DE RAAD

In openbare zitting

Situering

Het huishoudelijk reglement voor de dienst buitenschoolse kinderopvang werd vernieuwd naar aanleiding van het nieuwe inschrijvingssysteem.

Wettelijke gronden

Besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang

Hoofdstuk 2. Kwaliteitsvoorwaarden

Afdeling 2. Toegankelijkheid

Art. 8. De organisator beschrijft het opvangaanbod en de voorwaarden ervan, minstens het opname- en prijsbeleid, en maakt dat op voorhand bekend aan gezinnen en derden. De afspraken over de dienstverlenging tussen de organisator en het gezin onderling worden schriftelijk vastgelegd.

Toelichting en advies

Het huishoudelijk reglement voor de dienst buitenschoolse kinderopvang werd vernieuwd naar aanleiding van het nieuwe inschrijvingssysteem.

Daarnaast werd ook de opbouw van het documenten herbekeken en de informatie up-to-date gebracht.

De voornaamste wijzigingen betreft:

●         Toevoeging van onze samenwerking met het MPI van Oosterlo, met vermelden van het delen van informatie.

●         Schrappen van het taalbeleid, er wordt gedacht dat deze informatie voor onze ouders minder aan de orde is. Daarnaast kan deze informatie opgevraagd worden in het kwaliteitshandboek waar duidelijk naar verwezen wordt.

●         Het delen van informatie met MPI, scholen... wordt vermeld.

●         Hoe inschrijven voor de kinderopvang, dit werd aangepast aan het nieuwe inschrijvingssysteem.

●         Toevoeging dat de kinderopvang een begonnen half uur aanrekent van zodra zij verantwoordelijk worden over de kinderen. Momenteel worden sommige kinderen door ouders uit de rij 'geplukt' zonder effectief tot in de opvang te komen, waardoor deze niet worden aangerekend.

●         Toevoeging rond het meebrengen van persoonlijk materiaal.

●         Toevoeging hoe in te schrijven voor schoolvrije dagen en vakantiedagen.

●         Toevoeging dat indien een minderjarige een kind uit de opvang komt ophalen, we hierover ingelicht willen worden.

●         Aanpassing wat er zal gebeuren indien er geoordeeld wordt als een geïntoxiceerd persoon een kind wenst af te halen, op basis van informatie VVSG en Opgroeien.

●         Aanpassing bij het zelfstandig verlaten van de opvang naar 11 jaar zoals dit voor kampen geldt.

●         Toevoeging hoe je een sociaal tarief aanvraagt in het nieuwe inschrijvingssysteem.

●         Aanpassing hoe de facturen en fiscale attesten zichtbaar worden voor ouders in het nieuwe inschrijvingssysteem.

●         Schrappen van het aanwezigheidsregister en de papieren inschrijvingsformulieren.

●         Toevoeging dat er jaarlijks aan ouders zal gevraagd worden om hun account na te kijken.

●         Schrappen van het toepassen van het goedkoopste tarief (begonnen half uur of vakantietarief) op woensdagnamiddag. Dit is niet mogelijk in het systeem. Het tarief per begonnen half uur (0,90 euro x 13 begonnen half uren = 11,70 euro) bedraagt wel niet meer dan de maximum prijs van het vakantietarief (12 euro).

●         Aanpassing van twee vaste telefoonnummers naar een gsm-nummer.

●         Aanpassing aan de financiële informatie zoals hoe vraag je een domiciliëring aan, hoe vraag je het sociaal tarief aan, ...

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Akkoord te gaan met de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement.