Goedkeuring ontwerpnotulen raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2025
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
De voorgelegde ontwerpnotulen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd.
Opvolgingsrapport 1e semester 2025
Situering
Het decreet lokaal bestuur (art. 263) bepaalt dat er tussentijds een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze opvolgingsrapportering is minder gericht op de bewaking van de kredieten, die op hoog niveau geautoriseerd werden, maar vooral op de uitvoering van de beleidsdoelstellingen en onderliggende actieplannen en acties.
Conform art. 29 van het besluit van de Vlaamse regering m.b.t. de beleids- en beheerscyclus bevat de opvolgingsrapportering minstens de volgende elementen:
● een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
● een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
● in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan en de aanpassing ervan;
● in voorkomend geval, de wijzigingen van de financiële risico’s.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur
Besluit Vlaamse regering m.b.t. de beleids- en beheerscyclus
Toelichting en advies
In bijlage kan u het opvolgingsrapport voor het eerste semester 2025 terugvinden.
Er is geen officieel rapportmodel voorgeschreven door de Vlaamse overheid. Het kan door het lokaal bestuur naar eigen inzichten en eigen informatienoden aangevuld worden.
De minimaal voorgeschreven opvolgingsrapportering focust in principe enkel op de prioritaire actieplannen, maar er wordt voorgesteld om in deze opvolgingsrapportering over alle actieplannen, prioritair of niet, een stand van zaken toe te lichten. Ook de onderliggende acties worden verder toegelicht en beoordeeld.
De geraamde kosten en opbrengsten worden per actie opgenomen. De acties werden individueel bekeken (stand van zaken, tijd en geld) en aan de hand van een kleurenmatrix beoordeeld.
KENNISNAME
Anneleen Maris Christiane Van Thielen Milo Anthonis Hava Gokuzum Luc Peetermans Maria Leirs Evelien Van Bedts Fien Bries Kristof Van Dingenen Raf Vangenechten Greet Bries Hilde Van Reet Emelie Laeremans Tim Tubbax Kathleen Helsen Peter Keymeulen Ronan Korthout Femke Poelmans Els Van de Kerckhof Annick Tubbax Inne Hermans Anneleen Maris Christiane Van Thielen Milo Anthonis Hava Gokuzum Luc Peetermans Maria Leirs Evelien Van Bedts Fien Bries Kristof Van Dingenen Raf Vangenechten Greet Bries Hilde Van Reet Emelie Laeremans Tim Tubbax Kathleen Helsen Peter Keymeulen Ronan Korthout Femke Poelmans Els Van de Kerckhof Annick Tubbax Raf Vangenechten Anneleen Maris Hilde Van Reet Femke Poelmans Annick Tubbax Fien Bries Ronan Korthout Emelie Laeremans Maria Leirs Els Van de Kerckhof Evelien Van Bedts Tim Tubbax Kathleen Helsen Hava Gokuzum Luc Peetermans Peter Keymeulen Christiane Van Thielen Greet Bries Milo Anthonis Kristof Van Dingenen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Reglement Vrijetijdsparticipatie
Situering
Het OCMW ontvangt jaarlijks subsidies vanuit het Fonds voor Participatie en Sociale Activering. Binnen de voorwaarden die de federale overheid oplegt, is het OCMW verder vrij om te bepalen hoe het deze subsidies besteed.
De raad voor maatschappelijk welzijn hechtte haar goedkeuring aan het huishoudelijk reglement vrijetijdsparticipatie in zitting van 24 juni 2022.
Ondertussen gebruiken we dit reglement ook voor tussenkomsten uit het Participatiedecreet, waardoor enkele wijzigingen aan het reglement noodzakelijk zijn.
Wettelijke gronden
Decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport (citeeropschrift: "Participatiedecreet").
Koninklijk besluit (jaarlijks) houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het jaar 2024.
Besluit van het vast bureau van 28 juli 2025 tot voorlegging van dit voorstel aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Toelichting en advies
Het doel van deze steun is, om het de personen en gezinnen met weinig financiële middelen mogelijk te maken om aan sport te doen, naar het theater of naar de bioscoop te gaan, deel te nemen aan creatieve workshops (teken-, schilder-, fotografieworkshops, enz.), tentoonstellingen te bezoeken, concerten bij te wonen, naar het museum te gaan enzovoort. Het OCMW kan ook helpen bij de aankoop van een computer, een printer, een internetabonnement, een informaticaopleiding en andere.
Een deel van de maatregelen is ook gewijd aan de strijd tegen kinderarmoede.
