-
Goedkeuring ontwerpnotulen van 24 april 2023 Goedkeuring ontwerpnotulen van 24 april 2023
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Goedkeuring ontwerpnotulen van 24 april 2023 SitueringDe goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 24 april 2023. Stemming over het besluit: met eenparigheid BESLUITDe voorgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 24 april 2023 goed te keuren. Besluit 2023-06-27 2023-06-27Goedkeuring ontwerpnotulen van 24 april 2023
Situering
De goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 24 april 2023.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De voorgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 24 april 2023 goed te keuren.
-
Afvaardiging raad van bestuur AGB: wijziging: opvolging N-VA Afvaardiging raad van bestuur AGB: wijziging: opvolging N-VA
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Stemming afvaardiging RVB AGB: Raf Vangenechten Evelien Van Bedts Luc Peetermans Stefan Korthout Peter Keymeulen Tim Tubbax Dolinda Voet Tina Vervloessem Kristof Van Dingenen Vic Huysmans Maria Leirs Warre Schauwaers Mark Van den Wouwer Wies Ooms Kathleen Helsen Elke Verlinden Mireille Colson Ronan Korthout Milo Anthonis Geert Sterckx Karen Broes Christiane Van Thielen Raf Vangenechten Evelien Van Bedts Luc Peetermans Stefan Korthout Peter Keymeulen Tim Tubbax Dolinda Voet Kristof Van Dingenen Vic Huysmans Maria Leirs Warre Schauwaers Mark Van den Wouwer Wies Ooms Kathleen Helsen Elke Verlinden Mireille Colson Ronan Korthout Milo Anthonis Geert Sterckx Karen Broes Christiane Van Thielen aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Afvaardiging raad van bestuur AGB: wijziging: opvolging N-VA SitueringBenoeming van de bestuurder van N-VA ter vervanging van Karine Vermaelen. Wettelijke grondenDecreet lokaal bestuurGemeenteraadsbesluit van 7 januari 2020Gemeenteraadsbesluit van 13 december 2021 Toelichting en adviesDe fractie N-VA draagt Sven Van den brande voor als lid van de raad van bestuur vanaf 22 mei 2023 tot het einde van de legislatuur. Artikel 235 van het decreet lokaal bestuur § 1. Het Autonoom Gemeentebedrijf beschikt over een raad van bestuur......§ 2. Het aantal leden van de Raad van Bestuur bedraagt ten hoogste de helft van het aantal Gemeenteraadsleden, maar met een absoluut maximum van twaalf. Ten hoogste twee derde van de leden van de Raad van Bestuur is van hetzelfde geslacht. De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad. Elke fractie kan minstens een lid van de raad van bestuur voordragen. Dat voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van bestuurders die de fracties voorgedragen hebben. Het mandaat van lid van de raad van bestuur is hernieuwbaar. De gemeenteraad kan de leden van de raad van bestuur op elk moment ontslaan. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van de raad van bestuur overgegaan. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de nieuwe gemeenteraad hen vervangt. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen van de oprichtende gemeente. In zitting van 13 december 2021 benoemde de gemeenteraad volgende personen in de raad van bestuur van het AGB Herselt:• Peter Keymeulen, N-VA, gemeenteraadslid / burgemeester, M• Mark Van den Wouwer, N-VA, gemeenteraadslid, M• Ann Gilis, N-VA, geen raadslid, V• Karine Vermaelen, N-VA, geen raadslid, V• Luc Peetermans, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M• Ronny Korthout, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M• Hilde Van Reet, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V• Evelien Van Bedts, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V • Milo Anthonis, Mensen Met Mensen, gemeenteraadslid, M• Karla Jennes, Mensen Met Mensen, geen raadslid, V• Ewoud Beirlant, Groen Herselt, geen raadslid, M De fractie N-VA draagt Sven Van den brande voor als lid van de raad van bestuur vanaf 22 mei 2023 tot het einde van de legislatuur. De samenstelling van de raad van bestuur van het AGB Herselt wordt dan als volgt:• Peter Keymeulen, N-VA, gemeenteraadslid / burgemeester, M• Mark Van den Wouwer, N-VA, gemeenteraadslid, M• Ann Gilis, N-VA, geen raadslid, V• Sven Van den brande, N-VA, geen raadslid, M• Luc Peetermans, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M• Ronny Korthout, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M• Hilde Van Reet, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V• Wendy Tubbax, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V • Milo Anthonis, Mensen Met Mensen, gemeenteraadslid, M• Karla Jennes, Mensen Met Mensen, geen raadslid, V• Ewoud Beirlant, Groen Herselt, geen raadslid, M Hiermee is voldaan aan de evenwichtsvereisten: ● maximum 11 leden● minimaal de helft van de bestuurders zijn ook gemeenteraadslid● iedere politieke fractie heeft minimaal 1 lid● meerderheidsfractie(s) gemeenteraad mogelijkheid om meerderheid binnen raad van bestuur te hebben● M/V verhouding (max. 2/3 zelfde geslacht)● voorgedragen namens een politieke fractie Belangrijk is ook om rekening te houden met de bepalingen van het cultuurpact vanaf 1 januari 2022:● Cultuurpact: voorzitter/bestuurder gemeentelijke adviesraad kan niet tegelijk bestuurder zijn van AGB● Cultuurpact: evenredige verdeling over politieke partijen heen, mits respecteren bovenstaande vereisten.● De voorzitter van de raad van bestuur (na samenstelling raad van bestuur door de leden van de raad van bestuur aan te duiden), moet lid zijn van het college van burgemeester en schepenen. Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluitDe gemeenteraad sluit zich aan bij het voorstel. Stemming afvaardiging RVB AGB:na geheime stemming met 21 stemmen voor. BESLUITVanaf 22 mei 2023 tot het einde van de legilatuur wordt de samenstelling van de raad van bestuur van het AGB als volgt:• Peter Keymeulen, N-VA, gemeenteraadslid / burgemeester, M• Mark Van den Wouwer, N-VA, gemeenteraadslid, M• Ann Gilis, N-VA, geen raadslid, V• Sven Van den brande, N-VA, geen raadslid, M• Luc Peetermans, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M• Ronny Korthout, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M• Hilde Van Reet, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V• Wendy Tubbax, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V • Milo Anthonis, Mensen Met Mensen, gemeenteraadslid, M• Karla Jennes, Mensen Met Mensen, geen raadslid, V• Ewoud Beirlant, Groen Herselt, geen raadslid, M Besluit 2023-06-27 2023-06-27Afvaardiging raad van bestuur AGB: wijziging: opvolging N-VA
Situering
Benoeming van de bestuurder van N-VA ter vervanging van Karine Vermaelen.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur
Gemeenteraadsbesluit van 7 januari 2020
Gemeenteraadsbesluit van 13 december 2021
Toelichting en advies
De fractie N-VA draagt Sven Van den brande voor als lid van de raad van bestuur vanaf 22 mei 2023 tot het einde van de legislatuur.
Artikel 235 van het decreet lokaal bestuur
§ 1. Het Autonoom Gemeentebedrijf beschikt over een raad van bestuur.
.....
§ 2. Het aantal leden van de Raad van Bestuur bedraagt ten hoogste de helft van het aantal Gemeenteraadsleden, maar met een absoluut maximum van twaalf. Ten hoogste twee derde van de leden van de Raad van Bestuur is van hetzelfde geslacht.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad.
Elke fractie kan minstens een lid van de raad van bestuur voordragen. Dat voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van bestuurders die de fracties voorgedragen hebben.
Het mandaat van lid van de raad van bestuur is hernieuwbaar. De gemeenteraad kan de leden van de raad van bestuur op elk moment ontslaan. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van de raad van bestuur overgegaan. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de nieuwe gemeenteraad hen vervangt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen van de oprichtende gemeente.
In zitting van 13 december 2021 benoemde de gemeenteraad volgende personen in de raad van bestuur van het AGB Herselt:
• Peter Keymeulen, N-VA, gemeenteraadslid / burgemeester, M
• Mark Van den Wouwer, N-VA, gemeenteraadslid, M
• Ann Gilis, N-VA, geen raadslid, V
• Karine Vermaelen, N-VA, geen raadslid, V
• Luc Peetermans, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M
• Ronny Korthout, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M
• Hilde Van Reet, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V
• Evelien Van Bedts, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V
• Milo Anthonis, Mensen Met Mensen, gemeenteraadslid, M
• Karla Jennes, Mensen Met Mensen, geen raadslid, V
• Ewoud Beirlant, Groen Herselt, geen raadslid, M
De fractie N-VA draagt Sven Van den brande voor als lid van de raad van bestuur vanaf 22 mei 2023 tot het einde van de legislatuur.
De samenstelling van de raad van bestuur van het AGB Herselt wordt dan als volgt:
• Peter Keymeulen, N-VA, gemeenteraadslid / burgemeester, M
• Mark Van den Wouwer, N-VA, gemeenteraadslid, M
• Ann Gilis, N-VA, geen raadslid, V
• Sven Van den brande, N-VA, geen raadslid, M
• Luc Peetermans, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M
• Ronny Korthout, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M
• Hilde Van Reet, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V
• Wendy Tubbax, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V
• Milo Anthonis, Mensen Met Mensen, gemeenteraadslid, M
• Karla Jennes, Mensen Met Mensen, geen raadslid, V
• Ewoud Beirlant, Groen Herselt, geen raadslid, M
Hiermee is voldaan aan de evenwichtsvereisten:
● maximum 11 leden
● minimaal de helft van de bestuurders zijn ook gemeenteraadslid
● iedere politieke fractie heeft minimaal 1 lid
● meerderheidsfractie(s) gemeenteraad mogelijkheid om meerderheid binnen raad van bestuur te hebben
● M/V verhouding (max. 2/3 zelfde geslacht)
● voorgedragen namens een politieke fractie
Belangrijk is ook om rekening te houden met de bepalingen van het cultuurpact
vanaf 1 januari 2022:
● Cultuurpact: voorzitter/bestuurder gemeentelijke adviesraad kan niet tegelijk bestuurder zijn van AGB
● Cultuurpact: evenredige verdeling over politieke partijen heen, mits respecteren bovenstaande vereisten.
● De voorzitter van de raad van bestuur (na samenstelling raad van bestuur door de leden van de raad van bestuur aan te duiden), moet lid zijn van het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeenteraad sluit zich aan bij het voorstel.
Stemming afvaardiging RVB AGB:na geheime stemming met 21 stemmen voor.
BESLUIT
Vanaf 22 mei 2023 tot het einde van de legilatuur wordt de samenstelling van de raad van bestuur van het AGB als volgt:
• Peter Keymeulen, N-VA, gemeenteraadslid / burgemeester, M
• Mark Van den Wouwer, N-VA, gemeenteraadslid, M
• Ann Gilis, N-VA, geen raadslid, V
• Sven Van den brande, N-VA, geen raadslid, M
• Luc Peetermans, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M
• Ronny Korthout, CD&V+2230, gemeenteraadslid, M
• Hilde Van Reet, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V
• Wendy Tubbax, CD&V+2230, gemeenteraadslid, V
• Milo Anthonis, Mensen Met Mensen, gemeenteraadslid, M
• Karla Jennes, Mensen Met Mensen, geen raadslid, V
• Ewoud Beirlant, Groen Herselt, geen raadslid, M
-
De Lijn - algemene vergadering op 30 mei 2023 - Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat De Lijn - algemene vergadering op 30 mei 2023 - Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
De Lijn - algemene vergadering op 30 mei 2023 - Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat SitueringUitnodiging van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, Motstraat 20, 2800 Mechelen, voor de algemene vergadering op dinsdag 30 mei 2023 (mail ontvangen op 2 mei 2023). Toelichting en adviesDe vergadering vindt plaats op dinsdag 30 mei 2023, om 14 uur stipt, in Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, 2800 Mechelen. Het identificatie-/volmachtformulier dient - ingevuld en ondertekend - op 30 mei 2023 aan het onthaal van de algemene vergadering afgegeven te worden door de aandeelhouder of aanwezige volmachtdrager. De agenda van de zitting is als volgt: 1. Verwelkoming en inleiding2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisorena. beleidsverslagb. commentaar bij de jaarrekeningc. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisorend. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren4. Goedkeuring jaarrekening 20225. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 20226. Goedkeuring van de statutenwijziging7. Varia - rondvraag Volgende documenten werden toegevoegd als bijlage: ● Presentatie● Jaarverslag 2022● Verslag van het college van commissarissen-revisoren (nog niet beschikbaar via link www.delijn.be/verslagrevisoren)● Statuten● Notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders van dinsdag 31 mei 2022 Tijdens de gemeenteraadszitting van 29 juni 2020 werd Raf Vangenechten aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van vervoersmaatschappij de Lijn.Tijdens de gemeenteraadszitting van 6 september 2021 werd Tim Tubbax aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van vervoersmaatschappij de Lijn. Stemming over het besluit: met eenparigheid BESLUITDe agenda van de algemene vergadering van De Lijn op 30 mei 2023 goed te keuren. Dit besluit bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger. Besluit 2023-06-27 2023-06-27De Lijn - algemene vergadering op 30 mei 2023 - Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat
Situering
Uitnodiging van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, Motstraat 20, 2800 Mechelen, voor de algemene vergadering op dinsdag 30 mei 2023 (mail ontvangen op 2 mei 2023).
Toelichting en advies
De vergadering vindt plaats op dinsdag 30 mei 2023, om 14 uur stipt, in Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, 2800 Mechelen.
Het identificatie-/volmachtformulier dient - ingevuld en ondertekend - op 30 mei 2023 aan het onthaal van de algemene vergadering afgegeven te worden door de aandeelhouder of aanwezige volmachtdrager.
De agenda van de zitting is als volgt:
1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening 2022
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2022
6. Goedkeuring van de statutenwijziging
7. Varia - rondvraag
Volgende documenten werden toegevoegd als bijlage:
● Presentatie
● Jaarverslag 2022
● Verslag van het college van commissarissen-revisoren (nog niet beschikbaar via link www.delijn.be/verslagrevisoren)
● Statuten
● Notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders van dinsdag 31 mei 2022
Tijdens de gemeenteraadszitting van 29 juni 2020 werd Raf Vangenechten aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van vervoersmaatschappij de Lijn.
Tijdens de gemeenteraadszitting van 6 september 2021 werd Tim Tubbax aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van vervoersmaatschappij de Lijn.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De agenda van de algemene vergadering van De Lijn op 30 mei 2023 goed te keuren.
Dit besluit bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger.
-
EthiasCo cvba - algemene vergadering op 8 juni 2023 EthiasCo cvba - algemene vergadering op 8 juni 2023
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
EthiasCo cvba - algemene vergadering op 8 juni 2023 SitueringDe leden van de coöperatieve vennootschap houden hun buitengewone algemene vergadering op donderdag 8 juni 2023 om 10 uur. In toepassing van artikel 23 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand. Nieuwe praktische regelingen voor het verloop van deze vergadering:Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen: - ofwel vooraf (deze optie wordt sterk aangeraden)- ofwel via videoconferentie op de dag zelf (het blijft mogelijk om op de dag zelf naar de vergadering te komen, op voorafgaand schriftelijk verzoek vóór 23 mei, in dat geval zal de stemming ook digitaal zijn en moet de vertegenwoordiger op de AV zijn pc of smartphone meebrengen om aan de stemming deel te nemen). Deze digitalisering van de algemene vergadering kadert in een bredere context (toelichting in bijlage). De belangrijkste verandering die voortvloeit uit deze nieuwe werkwijze is dat elke aandeelhouder een administratief beheerder moet aanwijzen. De taak van deze beheerder is tweeledig:● Hij/zij staat in voor het beheer van de profielen van de vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen via het nieuwe digitale platform van EthiasCo.● Hij/zij kan ook de gegevens met betrekking tot de financiële participatie in EthiasCo raadplegen en wijzigen, met inbegrip van de gegevens die nodig zijn voor de betaling van het divident. Het is daarom belangrijk om de gegevens van deze persoon zo snel mogelijk aan EthiasCo toe te sturen.De meest geschikte persoon voor deze taak is de financieel directeur van de gemeente. Om de account te kunnen aanmaken dient volgende informatie vóór 23 mei 2023 gemaild te worden aan algemene.vergadering@ethias.be:1) het nummer van de vertegenwoordigde aandeelhouder: 2976002) de voornaam, achternaam en het persoonlijk e-mailadres van de administratieve accountbeheerder 3) de voornaam, achternaam en het persoonlijk e-mailadres van de vertegenwoordiger op de algemene vergaderingDe aangewezen personen (de administratief beheerder en de vertegenwoordiger op de algemene vergadering zullen vervolgens de instructies ontvangen om hun account op het platform te activeren. Het aantal deelbewijzen, en dus stemmen, van de gemeente bedraagt 3 deelbewijzen/stemmen. De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:1) verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 20222) goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat3) kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat 4) kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht5) statutaire benoemingen - raad van bestuur6) statutaire benoemingen - raadgevend comité7) mandaat van de commissaris De informatie met betrekking tot de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 zal beschikbaar zijn op het platform van de digitale algemene vergadering vanaf 25 mei 2023 en, de dag na de algemene vergadering, op de website www.ethiasco.be Toelichting en adviesTijdens de gemeenteraad van 27 mei 2019 werd Mark Van den Wouwer aangeduid als vertegenwoordiger voor EthiasCo cvba voor de ganse legislatuur 2019 - 2024.Als administratief beheerder wordt financieel directeur Bart Verelst voorgesteld. Stemming over het besluit: met eenparigheid BESLUITArtikel 1:De agenda van de algemene vergadering van EthiasCo cvba op 8 juni 2023 goed te keuren.Dit besluit bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger. Artikel 2:Bart Verelst, financieel directeur, aan te duiden als administratief beheerder.(Mark van den Wouwer werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering) Besluit 2023-06-27 2023-06-27EthiasCo cvba - algemene vergadering op 8 juni 2023
Situering
De leden van de coöperatieve vennootschap houden hun buitengewone algemene vergadering op donderdag 8 juni 2023 om 10 uur. In toepassing van artikel 23 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand.
Nieuwe praktische regelingen voor het verloop van deze vergadering:
Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen:
- ofwel vooraf (deze optie wordt sterk aangeraden)- ofwel via videoconferentie op de dag zelf (het blijft mogelijk om op de dag zelf naar de vergadering te komen, op voorafgaand schriftelijk verzoek vóór 23 mei, in dat geval zal de stemming ook digitaal zijn en moet de vertegenwoordiger op de AV zijn pc of smartphone meebrengen om aan de stemming deel te nemen).
Deze digitalisering van de algemene vergadering kadert in een bredere context (toelichting in bijlage).
De belangrijkste verandering die voortvloeit uit deze nieuwe werkwijze is dat elke aandeelhouder een administratief beheerder moet aanwijzen. De taak van deze beheerder is tweeledig:
● Hij/zij staat in voor het beheer van de profielen van de vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen via het nieuwe digitale platform van EthiasCo.
● Hij/zij kan ook de gegevens met betrekking tot de financiële participatie in EthiasCo raadplegen en wijzigen, met inbegrip van de gegevens die nodig zijn voor de betaling van het divident. Het is daarom belangrijk om de gegevens van deze persoon zo snel mogelijk aan EthiasCo toe te sturen.
De meest geschikte persoon voor deze taak is de financieel directeur van de gemeente.
Om de account te kunnen aanmaken dient volgende informatie vóór 23 mei 2023 gemaild te worden aan algemene.vergadering@ethias.be:
1) het nummer van de vertegenwoordigde aandeelhouder: 297600
2) de voornaam, achternaam en het persoonlijk e-mailadres van de administratieve accountbeheerder
3) de voornaam, achternaam en het persoonlijk e-mailadres van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering
De aangewezen personen (de administratief beheerder en de vertegenwoordiger op de algemene vergadering zullen vervolgens de instructies ontvangen om hun account op het platform te activeren.
Het aantal deelbewijzen, en dus stemmen, van de gemeente bedraagt 3 deelbewijzen/stemmen.
De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:
1) verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2) goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
3) kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4) kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5) statutaire benoemingen - raad van bestuur
6) statutaire benoemingen - raadgevend comité
7) mandaat van de commissaris
De informatie met betrekking tot de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 zal beschikbaar zijn op het platform van de digitale algemene vergadering vanaf 25 mei 2023 en, de dag na de algemene vergadering, op de website www.ethiasco.be
Toelichting en advies
Tijdens de gemeenteraad van 27 mei 2019 werd Mark Van den Wouwer aangeduid als vertegenwoordiger voor EthiasCo cvba voor de ganse legislatuur 2019 - 2024.
Als administratief beheerder wordt financieel directeur Bart Verelst voorgesteld.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
De agenda van de algemene vergadering van EthiasCo cvba op 8 juni 2023 goed te keuren.
Dit besluit bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger.
Artikel 2:
Bart Verelst, financieel directeur, aan te duiden als administratief beheerder.
