sport-, jeugd-, welzijn- en socioculturele verenigingen (gemeenteraad van 14 december 2020).
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2023 en 10 juli 2023.
Toelichting en advies
Historiek
In december 2020 keurde de gemeenteraad het reglement renteloze leningen voor sport-, jeugd-, welzijn- en socioculturele verenigingen goed.
Jaarlijks worden alle verenigingen in januari aangeschreven met de mededeling dat ze, onder de voorwaarden in het reglement, een renteloze lening kunnen aanvragen. De vereniging dient de aanvraag in vóór 31 mei om een renteloze lening te bekomen voor het daaropvolgende budgetjaar.
In 2021 diende K. Ramsel FC een aanvraag in. Eind 2021 werd er door de gemeente een renteloze lening (400.000 euro) toegekend aan K. Ramsel FC voor de bouw van een kantine en kleedkamers.
Verder werden er nog geen aanvragen ontvangen.
Nieuw reglement
K. Ramsel FC vroeg op 23 april 2023 een bijkomende renteloze lening aan van 200.000 euro. Onder het huidige reglement (reglement van december 2020) is het echter niet mogelijk om een bijkomende renteloze lening toe te kennen. Het college van burgemeester en schepenen gaf de administratie de opdracht om de mogelijkheid tot aanpassingen aan het reglement te onderzoeken.
Op 21 juni had de administratie een overleg met Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) om de mogelijkheden te bespreken. ABB gaf als advies om het huidige reglement niet in te trekken, maar een nieuw reglement op te maken en te laten goedkeuren in de gemeenteraad.
Als een bijkomende lening wordt toegekend, dan is dit een nieuwe overeenkomst voor dit deel van de lening, onder het nieuwe reglement.
De administratie heeft het reglement aangepast op basis van het advies van ABB. ABB heeft het aangepaste reglement ook nagekeken; binnen de geschetste context zijn er geen juridische belemmeringen.
Het huidige reglement (gemeenteraad van 14 december 2020) en het voorstel van reglement werden integraal toegevoegd in bijlage (met en zonder track changes).
Belangrijkste aanpassingen:
● Nu is het mogelijk om een bijkomende renteloze lening te krijgen, maar enkel:
○ in uitzonderlijke gevallen (bv. door niet te voorziene meerkosten of meerwerken); en
○ voor het initieel ingediende project (dus niet om bv. nog groter te bouwen dan initieel voorzien).
● Artikel 4 werd opgesplitst in de procedure voor de aanvraag van een renteloze lening (4.1.) en de aanvraag voor een bijkomende renteloze lening (4.2.);
● Bijkomende renteloze leningen hebben voorrang op nieuwe aanvragen;
● Gezien er (i) op korte termijn beslist moet kunnen worden over bijkomende leningen en (ii) ze al advies hebben gegeven over het initiële dossier, zal het beheersorgaan vrijetijdsinfrastructuur niet geconsulteerd worden bij aanvragen voor een bijkomende renteloze lening. Het beheersorgaan krijgt elk jaar in september ook een overzicht van de lopende dossiers (zie art. 5).
Advies beheersorgaan vrijetijdsinfrastructuur
Het beheersorgaan heeft geen opmerkingen bij de voorgestelde aanpassingen.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
Gaat akkoord met het voorliggende reglement renteloze leningen voor sport-, jeugd-, welzijn- en socioculturele verenigingen.
Financiële weerslag
Budgetten voor de toekenning van renteloze leningen zijn reeds voorzien in het meerjarenplan.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Het reglement renteloze leningen voor sport-, jeugd-, welzijn- en socioculturele verenigingen goed te keuren.
Prijssubsidiereglement AGB 2023 addendum
Situering
Eind 2022 werd er door de gemeente en AGB Herselt een prijssubsidiereglement goedgekeurd voor 2023. Dit was opgesteld op basis van de toenmalige kennis en bepaalde inschattingen (bijv. gebruik van de nieuwe padel en nieuwe outdoor tennisterreinen).
O.a. wat betreft de padelterreinen en de nieuwe outdoor tennisterreinen waren er in de loop van 2023 wat opstartproblemen. De meeste zijn ondertussen verholpen, maar ze hebben wel een impact gehad op de geraamde bezetting van deze terreinen. De mindere zomer was voor het gebruik van de buitenterreinen ook al geen stimulans.
Wettelijke gronden
btw-wetgeving
Beslissing ET 129.288 van 19 januari 2016 (gepubliceerd 3 februari 2016)
Beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB Herselt
Toelichting en advies
In samenspraak met Tiberghien advocaten werd er een basisovereenkomst uitgewerkt. De uitgangspunten van deze overeenkomst zijn:
● Voor iedere sportzaal/sportterrein dat door AGB Herselt geëxploiteerd wordt, is er een gemiddeld gebruikerstarief berekend.
● Vervolgens werd er voor iedere zaal/terrein een kostprijs per uur bepaald.
● De gemeente verleent een prijssubsidie per uur dat er gebruik wordt gemaakt van de sportaccommodatie in VTC de Mixx en past zo het verschil bij tussen de prijs die de eindgebruiker betaalt en de kostprijs.
Vanaf het subsidiereglement 2023 werden voor de eerste maal ook de nieuwe padel en nieuwe outdoor tennisterreinen mee opgenomen in het reglement.
In de prijssubsidieovereenkomst is voorzien dat de prijssubsidies, indien nodig, kunnen bijgestuurd worden. In de meerjarenplannen van de gemeente en AGB was er voor 2023 een prijssubsidie van 925.000 euro (incl. btw) voorzien. Dit addendum wijzigt op zich niets aan dit totaal geraamd bedrag, maar de prijssubsidie per type terrein of zaal dient wel wat bijgestuurd te worden.
Het voorstel is dan ook om aan de gemeenteraad volgende subsidies voor te stellen, met ingang vanaf 1 oktober 2023
● Gebruik grote zaal 75,00 euro per uur (incl. btw)
● Gebruik kunstgrasveld 75,00 euro per uur (incl. btw)
● Gebruik klimzaal 50,00 euro per uur (incl. btw)
● Gebruik kleine zaal 60,00 euro per uur (incl. btw)
● Gebruik mattenzaal 50,00 euro per uur (incl. btw)
● Gebruik spiegelzaal 50,00 euro per uur (incl. btw)
● Gebruik squash 50,00 euro per uur (incl. btw)
● Gebruik tennis (indoor) 50,00 euro per uur (incl. btw)
● Gebruik tennis (outdoor) 35,00 euro per uur (incl. btw)
● Gebruik padel 35,00 euro per uur (incl. btw)
Het AGB dient op de ontvangen prijssubsidies 6 % btw af te dragen.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeenteraad keurt het in bijlage toegevoegde addendum bij de beheersovereenkomst tussen de gemeente Herselt en AGB Herselt m.b.t. het verstrekken van prijssubsidies (dienstjaar 2023) goed.
Financiële weerslag
De individuele prijssubsidies worden bijgestuurd, maar het totaal geraamd bedrag (925.000 euro) blijft ongewijzigd en dit werd al opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Het in bijlage integraal toegevoegde addendum bij de beheersovereenkomst tussen de gemeente Herselt en AGB Herselt m.b.t. het verstrekken van prijssubsidies (dienstjaar 2023) goed te keuren. Dit addendum krijgt uitwerking vanaf 1 oktober 2023.
2023-263 Fietsenstallingen en overkappingen: goedkeuring lastvoorwaarden (herneming)
Situering
● Het meerjarenplan voorziet in de investering in fietsenstallingen en overkappingen voor petanqueterreinen.
● Op 2 mei 2023 werden de lastvoorwaarden voorgelegd aan het college. Het college vroeg om de mogelijkheid van een groendak te onderzoeken en de locatie te herbekijken zonder bijkomende verharding te realiseren.
● Op 8 mei 2023 nam het college kennis van de lastvoorwaarden en werd beslist om het dossier ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.
● De gemeenteraad stelde dit dossier uit op 26 juni 2023.
● Het college van burgemeester en schepenen nam opnieuw kennis van de lastvoorwaarden in zitting van 10 juli 2023 en besliste het dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Wettelijke gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen is toevertrouwd.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Art. 41 en art. 56, §3 van het decreet lokaal bestuur en de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2013, houdende vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’, waarbij de bevoegdheid voor uitgaven van buitengewone begroting (of investeringenbudget) wordt toegewezen aan het college van burgemeester van schepenen, voor zover deze opdrachten kunnen gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure en dit maximaal tot een bedrag van 50.000 euro (excl. btw). Het college van burgemeester en schepenen stelt de lastvoorwaarden vast;
Toelichting en advies
● Als bijlage
○ 2023-263 Leveren en plaatsen van fietsenstallingen en overkappingen - bestek
○ Lijst uit te nodigen firma's
● In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van fietsenstallingen en overkappingen” werd een bestek met nr. 2023-263 opgesteld door de dienst grondgebiedzaken gemeente Herselt.
● De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 121.900,83 euro (excl. btw) of 147.500 euro (incl. 21% btw).
● Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
● Opmerking :
○ Fietsbeugels/rekken zitten niet vervat in de opdracht.
○ Verlichting van de fietsenstallingen zit niet in de opdracht vervat.