Het genieten van steun, is altijd verbonden aan het indienen van een aanvraag bij het OCMW en een goedkeuring van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De gemeente ontvangt jaarlijks een subsidie in het kader van lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede. De subsidie is bedoeld om dergelijke deelnamekosten te betalen. Er is een afspraak met de gemeente dat de OCMW-medewerkers voor de lidgelden van OCMW-cliënten bij verenigingen, sportclubs, ... ook gebruik kunnen maken van de middelen uit het participatiedecreet.
Om een eerlijke verdeling van de beschikbare middelen onder de aanvragers mogelijk te maken, past het OCMW dezelfde regels toe, ongeacht uit welke subsidie de middelen afkomstig zijn.
OCMW Herselt stelt vast dat het voor meer en meer activiteiten niet meer mogelijk is om in te schrijven zonder te betalen (bv. voor deelname aan kampen). Als het aantal inschrijvingen beperkt is, zou dit willen zeggen dat personen die recht hebben op een tussenkomst telkens uit de boot vallen om te kunnen deelnemen. Daarom stellen we voor om de regel dat de activiteit nog niet mag betaald zijn, los te laten voor de gevallen onder artikel 1.
Daarnaast lijkt het ons makkelijker om bij het voldoen aan de voorwaarden van het reglement naar een automatische toekenning te gaan. Afwijkingen blijven nog steeds mogelijk, maar dienen dan goedgekeurd te worden door het vast bureau of college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement Vrijetijdsparticipatie goed maar met de bemerking dat het reglement pas zal ingaan vanaf 2 september.
Financiële weerslag
Alle kosten die verbonden zijn aan de bepalingen in dit huishoudelijk reglement kunnen betaald worden met de subsidies vanuit het Fonds voor Participatie en Sociale Activering en vanuit het Participatiedecreet.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Luc Peetermans, Ronan Korthout, Kathleen Helsen, Tim Tubbax, Raf Vangenechten, Peter Keymeulen, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Evelien Van Bedts, Maria Leirs, Anneleen Maris, Hava Gokuzum, Els Van de Kerckhof, Greet Bries, Annick Tubbax, Fien Bries, Femke Poelmans en Emelie Laeremans
Stemmen tegen:
Milo Anthonis en Kristof Van Dingenen
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan het voorliggende reglement voor vrijetijdsparticipatie, dat zal ingaan vanaf 2 september 2025.
Artikel 2
De bevoegdheid om de volgens dit reglement automatisch goedgekeurde aanvragen te bekrachtigen, te delegeren aan de algemeen directeur.
BKO: wijziging huishoudelijk reglement
Situering
Goedkeuring wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang (BKO).
Wettelijke gronden
Besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang (Artikel 8)
Beslissing van het vast bureau van 11 augustus 2025.
Toelichting en advies
Het huishoudelijk reglement werd gewijzigd omwille van:
● Om van het sociaal tarief te kunnen genieten werd er steeds een klever van de mutualiteit gevraagd. Op de nieuwe klever is het echter niet meer duidelijk of een persoon/gezin recht heeft op het omnio-statuut. Een bewijs van de mutualiteit volstaat.
● De locatie in Varenwinkel verhuisde.
● De locatie in Varenwinkel werd erkend door Agentschap Opgroeien.
● De Letterboom neemt vanaf 1 september nieuwe schooluren aan, wat een wijziging in openingsuren meebrengt voor BKO Herselt.
● De uren voor de andere locaties werden afgestemd op de effectieve werkuren.
● Schrijfwijzen en zinsbouw werden hier en daar gewijzigd in kader van duidelijkheid en huisstijl.
● Opname van de vaste sluitingsdag voor teambuilding.
● Opname informatie rond de UiTPAS.
Er wordt gevraagd om de wijzigingen in het huishoudelijk reglement goed te keuren.
Ouders moeten het huishoudelijk reglement ook opnieuw goedkeuren in Ticketgang.
Hiervoor zal hun account geblokkeerd worden tot ze opnieuw de goedkeuring geven. Van zodra ouders het reglement hebben goedgekeurd, kunnen ze opnieuw inschrijven.
Ouders (die al gebruik maken van de buitenschoolse kinderopvang) worden geïnformeerd over het nieuwe huishoudelijk reglement via hun account in Ticketgang, via de gesloten facebookpagina van de dienst buitenschoolse kinderopvang en via e-mail.
Het gewijzigde huishoudelijk reglement is in bijlage toegevoegd. Wijzigingen zijn in het rood weergegeven.
Stemming over het besluit: met eenparigheid
BESLUIT
Akkoord te gaan met de wijzigingen in het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.