(Mark van den Wouwer werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering)
-
Pidpa - Algemene vergadering op 16 juni - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat Pidpa - Algemene vergadering op 16 juni - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Pidpa - Algemene vergadering op 16 juni - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat SitueringMail en aangetekend schrijven van Pidpa van 21 april 2023 ivm de uitnodiging voor de algemene vergadering van 16 juni 2023 om 11 uur Wettelijke grondenDe statuten van de opdrachthoudende vereniging PidpaHet decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Toelichting en adviesDe gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.Op vrijdag 16 juni 2023 om 11 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering. De agenda van deze algemene vergadering is als volgt : 1) Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden2) Verslag van de raad van bestuur over het jaar 20223) Verslag van de commissaris over het jaar 20224) Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 20225) Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris6) Toetredingen/uitbreidingen van opdracht7) Benoemingen 8) Variaa) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergaderingb) Vragen van vennoten9) Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren. bijlagen:● geïntegreerd jaarverslag 2022● de jaarrekening over het boekjaar 2022● het verslag van de commissaris over 2022● Toelichting toetredingen/uitbreidingen● Toelichting benoemingen● model als raadsbeslissing Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 27 mei 2019 werd dhr.Geert Sterckx aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Pidpa voor de huidige legislatuur. Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot de uiteindelijke beslissingDe voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2022. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen. Financiële weerslagEr zijn hieraan geen financiële aspecten verbonden. Stemming over het besluit: met eenparigheid BESLUITArtikel 1:Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2022, de jaarrekening over het boekjaar 2022 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd. Artikel 2:Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2022, wordt goedgekeurd. Artikel 3:Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht. Artikel 4:Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen. Artikel 5:Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 16 juni 2023, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering. Artikel 6:Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Besluit 2023-06-27 2023-06-27Pidpa - Algemene vergadering op 16 juni - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
Situering
Mail en aangetekend schrijven van Pidpa van 21 april 2023 ivm de uitnodiging voor de algemene vergadering van 16 juni 2023 om 11 uur
Wettelijke gronden
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Toelichting en advies
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 16 juni 2023 om 11 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
1) Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2) Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2022
3) Verslag van de commissaris over het jaar 2022
4) Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2022
5) Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6) Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7) Benoemingen
8) Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering
b) Vragen van vennoten
9) Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
bijlagen:
● geïntegreerd jaarverslag 2022
● de jaarrekening over het boekjaar 2022
● het verslag van de commissaris over 2022
● Toelichting toetredingen/uitbreidingen
● Toelichting benoemingen
● model als raadsbeslissing
Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 27 mei 2019 werd dhr.Geert Sterckx aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Pidpa voor de huidige legislatuur.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot de uiteindelijke beslissing
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2022. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
Financiële weerslag
Er zijn hieraan geen financiële aspecten verbonden.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2022, de jaarrekening over het boekjaar 2022 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.
Artikel 2:
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2022, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Artikel 4:
Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.
Artikel 5:
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 16 juni 2023, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
-
Poolstok - buitengewone en gewone algemene vergadering op 26 mei 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat Poolstok - buitengewone en gewone algemene vergadering op 26 mei 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Poolstok - buitengewone en gewone algemene vergadering op 26 mei 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat SitueringDe buitengewone en gewone algemene vergadering van Poolstok cvba zal plaatsvinden op vrijdag 26 mei 2023 vanaf 10 uur in zaal Auditorium in Lamot Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen). De (buitengewone) algemene vergadering zal dit jaar opnieuw volledig fysiek plaatsvinden. Toelichting en advies buitengewone algemene vergaderingDe buitengewone algemene vergadering vindt plaats met het oog op het doorvoeren van een statutenwijziging. Een overzicht van de voorgestelde wijzigingen, een duiding bij de voorgestelde wijzigingen en de actuele statuten d.d. 25 mei 2018 zij toegevoegd in bijlage. De buitengewone algemene vergadering heeft de volgende agenda:● Samenstelling van het bureau van de vergadering● Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst● Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.● Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.● Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.● Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.● Volmacht voor de coördinatie van statuten.● Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.● Volmacht voor de formaliteiten. algemene vergaderingDe gewone algemene vergadering heeft de volgende agenda:● Samenstelling van het bureau van de vergadering● Uiteenzetting van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022● Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de raad van bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022● Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022● Bestemming van het resultaat● Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022● Ontslagen en benoemingen○ Verkiezing B-bestuurders● Goedkeuring van de bezoldigingen○ Indexering van de bestuurdersvergoedingen● Desgevallend: varia Aansluitend op de officiële agenda wordt een terugblik op 2022 en een vooruitblik op 2023 gegeven. Na afloop van de vergadering wordt een hapje en drankje aangeboden. Alle relevante documenten m.b.t. deze (buitengewone) algemene vergadering zijn toegevoegd in bijlage.Eventuele vragen m.b.t. de jaarrekening dienen uiterlijk op 23 mei 2023 schriftelijk overgemaakt te worden aan Poolstok Vaartdijk 3/101, 3018 Wijgmaal, t.a.v. de heer Raf Drieskens, voorzitter. Tijdens de gemeenteraad van 23 april 2019 werd Kristof Van Dingenen aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba voor de periode 2022-2024. Stemming over het besluit: met eenparigheid BESLUITArtikel 1:De agenda van de buitengewone en gewone algemene vergadering van Poolstok cvba op 26 mei 2023 goed te keuren.Dit besluit bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger. Artikel 2:Kristof Van Dingenen af te vaardigen als vertegenwoordiger voor de buitengewone en gewone algemene vergadering van Poolstok cvba op 26 mei 2023. Besluit 2023-06-27 2023-06-27Poolstok - buitengewone en gewone algemene vergadering op 26 mei 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat
Situering
De buitengewone en gewone algemene vergadering van Poolstok cvba zal plaatsvinden op vrijdag 26 mei 2023 vanaf 10 uur in zaal Auditorium in Lamot Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen). De (buitengewone) algemene vergadering zal dit jaar opnieuw volledig fysiek plaatsvinden.
Toelichting en advies
buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering vindt plaats met het oog op het doorvoeren van een statutenwijziging. Een overzicht van de voorgestelde wijzigingen, een duiding bij de voorgestelde wijzigingen en de actuele statuten d.d. 25 mei 2018 zij toegevoegd in bijlage.
De buitengewone algemene vergadering heeft de volgende agenda:
● Samenstelling van het bureau van de vergadering
● Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
● Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
● Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
● Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
● Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
● Volmacht voor de coördinatie van statuten.
● Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
● Volmacht voor de formaliteiten.
algemene vergadering
De gewone algemene vergadering heeft de volgende agenda:
● Samenstelling van het bureau van de vergadering
● Uiteenzetting van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
● Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de raad van bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
● Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
● Bestemming van het resultaat
● Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
● Ontslagen en benoemingen
○ Verkiezing B-bestuurders
● Goedkeuring van de bezoldigingen
○ Indexering van de bestuurdersvergoedingen
● Desgevallend: varia
Aansluitend op de officiële agenda wordt een terugblik op 2022 en een vooruitblik op 2023 gegeven.
Na afloop van de vergadering wordt een hapje en drankje aangeboden.
Alle relevante documenten m.b.t. deze (buitengewone) algemene vergadering zijn toegevoegd in bijlage.
Eventuele vragen m.b.t. de jaarrekening dienen uiterlijk op 23 mei 2023 schriftelijk overgemaakt te worden aan Poolstok Vaartdijk 3/101, 3018 Wijgmaal, t.a.v. de heer Raf Drieskens, voorzitter.
Tijdens de gemeenteraad van 23 april 2019 werd Kristof Van Dingenen aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba voor de periode 2022-2024.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
De agenda van de buitengewone en gewone algemene vergadering van Poolstok cvba op 26 mei 2023 goed te keuren.
Dit besluit bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger.
Artikel 2:
Kristof Van Dingenen af te vaardigen als vertegenwoordiger voor de buitengewone en gewone algemene vergadering van Poolstok cvba op 26 mei 2023.