○ Het oorspronkelijke voorstel van locatie was achter het OCMW op de reeds verharde parking. Het college heeft hier in tussentijd een wooncontainer vergund. Verder is er geen plaats rond het gemeentehuis/OCMW.
○ De optie tot voorzien van een groendak werd onderzocht. De meerprijs voor het verzwaren van de constructie, het verhogen van de dakranden en het leveren en plaatsen van de cassettes bedraagt 150 euro/m² dakoppervlak.
■ meerprijs groendak gemeentehuis : 2.700 euro (excl. btw)
■ meerprijs groendak De Mixx : 13.050 euro (excl. btw)
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
● De lastvoorwaarden en raming goed te keuren
● De gunningswijze goed te keuren
Financiële weerslag
Kosten | 147.500 euro (incl. btw) |
Werkuren |
|
Actie | AC000032 AC000151 AC000123 |
Actie omschrijving | We onderhouden, verduurzamen en doen de noodzakelijke investeringen in de gebouwen voor de eigen werking (sociaal huis, gemeentehuis, AGB, werkhal, stapelplaats, huren lokaal maaltijdbedeling) We onderhouden VTC de Mixx en bouwen dit verder uit tot een ontmoetingsplaats voor allen. We bieden een degelijke sportinfrastructuur aan en onderhouden deze in goede staat. |
MJP nummer | MJP000484 MJP000905 MJP000806 |
Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 20 april 2023 blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het budget 2023-2025.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2023-263 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van fietsenstallingen en overkappingen”, opgesteld door de dienst grondgebiedzaken gemeente Herselt goed te keuren.
De raming bedraagt 121.900,83 euro (excl. btw) of 147.500 euro (incl. 21% btw).
Artikel 2:
De gunningswijze goed te keuren.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Cipal - buitengewone algemene vergadering op 12 oktober - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
Situering
De gemeente Herselt is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking
Art. 427 van het DLB;
De huidige statuten van Cipal
Gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2023 waarin Kristof Van Dingenen werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal en Dolinda Voet als plaatsvervanger.
Toelichting en advies
Op 14 juli 2023 ontving de administratie de uitnodiging van Cipal dv voor hun buitengewone algemene vergadering op 12 oktober 2023, zowel digitaal als per aangetekende brief, met de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en met de digitale link naar het ontwerp van statutenwijziging van Cipal.
Het ontwerp van statutenwijziging van Cipal werd goedgekeurd door de raad van bestuur van Cipal in zitting van 13 juli 2023;
De statuten van Cipal dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het DLB.
Voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat ook het voorstel om (i) de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal en (ii) de zetel van de vereniging te verplaatsen.
Het voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat tevens het voorstel om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen.
De toelichtende nota van Cipal betreffende voormeld ontwerp van statutenwijziging en betreffende de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering werd in bijlage toegevoegd.
Het voorstel van de raad van bestuur van Cipal, om voormeld ontwerp van statutenwijziging en de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren werd in bijlage toegevoegd.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeenteraad kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering;
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
Keurt de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed.
Artikel 2:
Keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.
Artikel 3:
Keurt de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.
Artikel 4:
Keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.
Artikel 5:
Keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed.
Artikel 6:
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 7:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Zefier - bijzondere algemene vergadering op 19 december 2023: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
Situering
Uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023, ontvangen per mail op 12 juni 2023.
Wettelijke gronden
decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op de artikelen 40 en 41;
de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
de gemeente Herselt iss vennoot van de de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”);
de statuten van de Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28;
Toelichting en advies
Naar aanleiding van de invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV;
In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de stad/gemeente werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben;
De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente Herselt te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering;
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Tijdens de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd Milo Anthonis aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier en Kristof Van Dingenen als plaatsvervanger.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken;
Artikel 2
Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden;
Artikel 3
De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren;
Artikel 4
De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad;
Artikel 5
Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
Evelien Van Bedts Hilde Van Reet Karen Broes Vic Huysmans Raf Vangenechten Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Stefan Korthout Ronan Korthout Tina Vervloessem Warre Schauwaers Wies Ooms Peter Keymeulen Tim Tubbax Elke Verlinden Kathleen Helsen Maria Leirs Christiane Van Thielen Gerda Battel Mireille Colson Kristof Van Dingenen Geert Sterckx Milo Anthonis Evelien Van Bedts Hilde Van Reet Karen Broes Vic Huysmans Raf Vangenechten Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Stefan Korthout Ronan Korthout Warre Schauwaers Wies Ooms Peter Keymeulen Tim Tubbax Elke Verlinden Kathleen Helsen Maria Leirs Christiane Van Thielen Gerda Battel Mireille Colson Kristof Van Dingenen Geert Sterckx Milo Anthonis Vic Huysmans Raf Vangenechten Geert Sterckx Mireille Colson Kristof Van Dingenen Elke Verlinden Tim Tubbax Stefan Korthout Peter Keymeulen Mark Van den Wouwer Milo Anthonis Luc Peetermans Maria Leirs Wies Ooms Ronan Korthout Gerda Battel Kathleen Helsen Christiane Van Thielen Hilde Van Reet Warre Schauwaers Evelien Van Bedts Karen Broes aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Aanvullend politiereglement: Heraanleg T-punt Stap - Bloembak thv huisnummer 78
Situering
Met het oog op het onoverzichtelijk kruispunt te Stap ter hoogte van huisnummer 78, dienen maatregelen getroffen te worden om de veiligheid van het verkeer op de openbare weg te verzekeren.
Wettelijke gronden
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het standaardbestek 250.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 m.b.t. de publicatie- en meldingsplicht.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juli 2023 dit agendapunt ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Toelichting en advies verkeerscommissie van 9 december 2022
Het kruispunt is momenteel onoverzichtelijk mede door het bijgebouw dat in de aangrenzende tuin vlak tegen de weg is geplaatst.
De veiligheid en zichtbaarheid op het kruispunt kan worden verbeterd door de wegen rechter op elkaar aan te sluiten en een duidelijk T-kruispunt te maken.
De bloembak kan worden verwijderd.
Tijdens de zitting van 20 maart 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen het kruispunt Stap ter hoogte van huisnummer 78 her in te richten.
Het T-punt wordt heraangelegd als volgt:
De voorrangsregeling wijzigen door:
● Haaientanden te verven op weg A
● Weg C - B is de voorrangsweg, deze wordt belijnd in doorlopende richting.
De hoek tussen A en C dient zo recht mogelijk gemaakt te worden. Hier mag de begroeiing niet hoger zijn dan 80 cm.
De hierna voorziene maatregelen betreffen gemeentewegen.
De voorzitter schorst de zitting om 20.44 uur.
De voorzitter hervat de zitting om 20.50 uur.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijk besluit
De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van college van burgemeester en schepenen zoals dit verder vorm werd gegeven vanuit de administratie, mits toevoeging van amendement aan besluit: "Deze wordt belijnd met een onderbroken witte lijn in doorlopende richting.".
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Peter Keymeulen, Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Geert Sterckx, Elke Verlinden, Mireille Colson, Tim Tubbax, Stefan Korthout en Vic Huysmans
Stemmen tegen:
Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Gerda Battel, Hilde Van Reet, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs en Wies Ooms
Onthoudt zich:
Karen Broes
Motivatie stem tegen Luc Peetermans: namens de fractie CD&V+2230: De fractie is medevoorstander om de situatie te optimaliseren en de plantenbak mag weg, maar het is niet goed om een stippellijn in een bocht te voorzien. Er moet minstens een gedeeltelijk doorlopende witte lijn zijn om voorbijsteken in bochten te verbieden. Haaientanden in deel A zal ook als effect hebben dat doorgaand verkeer sneller gaat rijden. Dit is geen veilige oplossing, vandaar de tegenstem.
BESLUIT
Artikel 1:
Op het kruispunt wordt na herinrichting van het kruispunt de voorrangsregeling gewijzigd door:
● Haaientanden te verven op weg A en het plaatsen van bord B1
● Weg C - B is de voorrangsweg, deze wordt belijnd met een onderbroken witte lijn in doorlopende richting.
Artikel 2:
De weggebruikers worden door middel van de voorgeschreven verkeerstekens van deze verkeersmaatregelen in kennis gesteld.
Artikel 3:
De communicatie aan de bewoners gebeurt per brief en via "Herselt Leeft!".
Artikel 4:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisname/goedkeuring gepubliceerd op de webtoepassing en gemeld via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Een afschrift van dit besluit wordt, na goedkeuring/kennisname door de Vlaamse minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke kansen overgemaakt aan:
De heer griffier van de rechtbank van 1° aanleg te Turnhout
De heer griffier van de de politierechtbank van Turnhout
De brandweercommandant, de politie Zuiderkempen
De afdeling wegen en verkeer Antwerpen, cel verkeer en signalisatie, Lange Kievitstraat 111-113, bus 41, 2018 Antwerpen.
Aanvullend politiereglement: Parkeerverbod - parking langsheen Kerkstraat - staanplaatsen deelwagens
Situering
Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2023 werden de locaties voor de standplaatsen van de deelwagens bepaald.