-
Overzicht klachten en beleidssuggesties 2022 Overzicht klachten en beleidssuggesties 2022
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Overzicht klachten en beleidssuggesties 2022 SitueringZoals omschreven in de procedure met betrekking tot melding, klacht en (beleids)idee wordt eenmaal per jaar aan de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en de raad van bestuur een overzicht bezorgd van de klachten en beleidssuggesties. Wettelijke grondenDecreet lokaal bestuur - art. 41 en art. 302-303Omzendbrief Vlaamse regering 2014/10-Leidraad voor de organisatie van het klachtenmanagement, ter uitvoering van het decreet van 1 juni 2001 houdende toekenning van een klachtenrecht ten aanzien van de bestuursinstelling - actualisering. Goedkeuring procedure door de raad van bestuur op 8 maart 2022.Goedkeuring procedure door de raad van maatschappelijk welzijn op 25 oktober 2021.Goedkeuring procedure door de gemeenteraad op 25 oktober 2021. Toelichting en adviesIn 2022 werden er geen beleidssuggesties en zes klachten ontvangen. Klachten:Er was één klacht niet ontvankelijk. Als administratieve overheid hadden wij hier geen bevoegdheid over. De overige klachten waren ontvankelijk. De verschillende klachten kwamen binnen via het klachtenformulier (3), via het e-mailadres info@herselt.be en het e-mailadres van de algemeen directeur (2) en mondeling (1). Alle klachten werden binnen de opgestelde termijn van 45 dagen beantwoord. De klachten zijn verspreid onder de onderstaande diensten: KENNISNAME Besluit 2023-06-27 2023-06-27Overzicht klachten en beleidssuggesties 2022
Situering
Zoals omschreven in de procedure met betrekking tot melding, klacht en (beleids)idee wordt eenmaal per jaar aan de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en de raad van bestuur een overzicht bezorgd van de klachten en beleidssuggesties.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur - art. 41 en art. 302-303
Omzendbrief Vlaamse regering 2014/10-Leidraad voor de organisatie van het klachtenmanagement, ter uitvoering van het decreet van 1 juni 2001 houdende toekenning van een klachtenrecht ten aanzien van de bestuursinstelling - actualisering.
Goedkeuring procedure door de raad van bestuur op 8 maart 2022.
Goedkeuring procedure door de raad van maatschappelijk welzijn op 25 oktober 2021.
Goedkeuring procedure door de gemeenteraad op 25 oktober 2021.
Toelichting en advies
In 2022 werden er geen beleidssuggesties en zes klachten ontvangen.
Klachten:
Er was één klacht niet ontvankelijk. Als administratieve overheid hadden wij hier geen bevoegdheid over. De overige klachten waren ontvankelijk.
De verschillende klachten kwamen binnen via het klachtenformulier (3), via het e-mailadres info@herselt.be en het e-mailadres van de algemeen directeur (2) en mondeling (1).
Alle klachten werden binnen de opgestelde termijn van 45 dagen beantwoord.
De klachten zijn verspreid onder de onderstaande diensten:
KENNISNAME
-
2022-250_Buitengewoon onderhoud gemeentewegen - Lastvoorwaarden uitvoering 2022-250_Buitengewoon onderhoud gemeentewegen - Lastvoorwaarden uitvoering
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Gerda Battel
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Raf Vangenechten Evelien Van Bedts Luc Peetermans Stefan Korthout Gerda Battel Peter Keymeulen Tim Tubbax Dolinda Voet Tina Vervloessem Kristof Van Dingenen Vic Huysmans Maria Leirs Warre Schauwaers Mark Van den Wouwer Wies Ooms Kathleen Helsen Elke Verlinden Mireille Colson Ronan Korthout Milo Anthonis Geert Sterckx Karen Broes Christiane Van Thielen Raf Vangenechten Evelien Van Bedts Luc Peetermans Stefan Korthout Gerda Battel Peter Keymeulen Tim Tubbax Dolinda Voet Kristof Van Dingenen Vic Huysmans Maria Leirs Warre Schauwaers Mark Van den Wouwer Wies Ooms Kathleen Helsen Elke Verlinden Mireille Colson Ronan Korthout Milo Anthonis Geert Sterckx Karen Broes Christiane Van Thielen Mireille Colson Dolinda Voet Kristof Van Dingenen Geert Sterckx Tim Tubbax Elke Verlinden Peter Keymeulen Milo Anthonis Vic Huysmans Raf Vangenechten Mark Van den Wouwer Stefan Korthout Karen Broes Luc Peetermans Kathleen Helsen Ronan Korthout Warre Schauwaers Christiane Van Thielen Maria Leirs Evelien Van Bedts Gerda Battel Wies Ooms aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
2022-250_Buitengewoon onderhoud gemeentewegen - Lastvoorwaarden uitvoering Situering● In het meerjarenplan werden budgetten voorzien voor het onderhoud van gemeentewegen in asfalt en beton.● Op 20 juni 2022 werden de lastvoorwaarden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.● Op 27 juni 2022 werden de lastvoorwaarden goedgekeurd door de gemeenteraad● Op 1 augustus 2022 werden de offertevragen verstuurd● De offertes werden ontvangen op 9 september 2022.● Op 3 oktober 2022 werd de opdracht gegund aan Antea● Op 20 maart 2023 werd de lijst van straten goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen● Op 2 mei 2023 nam het college kennis van het aanbestedingsdossier. Wettelijke grondenHet decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het bestuursdecreet van 7 december 2018. Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000 euro niet). Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°. Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen. Toelichting en advies● Als bijlage: ● In het kader van de opdracht “Buitengewoon onderhoud gemeentewegen (dienstjaar 2023-2025) - Studieopdracht en veiligheidscoördinatie” werd op een bestek met nr. 480045 opgesteld door Antea..● De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 1.427.110,97 euro (Incl.btw).● Plaatsingsprocedure : Openbare aanbesteding● Uitvoeringstermijn : 110 werkdagen○ Een bindende deeltermijn van 70 werkdagen voor fase 1: uitvoering kalenderjaar 2023. Na beëindiging fase 1 wordt de aannemer geschorst tot 31 december 2023 ○ Een bindende deeltermijn van 20 werkdagen voor fase 2: uitvoering kalenderjaar 2024. Na beëindiging fase 2 wordt de aannemer geschorst tot 31 december 2024 ○ Een bindende deeltermijn van 20 werkdagen voor fase 3: uitvoering kalenderjaar 2025 ● Budgettair○ De huidige raming overschrijdt het voorziene budget.○ Er wordt gewacht op de offertes om te bepalen welke straten eventueel niet uitgevoerd worden om binnen budget te blijven.○ In de lastvoorwaarden werd hiervoor volgende bepaling opgenomen : In tegenstelling tot art. 42, §4 van de Algemene aannemingsvoorwaarden geldt volgende: Voor het desgevallend niet en/of minder uitvoeren van de in de meetstaat opgenomen vermoedelijke hoeveelheden voor alle posten heeft de aannemer geen recht op een forfaitaire vergoeding van 10%. ● Voorstel van de administratie○ Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en gunningswijze.○ Goedkeuring te verlenen aan de raming. Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluitHet lastenboek "480045 Buitengewoon onderhoud gemeentewegen" en de raming zoals opgesteld door Antea Group goed te keuren.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Financiële weerslagKosten 1.427.110,97 euro (incl. btw)Actie AC000043Actie omschrijving Onderhoud van veilige wegenMJP nummer MJP000522 Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 13 april 2023 blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het budget 2023 2025. Voor gunning van de opdracht moet gekeken worden naar de inschrijvingsprijzen en zullen een aantal straten desgevallend niet uitgevoerd kunnen worden, volgens de bepalingen in het lastenboek. Het visum van de financieel directeur voor gunning van de opdracht is vereist. Stemming over het besluit: Stemmen voor:Peter Keymeulen, Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Geert Sterckx, Elke Verlinden, Mireille Colson, Tim Tubbax, Dolinda Voet, Stefan Korthout en Vic HuysmansOnthouden zich:Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Gerda Battel, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs, Wies Ooms en Karen Broes Motivatie onthouding Luc Peetermans: namens de fractie CD&V+2230: De fractie is ongerust dat het opsplitsen van het dossier over 3 jaar met de vraag om vaste prijzen de kosten/prijs onnodig de hoogte zal injagen omdat aannemers zich vastzetten voor 3 jaar. De fractie wil het dossier niet in de weg staan en zal zich daarom onthouden. BESLUITArtikel 1:Goedkeuring wordt verleend aan de lastvoorwaarden en de raming "480045 Buitengewoon onderhoud van gemeentewegen" zoals opgesteld door Antea Group. Artikel 2:De opdracht te gunnen bij wijze van openbare aanbesteding. Besluit 2023-06-27 2023-06-272022-250_Buitengewoon onderhoud gemeentewegen - Lastvoorwaarden uitvoering
Situering
● In het meerjarenplan werden budgetten voorzien voor het onderhoud van gemeentewegen in asfalt en beton.
● Op 20 juni 2022 werden de lastvoorwaarden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
● Op 27 juni 2022 werden de lastvoorwaarden goedgekeurd door de gemeenteraad
● Op 1 augustus 2022 werden de offertevragen verstuurd
● De offertes werden ontvangen op 9 september 2022.
● Op 3 oktober 2022 werd de opdracht gegund aan Antea
● Op 20 maart 2023 werd de lijst van straten goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
● Op 2 mei 2023 nam het college kennis van het aanbestedingsdossier.
Wettelijke gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen.
Toelichting en advies
● Als bijlage:
● In het kader van de opdracht “Buitengewoon onderhoud gemeentewegen (dienstjaar 2023-2025) - Studieopdracht en veiligheidscoördinatie” werd op een bestek met nr. 480045 opgesteld door Antea..
● De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 1.427.110,97 euro (Incl.btw).
● Plaatsingsprocedure : Openbare aanbesteding
● Uitvoeringstermijn : 110 werkdagen
○ Een bindende deeltermijn van 70 werkdagen voor fase 1: uitvoering kalenderjaar 2023. Na beëindiging fase 1 wordt de aannemer geschorst tot 31 december 2023
○ Een bindende deeltermijn van 20 werkdagen voor fase 2: uitvoering kalenderjaar 2024. Na beëindiging fase 2 wordt de aannemer geschorst tot 31 december 2024
○ Een bindende deeltermijn van 20 werkdagen voor fase 3: uitvoering kalenderjaar 2025
● Budgettair
○ De huidige raming overschrijdt het voorziene budget.
○ Er wordt gewacht op de offertes om te bepalen welke straten eventueel niet uitgevoerd worden om binnen budget te blijven.
○ In de lastvoorwaarden werd hiervoor volgende bepaling opgenomen :
In tegenstelling tot art. 42, §4 van de Algemene aannemingsvoorwaarden geldt volgende: Voor het desgevallend niet en/of minder uitvoeren van de in de meetstaat opgenomen vermoedelijke hoeveelheden voor alle posten heeft de aannemer geen recht op een forfaitaire vergoeding van 10%.
● Voorstel van de administratie
○ Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en gunningswijze.
○ Goedkeuring te verlenen aan de raming.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
Het lastenboek "480045 Buitengewoon onderhoud gemeentewegen" en de raming zoals opgesteld door Antea Group goed te keuren.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Financiële weerslag
Kosten 1.427.110,97 euro (incl. btw)
Actie AC000043
Actie omschrijving Onderhoud van veilige wegen
MJP nummer MJP000522
Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 13 april 2023 blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het budget 2023 2025.
Voor gunning van de opdracht moet gekeken worden naar de inschrijvingsprijzen en zullen een aantal straten desgevallend niet uitgevoerd kunnen worden, volgens de bepalingen in het lastenboek.
Het visum van de financieel directeur voor gunning van de opdracht is vereist.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Peter Keymeulen, Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Geert Sterckx, Elke Verlinden, Mireille Colson, Tim Tubbax, Dolinda Voet, Stefan Korthout en Vic Huysmans
Onthouden zich:
Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Gerda Battel, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs, Wies Ooms en Karen Broes
Motivatie onthouding Luc Peetermans: namens de fractie CD&V+2230: De fractie is ongerust dat het opsplitsen van het dossier over 3 jaar met de vraag om vaste prijzen de kosten/prijs onnodig de hoogte zal injagen omdat aannemers zich vastzetten voor 3 jaar. De fractie wil het dossier niet in de weg staan en zal zich daarom onthouden.
BESLUIT
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan de lastvoorwaarden en de raming "480045 Buitengewoon onderhoud van gemeentewegen" zoals opgesteld door Antea Group.
Artikel 2:
De opdracht te gunnen bij wijze van openbare aanbesteding.
-
Toegevoegd Punt namens CD&V+2230: Deelname in de kosten van grondafvoer voetbalclub Ramsel - Toegevoegd punt ingediend door Luc Peetermans Toegevoegd Punt namens CD&V+2230: Deelname in de kosten van grondafvoer voetbalclub Ramsel - Toegevoegd punt ingediend door Luc Peetermans
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Gerda Battel
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Toegevoegd Punt namens CD&V+2230: Deelname in de kosten van grondafvoer voetbalclub Ramsel - Toegevoegd punt ingediend door Luc Peetermans SitueringOp de gemeenteraad van 24 april 2023 werd onder varia de problematiek van de grondafvoer van voetbalclub K.Ramsel FC besproken. Voor de bouw van hun nieuwe kleedkamers en cafetaria werd er heel wat grond afgevoerd met als totale kostprijs 24.344,92 euro (incl. btw). De voetbalclub vraagt de gemeente om 50% van deze prijs voor rekening van de gemeente te nemen. Motivering/overwegingen :● Voetbalclub K.Ramsel FC moet noodgedwongen verhuizen naar een nieuwe locatie wegens het verkavelen van het huidige A-terrein.● Door hun uitgebreide jeugdwerking is het noodzakelijk om voor voldoende kleedkamers en sanitair alsook een ruim cafetaria te zorgen.● Bij het uitgraven werd vastgesteld dat er heel wat puin en grond moest afgevoerd worden. Een breekinstallatie laten komen voor het steenpuin zou een hoge kostprijs hebben en dan nog zouden er kosten zijn om overtollige grond af te voeren.● Uit het verwerkingsverslag van de afgevoerde grond blijkt tevens dat er historische vervuiling is waardoor deze grond niet zomaar naar andere locaties kon worden afgevoerd.● Voor het bouwen van deze kantine is het uiteraard noodzakelijk dat de ondergrond voldoende stabiel is en dat er dus grond moest worden afgevoerd.● In het ‘recht van opstal’ met de gemeente staat duidelijk vermeld dat de gemeente de kosten voor historisch vervuiling op zich zou nemen.● Voetbalclub Ramsel heeft een zeer goede jeugdwerking en verdient daarbij alle steun voor het uitbouwen van een degelijke accommodatie. ● Het is een billijke vraag en voorstel van voetbalclub Ramsel om de afvoerkosten van deze gronden voor 50% door de gemeente te dragen. Voorstel besluit:Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvaarden van 50% van de afvoerkosten van de factuur van Rumst Recycling. Artikel 2:Gemeente Herselt betaalt €12.172,46 aan K. Ramsel FC en K. Ramsel FC voldoet de volledige factuur naar Rumst Recycling. De voorzitter schorst de zitting om 21.35 uur. De voorzitter hervat de zitting om 21.08 uur. De voorzitter schorst de zitting om 22.09 uur. De voorzitter hervat de zitting om 22.19 uur. Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluitNa bespreking wordt een aangepast voorstel voorgelegd.Voorstel besluit:Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvaarden van de afvoerkosten van de factuur van Rumst Recycling indien het juridisch en wettelijk kan.Artikel 2 weg De voorzitter stelt: Als je aangeeft dat het juridisch moet kunnen, omvat je alle obstakels die zich kunnen manifesteren: gelijkberechtiging van verenigingen, beginselen behoorlijk bestuur, erfpachtregelgeving. Na bespreking geven de fracties N-VA en Mensen met Mensen aan dat de meerderheid zal meestemmen met dien verstande dat het expliciet benadrukt wil zien dat het juridisch moet kunnen over het ganse spectrum van kaders die zijn aangehaald (zoals niet limitatief: erfpacht, beginselen behoorlijk bestuur, gelijkberechtiging van verenigingen...). Het volgende besluit wordt ter stemming voorgelegd:"De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvaarden van de afvoerkosten van de factuur van Rumst Recycling indien het juridisch en wettelijk kan." Stemming over het besluit: met eenparigheid BESLUITArtikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvaarden van de afvoerkosten van de factuur van Rumst Recycling indien het juridisch en wettelijk kan. Besluit 2023-06-27 2023-06-27Toegevoegd Punt namens CD&V+2230: Deelname in de kosten van grondafvoer voetbalclub Ramsel - Toegevoegd punt ingediend door Luc Peetermans
Situering
Op de gemeenteraad van 24 april 2023 werd onder varia de problematiek van de grondafvoer van voetbalclub K.Ramsel FC besproken. Voor de bouw van hun nieuwe kleedkamers en cafetaria werd er heel wat grond afgevoerd met als totale kostprijs 24.344,92 euro (incl. btw). De voetbalclub vraagt de gemeente om 50% van deze prijs voor rekening van de gemeente te nemen.