Wettelijke gronden
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het standaardbestek 250.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 m.b.t. de publicatie- en meldingsplicht.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juli 2023 dit agendapunt ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Toelichting en advies
De hierna voorziene maatregelen betreffen gemeentewegen.
Gunstig advies om de deelwagens te plaatsen in het centrum van Herselt op de parking naast het park. De standplaatsen bevinden zich op de dwarse parkeerplaatsen ter hoogte van park naast de kerk op de 3de en de 4de parking naast de mindervalideplaatsen, te bereiken via de Kerkstraat.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijk besluit
De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van college van burgemeester en schepenen.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
De standplaatsen voor de twee deelwagens bevinden zich op de dwarse parkeerplaatsen ter hoogte van park naast de kerk op de 3de en de 4de parking naast de mindervalide plaatsen, te bereiken via de Kerkstraat (zie aanduiding onderstaande afbeelding).
Artikel 2:
Deze regeling zal gesignaleerd worden volgens de wettelijke bepalingen.
Artikel 3:
Dit aanvullend reglement wordt terkennisname gepubliceerd op de webtoepassing en gemeld via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Een afschrift van dit besluit wordt, na kennisname door de Vlaamse minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke kansen overgemaakt aan:
De heer griffier van de rechtbank van 1° aanleg te Turnhout
De heer griffier van de de politierechtbank van Turnhout
De brandweercommandant, de politie Zuiderkempen
De afdeling wegen en verkeer Antwerpen, cel verkeer en signalisatie, Lange Kievitstraat 111-113, bus 41, 2018 Antwerpen.
Evelien Van Bedts Hilde Van Reet Karen Broes Vic Huysmans Raf Vangenechten Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Stefan Korthout Ronan Korthout Tina Vervloessem Warre Schauwaers Wies Ooms Peter Keymeulen Tim Tubbax Elke Verlinden Kathleen Helsen Maria Leirs Christiane Van Thielen Gerda Battel Mireille Colson Kristof Van Dingenen Geert Sterckx Milo Anthonis Evelien Van Bedts Hilde Van Reet Karen Broes Vic Huysmans Raf Vangenechten Mark Van den Wouwer Luc Peetermans Stefan Korthout Ronan Korthout Warre Schauwaers Wies Ooms Peter Keymeulen Tim Tubbax Elke Verlinden Kathleen Helsen Maria Leirs Christiane Van Thielen Gerda Battel Mireille Colson Kristof Van Dingenen Geert Sterckx Milo Anthonis Milo Anthonis Stefan Korthout Vic Huysmans Tim Tubbax Elke Verlinden Mireille Colson Raf Vangenechten Peter Keymeulen Mark Van den Wouwer Karen Broes Kristof Van Dingenen Geert Sterckx Gerda Battel Kathleen Helsen Ronan Korthout Wies Ooms Hilde Van Reet Christiane Van Thielen Evelien Van Bedts Maria Leirs Luc Peetermans Warre Schauwaers aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vrijwilligersbeleid: goedkeuring
Situering
Het vrijwilligersbeleid wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Dit beleid kwam tot stand door een traject met een werkgroep van medewerkers die lokaal vrijwilligers aansturen, onder begeleiding van de vrijwilligerscoördinator.
Wettelijk kader
Decreet van 3 april 2009 betreffende het georganiseerde vrijwilligerswerk in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.
Wet van 3 juli 2005 (en latere wijzigingen) over de rechten van vrijwilligers.
Toelichting en advies
Tot nu toe werken de diensten die met vrijwilligers werken verschillend. Ook de vergoedingen verschillen van dienst tot dienst.
Met dit vrijwilligersbeleid willen we de vrijwilligerswerking meer gelijktrekken binnen het lokaal bestuur.
Met goede afspraken binnen onze gemeente willen we het vrijwilligerswerk aantrekkelijk maken en de pool aan vrijwilligers vergroten.
Binnen het beleid wordt een onderscheid gemaakt tussen drie types van vrijwilligers:
● Expertise vrijwilligers
● Structurele vrijwilligers
● Occasionele vrijwilligers
Bepaalde categorieën worden niet opgenomen als vrijwilliger:
● Stagiaires, jobstudenten en monitoren
● Leden die in een adviesraad zetelen
● Bestuurs- en verenigingsvrijwilligers
Aan de verschillende types van vrijwilligers is een ander type van vergoedingen gekoppeld.
Verder hecht het beleid veel aandacht aan het werven van vrijwilligers om de juiste vrijwilliger op de juiste plaats te krijgen en aan de ondersteuning en waardering van onze vrijwilligers.
De start van het nieuwe beleid is voorzien vanaf 1 januari 2024. Op die manier is de periode voor communicatie met de vrijwilligers voldoende ruim (vooral van belang in het kader van de aanpassing van de vergoedingen).
Het vrijwilligersbeleid kreeg een positief advies van het college van burgemeester en schepenen op 7 augustus 2023.
Financiële weerslag
Kosten | Afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Bij een zelfde inzet van vrijwilligers zal deze lager zijn dan de voorgaande jaren. |
Actie | AC000065, AC000118, AC000119, AC000077, AC000126, AC000127, AC000130, AC000134, AC000147, AC000152, AC000045, AC000149, AC000080, AC000010 |
Actie omschrijving | ● We werken een toeristisch beleid uit, en organiseren toeristische activiteiten, in eigen beheer of via samenwerkingsverbanden. ● We organiseren activiteiten om mensen de kans te geven te bewegen, sporten, en elkaar leren kennen. ● We organiseren “sport voor allen” initiatieven voor verschillende doelgroepen. ● We maken het eigen cultureel, roerend én onroerend erfgoed meer zichtbaar In samenwerking met de erfgoedcel en de projectvereniging / vzw de Merode. ● Met CC de Kerken brengen we inwoners een cultureel en bezinnend aanbod in de kerken in de verschillende deeldorpen met de ondersteuning van de parochies en kerkfabrieken. ● We geven inwoners kansen om een divers aanbod aan cursussen te volgen. ● We organiseren een brede waaier aan activiteiten tijdens schoolvakanties en besteden aandacht aan de speelpleinwerking. ● We zetten in op een aangepaste dienstverlening voor personen met een beperkte mobiliteit, en voor moeilijk bereikbare doelgroepen op cultureel, educatief en sociaaleconomisch gebied. ● Onderhoud en uitrusting van de gemeenschapsinfrastructuur en die ter beschikking stellen. ● We promoten vrije tijdsactiviteiten onder de koepel van “Herselt Zomert!” en creëren hiermee een herkenbaar aanbod. ● We creëren veilige schoolomgevingen, zodat (groot)ouders kinderen veilig naar school kunnen brengen of van school kunnen halen. ● We intensifiëren de samenwerking met het AGB, evalueren de samenwerking en sturen deze bij indien nuttig. ● We investeren in duurzame energie en infrastructuur en nemen hierbij een voorbeeldfunctie op. ● Het archiefbeheer wordt geoptimaliseerd. |
MJP nummer |
|
MJP000578 | Toerisme vrijwilligersvergoedingen (4-tal activiteiten / jaar met ca. 4 vrijwilligers per activiteit) |
MJP000787 | Organiseren eigen initiatieven (o.a. sportkampen, initiatielessen, éénmalige sportactiviteiten, nieuwe trends opvolgen) voor jeugd, ouderen, volwassenen, famiilies,… |
MJP000792 | Organiseren wekelijks sportprogramma voor alle sporten, leeftijden, stromingen |
MJP000793 | Recreatief sporttoernooi, Sport voor kansengroepen (G-sport, senioren, andere,…), Sporten in de kijker (nieuwe trends, initiaties,...), Sport en gezondheid |
MJP000617 | Cultuurvrijwilligers |
MJP000812 | Cultuur CC de Kerken |
MJP000815 | Semesterieel aanbod van de cultuurdienst met lessen en workshops |
MJP000820 | Jeugd: vergoedingen vrijwilligers van buitenspeeldag, STEM-academie, vormingen, … |
MJP000832 | Bibliotheek-aan-huis: vergoedingen vrijwilligers en verplaatsingskosten; periodieke bezoeken bewoners RVT aan bib |
MJP000833 | o.a. lezingen, uitbreidingsactiviteiten met personen, het groot dictee, tentoonstelling Leo Timmers, ... Najaar 2021: 10 jaar bib in de Mixx: feesteditie verwendag |
MJP000834 | Jaarlijks min. 1 workshop rond innovatie |
MJP000877 | Beheerders parochiezalen |
MJP000908 | Evenementen/optredens (Herselt Zomert!) |
MJP001195 | Vrijwilligers (gemachtigd toezichters) |
MJP001284 | Inzet vrijwilligers voor algemene, overkoepelende activiteiten gemeente |
MJP001241 | Huisdokters (energiemeesters) |
MJP001242 | Vrijwilligers ingeschakeld voor project archiefbeheer |
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Peter Keymeulen, Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Geert Sterckx, Elke Verlinden, Mireille Colson, Tim Tubbax, Karen Broes, Stefan Korthout en Vic Huysmans
Onthouden zich:
Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Gerda Battel, Hilde Van Reet, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs en Wies Ooms
Motivatie onthouding Kathleen Helsen: namens de fractie CD&V+2230: De personeelsleden hebben goed werk geleverd om alles op te lijsten en in een nota te gieten. Het is tegelijkertijd ook belangrijk om met een diversiteit en flexibiliteit te werken met vrijwilligers en niet te sterk te streven naar eenheidsworst. Het is interessant om ook andere wettelijke kaders goed op te volgen en niet te beperken tot 1 beleidsdomein. Het is wel jammer dat de adviesraden, waarin heel wat van onze vrijwilligers zitten en waarin heel wat expertise zit over vrijwilligerswerk, niet mee betrokken zijn. Daarom onthoudt de fractie zich en vraagt om de adviesraden te betrekken en te laten kijken naar de kaders en de voorstellen vanuit de administratie en om hen ook te betrekken bij het beleid dat de gemeente wil voeren. Het is een gemiste kans dit niet te doen. Het zijn vaak dezelfde mensen in de adviesraden die zich ook inzetten binnen de gemeente, en het vrijwilligerswerk binnen de gemeentelijke diensten raakt vaak beleidsdomeinen waarop onze vrijwilligers in de adviesraden betrokken zijn.