Motivering/overwegingen :
● Voetbalclub K.Ramsel FC moet noodgedwongen verhuizen naar een nieuwe locatie wegens het verkavelen van het huidige A-terrein.
● Door hun uitgebreide jeugdwerking is het noodzakelijk om voor voldoende kleedkamers en sanitair alsook een ruim cafetaria te zorgen.
● Bij het uitgraven werd vastgesteld dat er heel wat puin en grond moest afgevoerd worden. Een breekinstallatie laten komen voor het steenpuin zou een hoge kostprijs hebben en dan nog zouden er kosten zijn om overtollige grond af te voeren.
● Uit het verwerkingsverslag van de afgevoerde grond blijkt tevens dat er historische vervuiling is waardoor deze grond niet zomaar naar andere locaties kon worden afgevoerd.
● Voor het bouwen van deze kantine is het uiteraard noodzakelijk dat de ondergrond voldoende stabiel is en dat er dus grond moest worden afgevoerd.
● In het ‘recht van opstal’ met de gemeente staat duidelijk vermeld dat de gemeente de kosten voor historisch vervuiling op zich zou nemen.
● Voetbalclub Ramsel heeft een zeer goede jeugdwerking en verdient daarbij alle steun voor het uitbouwen van een degelijke accommodatie.
● Het is een billijke vraag en voorstel van voetbalclub Ramsel om de afvoerkosten van deze gronden voor 50% door de gemeente te dragen.
Voorstel besluit:
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvaarden van 50% van de afvoerkosten van de factuur van Rumst Recycling.
Artikel 2:
Gemeente Herselt betaalt €12.172,46 aan K. Ramsel FC en K. Ramsel FC voldoet de volledige factuur naar Rumst Recycling.
De voorzitter schorst de zitting om 21.35 uur.
De voorzitter hervat de zitting om 21.08 uur.
De voorzitter schorst de zitting om 22.09 uur.
De voorzitter hervat de zitting om 22.19 uur.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
Na bespreking wordt een aangepast voorstel voorgelegd.
Voorstel besluit:
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvaarden van de afvoerkosten van de factuur van Rumst Recycling indien het juridisch en wettelijk kan.
Artikel 2 weg
De voorzitter stelt: Als je aangeeft dat het juridisch moet kunnen, omvat je alle obstakels die zich kunnen manifesteren: gelijkberechtiging van verenigingen, beginselen behoorlijk bestuur, erfpachtregelgeving.
Na bespreking geven de fracties N-VA en Mensen met Mensen aan dat de meerderheid zal meestemmen met dien verstande dat het expliciet benadrukt wil zien dat het juridisch moet kunnen over het ganse spectrum van kaders die zijn aangehaald (zoals niet limitatief: erfpacht, beginselen behoorlijk bestuur, gelijkberechtiging van verenigingen...).
Het volgende besluit wordt ter stemming voorgelegd:
"De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvaarden van de afvoerkosten van de factuur van Rumst Recycling indien het juridisch en wettelijk kan."
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvaarden van de afvoerkosten van de factuur van Rumst Recycling indien het juridisch en wettelijk kan.
-
Toegevoegd agendapunt namens CD&V+2230: Wateroverlast en onderhoud begraafplaats Blauberg - Toegevoegd punt ingediend door Warre Schauwaers Toegevoegd agendapunt namens CD&V+2230: Wateroverlast en onderhoud begraafplaats Blauberg - Toegevoegd punt ingediend door Warre Schauwaers
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Gerda Battel
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Toegevoegd agendapunt namens CD&V+2230: Wateroverlast en onderhoud begraafplaats Blauberg - Toegevoegd punt ingediend door Warre Schauwaers SitueringDe begraafplaats van Blauberg baadt regelmatig in het slijk. Mensen moeten zelf tegels leggen om deftig het graf van een dierbare te bezoeken. Vooral de linkerkant is een lelijke slijkvlakte, daar moeten mensen door het slijk om een graf te bezoeken. Er is nog ruimte voor 4 rijen van 13 graven. De laatste rij graven is in gebruik genomen op 6 jaar tijd, dus mensen moeten nog 24 jaar door het slijk… zie foto's in bijlage. Stemming over het besluit: met eenparigheid BESLUITDe gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen opdracht om een oplossing te voorzien voor de wateroverlast op de begraafplaats van Blauberg en de ruimte voor nieuwe begraafplaatsen in te zaaien met gras. Besluit 2023-06-27 2023-06-27Toegevoegd agendapunt namens CD&V+2230: Wateroverlast en onderhoud begraafplaats Blauberg - Toegevoegd punt ingediend door Warre Schauwaers
Situering
De begraafplaats van Blauberg baadt regelmatig in het slijk. Mensen moeten zelf tegels leggen om deftig het graf van een dierbare te bezoeken. Vooral de linkerkant is een lelijke slijkvlakte, daar moeten mensen door het slijk om een graf te bezoeken.
Er is nog ruimte voor 4 rijen van 13 graven. De laatste rij graven is in gebruik genomen op 6 jaar tijd, dus mensen moeten nog 24 jaar door het slijk…
zie foto's in bijlage.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen opdracht om een oplossing te voorzien voor de wateroverlast op de begraafplaats van Blauberg en de ruimte voor nieuwe begraafplaatsen in te zaaien met gras.