BESLUIT
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan het vrijwilligersbeleid voor lokaal bestuur Herselt, zoals toegevoegd in bijlage.
Artikel 2:
Het vrijwilligersbeleid en het nieuwe systeem voor vergoedingen neemt een aanvang vanaf 1 januari 2024.
BW gedeeltelijk opheffen Kerselarestraat, Chemin nr. 11 - Wenselijkheid
Situering
Er werd een verzoekschrift ontvangen op 21 maart 2023, waarin de gemeenteraad wordt verzocht de wenselijkheid tot gedeeltelijke opheffing te overwegen van de Kerselarestraat (Chemin nr. 11) beschreven in de Atlas der Buurtwegen van Ramsel.
Het volledige verzoekschrift bevindt zich in de bijlage van de notule en maakt integraal deel uit van deze beraadslaging
Wettelijke gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het art. 14 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, waarin de gemeenteraad beraadslaagt over de wenselijkheid van de opheffing van de gemeenteweg of een deel ervan.
Toelichting en advies
Volgende bewijsstukken worden aangebracht in het verzoekschrift:
Getuigenverklaringen van inwoners en burgers die de weg de afgelopen 30 jaar hebben gebruikt en die verklaren dat de weg nooit op een andere plaats heeft gelegen – in bijlage toegevoegd.
Volgende bewijsstukken volgen uit onderzoek door de administratie:
Aanwezigheid van de weg op de luchtfoto van 1989 waarop de breedte van de weg duidelijk dezelfde is en op dezelfde plaats gelegen is zoals vandaag
De woning werd, volgens de gegevens van het kadaster, opgebouwd van 1900 tot 1918. Hieruit kan worden opgemaakt dat een deel van de weg sindsdien wordt ingenomen door de eigenaar van het naastgelegen perceel.
Het langdurig publiek NIET gebruik van een deel van de weg kan hieruit worden vastgesteld.
Volgens het decreet dient de wenselijkheid van de gedeeltelijke opheffing van de gemeenteweg te worden afgetoetst aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
Overwegende dat die toetsing inhoudt dat het de voorgestelde maatregel:
(art. 3, gemeentewegendecreet)
Door de afschaffing van een deel van buurtweg nr. 11, de Kerselarestraat, verminderd de doorgang voor het doorgaand verkeer niet zoals deze sinds 1918 bestaat (opbouw van de woning).
(art. 4, gemeentewegendecreet)
Uit de gegevens die beschikbaar zijn, kan er worden opgemaakt dat niet enkel de tuin maar ook de woning op de buurtweg is gelegen. De doorgang, zoals deze bestond in 1842, kan niet meer worden hersteld zonder ingrijpende veranderingen.
Aan de huidige inrichting van het kruispunt, voldoende breedten en haaks aangesloten op de Begijnendijksesteenweg, zijn geen aanpassingen nodig om de veiligheid te verhogen.
De aangesloten percelen blijven toegankelijk zoals deze nu toegankelijk zijn.
Naast de huidige aanleg van de verharding kan nog steeds een berm voor nutsvoorzieningen behouden blijven binnen het openbaar domein. Deze berm kan gebruikt worden door voetgangers en voor de aanleg van nutsvoorzieningen.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeente sluit zich aan bij het advies van de administratie.
Financiële weerslag
Er is voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning om een wegendossier op te maken en de procedure uit te voeren.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
Op basis van het voorliggende bewijsmateriaal wordt beslist dat het wenselijk is om de gemeenteweg Chemin nr. 11 ‘Kerselarestraat’ gedeeltelijk op te heffen.
De gemeenteweg, zoals deze is opgetekend in de Atlas der Buurtwegen, wordt ter hoogte van perceel I 398 F smaller gemaakt, rekening houdend met de momenteel aanwezige verharding en met het behoud van bermen met een minimum breedte van 1,5 meter.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de opmaak van een grafisch plan tot opheffing voor het voeren van een opheffingsprocedure overeenkomstig afdeling 3 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
Artikel 3:
Er zijn voldoende kredieten voorzien in de budgetten voor de opstart en uitvoering van de procedure.
Verbindingsweg Herselt – Varendonk – Veerle gedeeltelijke opheffing en een deel van buurtweg nr. 23 terug op te nemen in het openbaar domein - definitieve beraadslaging
Situering
Tijdens de zitting 24 april 2023 heeft de gemeenteraad het grafisch plan tot opheffing van een deel van de gemeenteweg met naam Verbindingsweg Herselt – Varendonk – Veerle in Herselt voorlopig vastgesteld.
In dit gemeenteraadsbesluit is de toetsing van het dossier aan de artikel 3 en 4, van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, beschreven.
Wettelijke gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Toelichting en advies
Het openbaar onderzoek werd gevoerd, in overeenstemming met art. 21 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, van maandag 3 juli 2023 tot en met dinsdag 1 augustus 2023.
Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend.
Departement Omgeving, afdeling GOP, heeft laten weten geen advies te verlenen in deze stap van de procedure voor het dossier “verbindingsweg Herselt – Varendonk - Veerle gedeeltelijke opheffing en een deel van buurtweg nr. 23 op te nemen in het openbaar domein.”
De provincie Antwerpen heeft laten weten dat de deputatie d.d. 27 juli 2023 geen opmerkingen heeft bij de gedeeltelijke opheffing verbindingsweg Herselt - Varendonk - Veerle en het terug opnemen van een deel van buurtweg nr. 23.
Aangezien er tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren en adviezen werden ontvangen, worden er geen aanpassingen aan het dossier uitgevoerd.
De voorzitter schorst de zitting om 21.45 uur.
De voorzitter hervat de zitting om 22.05 uur.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
Er wordt akkoord gegaan om dit agendapunt uit te stellen naar een volgende zitting.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Dit agendapunt wordt uitgesteld naar een volgende zitting.
Overzicht actuele dossiers
ID | Type | Status | Datum | Beschrijving van het te onderzoeken item | Wie rapporteert | Graad van belang | Datum rappor- tage |
1 | stand van zaken | Open | 25 maart 2019 | LDC Varenwinkel | college | Normaal | nvt |
2 | stand van zaken | Open | 25 maart 2019 | Jeugdlokalen Blauberg | college | Normaal | nvt |
3 | stand van zaken | Open | 25 maart 2019 | Werkgroep Duurzaamheid | college | Normaal | nvt |
4 | stand van zaken | Open | 23 april 2019 | Jeugdhuis de Choke | college | Normaal | nvt |
5 | stand van zaken | Open | 23 april 2019 | Fietspad Dieperstraat | college | Normaal | nvt |
6 | stand van zaken | Open | 23 april 2019 | Fietspaden en riolering Aarschotsestwg. | college | Normaal | nvt |
7 | stand van zaken | Gesloten | 27 oktober 2020 | Tennishal | college | Normaal | nvt |
8 | stand van zaken | Gesloten | 30 mei 2022 | Masterplan Ramsel | college | Normaal | nvt |
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: rapportering conform het decreet lokaal bestuur
Situering
Het decreet lokaal bestuur (dat het vroegere decreet intergemeentelijke samenwerking (het “DIS”) integreerde) wil beletten dat de vele intergemeentelijke samenwerkingsverbanden een eigen leven zouden gaan leiden en dat het lokaal bestuur als zodanig de controle over deze intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zou verliezen.
Het belang van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden in Vlaanderen is groot: Er zijn nu reeds in totaal 298 samenwerkingsverbanden, verdeeld als volgt:
– 152 interlokale verenigingen;
– 50 projectverenigingen;
– 36 dienstverlenende verenigingen;
– 60 opdrachthoudende verenigingen
Het is dus aangewezen de belangrijkste krachtlijnen van de besluiten, genomen tijdens de algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, kort ter kennis te brengen.
Wettelijke gronden
● Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur stelt dat leden van de raad van bestuur of gemandateerden van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging minstens tweemaal per jaar tijdens de openbare zitting van hun gemeenteraad verslag dienen uit te brengen.
● Artikel 389 decreet lokaal bestuur vult aan: de gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid.
KENNISNAME
Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen
KENNISNAME
Mondelinge vragen
KENNISNAME
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.