-
Overzicht actuele dossiers Overzicht actuele dossiers
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Gerda Battel
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Overzicht actuele dossiers IDTypeStatusDatumBeschrijving van het te onderzoeken itemWie rapporteertGraad van belangDatum rappor-tage1stand van zakenOpen25 maart 2019LDC VarenwinkelcollegeNormaalnvt2stand van zakenOpen25 maart 2019Jeugdlokalen BlaubergcollegeNormaalnvt3stand van zakenOpen25 maart 2019Werkgroep DuurzaamheidcollegeNormaalnvt4stand van zakenOpen23 april 2019Jeugdhuis de ChokecollegeNormaalnvt5stand van zakenOpen23 april 2019Fietspad DieperstraatcollegeNormaalnvt6stand van zakenOpen23 april 2019Fietspaden en riolering Aarschotsestwg.collegeNormaalnvt7stand van zakenOpen27 oktober 2020TennishalcollegeNormaalnvt8stand van zakenOpen30 mei 2022Masterplan RamselcollegeNormaal nvt Besluit 2023-06-27 2023-06-27Overzicht actuele dossiers
ID
Type
Status
Datum
Beschrijving van het te onderzoeken item
Wie rapporteert
Graad van belang
Datum rappor-
tage
1
stand van zaken
Open
25 maart 2019
LDC Varenwinkel
college
Normaal
nvt
2
stand van zaken
Open
25 maart 2019
Jeugdlokalen Blauberg
college
Normaal
nvt
3
stand van zaken
Open
25 maart 2019
Werkgroep Duurzaamheid
college
Normaal
nvt
4
stand van zaken
Open
23 april 2019
Jeugdhuis de Choke
college
Normaal
nvt
5
stand van zaken
Open
23 april 2019
Fietspad Dieperstraat
college
Normaal
nvt
6
stand van zaken
Open
23 april 2019
Fietspaden en riolering Aarschotsestwg.
college
Normaal
nvt
7
stand van zaken
Open
27 oktober 2020
Tennishal
college
Normaal
nvt
8
stand van zaken
Open
30 mei 2022
Masterplan Ramsel
college
Normaal
nvt
-
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: rapportering conform het decreet lokaal bestuur Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: rapportering conform het decreet lokaal bestuur
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Gerda Battel
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: rapportering conform het decreet lokaal bestuur SitueringHet decreet lokaal bestuur (dat het vroegere decreet intergemeentelijke samenwerking (het “DIS”) integreerde) wil beletten dat de vele intergemeentelijke samenwerkingsverbanden een eigen leven zouden gaan leiden en dat het lokaal bestuur als zodanig de controle over deze intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zou verliezen.Het belang van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden in Vlaanderen is groot: Er zijn nu reeds in totaal 298 samenwerkingsverbanden, verdeeld als volgt: – 152 interlokale verenigingen; – 50 projectverenigingen; – 36 dienstverlenende verenigingen; – 60 opdrachthoudende verenigingenHet is dus aangewezen de belangrijkste krachtlijnen van de besluiten, genomen tijdens de algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, kort ter kennis te brengen. Wettelijke gronden● Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur stelt dat leden van de raad van bestuur of gemandateerden van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging minstens tweemaal per jaar tijdens de openbare zitting van hun gemeenteraad verslag dienen uit te brengen.● Artikel 389 decreet lokaal bestuur vult aan: de gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid. KENNISNAME Besluit 2023-06-27 2023-06-27Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: rapportering conform het decreet lokaal bestuur
Situering
Het decreet lokaal bestuur (dat het vroegere decreet intergemeentelijke samenwerking (het “DIS”) integreerde) wil beletten dat de vele intergemeentelijke samenwerkingsverbanden een eigen leven zouden gaan leiden en dat het lokaal bestuur als zodanig de controle over deze intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zou verliezen.
Het belang van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden in Vlaanderen is groot: Er zijn nu reeds in totaal 298 samenwerkingsverbanden, verdeeld als volgt:
– 152 interlokale verenigingen;
– 50 projectverenigingen;
– 36 dienstverlenende verenigingen;
– 60 opdrachthoudende verenigingen
Het is dus aangewezen de belangrijkste krachtlijnen van de besluiten, genomen tijdens de algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, kort ter kennis te brengen.
Wettelijke gronden
● Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur stelt dat leden van de raad van bestuur of gemandateerden van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging minstens tweemaal per jaar tijdens de openbare zitting van hun gemeenteraad verslag dienen uit te brengen.
● Artikel 389 decreet lokaal bestuur vult aan: de gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid.
KENNISNAME
-
Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Gerda Battel
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen KENNISNAME Besluit 2023-06-27 2023-06-27Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen
KENNISNAME
-
Mondelinge vragen Mondelinge vragen
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Gerda Battel
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Mondelinge vragen KENNISNAME De voorzitter sluit het openbaar gedeelte van de gemeenteraad om 22.59 uur teneinde het openbaar gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn aan te vatten. De voorzitter opent de gemeenteraad in besloten zitting om 23.02 uur. Besluit 2023-06-27 2023-06-27Mondelinge vragen
KENNISNAME
De voorzitter sluit het openbaar gedeelte van de gemeenteraad om 22.59 uur teneinde het openbaar gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn aan te vatten.
De voorzitter opent de gemeenteraad in besloten zitting om 23.02 uur.
-
Vervreemding van een perceel wegoverschot - Ramselsesteenweg L 170/02 B Vervreemding van een perceel wegoverschot - Ramselsesteenweg L 170/02 B
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Gerda Battel
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis
Raf Vangenechten Evelien Van Bedts Luc Peetermans Stefan Korthout Gerda Battel Peter Keymeulen Tim Tubbax Dolinda Voet Tina Vervloessem Kristof Van Dingenen Vic Huysmans Maria Leirs Warre Schauwaers Mark Van den Wouwer Wies Ooms Kathleen Helsen Elke Verlinden Mireille Colson Ronan Korthout Milo Anthonis Geert Sterckx Karen Broes Christiane Van Thielen Raf Vangenechten Evelien Van Bedts Luc Peetermans Stefan Korthout Gerda Battel Peter Keymeulen Tim Tubbax Dolinda Voet Kristof Van Dingenen Vic Huysmans Maria Leirs Warre Schauwaers Mark Van den Wouwer Wies Ooms Kathleen Helsen Elke Verlinden Mireille Colson Ronan Korthout Milo Anthonis Geert Sterckx Karen Broes Christiane Van Thielen Vic Huysmans Milo Anthonis Geert Sterckx Stefan Korthout Karen Broes Peter Keymeulen Dolinda Voet Elke Verlinden Kristof Van Dingenen Mark Van den Wouwer Mireille Colson Raf Vangenechten Tim Tubbax Wies Ooms Ronan Korthout Warre Schauwaers Luc Peetermans Evelien Van Bedts Kathleen Helsen Gerda Battel Christiane Van Thielen Maria Leirs aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vervreemding van een perceel wegoverschot - Ramselsesteenweg L 170/02 B Goedgekeurd Besluit 2023-06-27 2023-06-27Vervreemding van een perceel wegoverschot - Ramselsesteenweg L 170/02 B
Goedgekeurd
- Raf Vangenechten
- Evelien Van Bedts
- Luc Peetermans
- Stefan Korthout
- Gerda Battel
- Peter Keymeulen
- Tim Tubbax
- Dolinda Voet
- Tina Vervloessem
- Kristof Van Dingenen
- Vic Huysmans
- Maria Leirs
- Warre Schauwaers
- Mark Van den Wouwer
- Wies Ooms
- Kathleen Helsen
- Elke Verlinden
- Mireille Colson
- Ronan Korthout
- Milo Anthonis
- Geert Sterckx
- Karen Broes
- Christiane Van Thielen
- Milo Anthonis