Karen Broes Elke Verlinden Warre Schauwaers Peter Keymeulen Tina Vervloessem Hilde Van Reet Milo Anthonis Dolinda Voet Kathleen Helsen Christiane Van Thielen Evelien Van Bedts Maria Leirs Mark Van den Wouwer Gerda Battel Geert Sterckx Ronan Korthout Luc Peetermans Anneleen Maris Tim Tubbax Raf Vangenechten Stefan Korthout Kristof Van Dingenen Vic Huysmans Karen Broes Elke Verlinden Warre Schauwaers Peter Keymeulen Hilde Van Reet Milo Anthonis Dolinda Voet Kathleen Helsen Christiane Van Thielen Evelien Van Bedts Maria Leirs Mark Van den Wouwer Gerda Battel Geert Sterckx Ronan Korthout Luc Peetermans Anneleen Maris Tim Tubbax Raf Vangenechten Stefan Korthout Kristof Van Dingenen Vic Huysmans Elke Verlinden Stefan Korthout Karen Broes Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Kristof Van Dingenen Peter Keymeulen Geert Sterckx Milo Anthonis Tim Tubbax Dolinda Voet Vic Huysmans Ronan Korthout Evelien Van Bedts Christiane Van Thielen Anneleen Maris Maria Leirs Kathleen Helsen Gerda Battel Warre Schauwaers Hilde Van Reet Luc Peetermans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
DE RAAD
In openbare zitting
Situering
Ontwerpreglement telewerk wordt voorgelegd zoals besproken in de vergadering van 22 april 2023 met het managementteam, de personeelsdienst en IT-dienst. Dit werd goedgekeurd door het vast bureau van 5 februari 2024.
In de zitting van 25 mei 2020 werd dit reglement grotendeels goedgekeurd.
Voorgestelde wijziging: 2 dagen telewerk als gunst (i.p.v. 1) per week voor een voltijdse medewerker.
Wettelijke gronden
Decreet lokaal bestuur
RPR OCMW
Besluit RMW van 25 mei 2020
Besluit vast bureau van 5 februari 2024
Toelichting en advies
Het ontwerpreglement wordt voorgelegd met aanpassing van het maximaal aantal dagen thuiswerk als gunst van 1 naar 2 dagen per week.
Een belangrijke randvoorwaarde voor een verdere uitrol is een toekomststrategie op vlak van IT-infrastructuur en digitalisering. Dit zal in het toekomsttraject rond IT worden meegenomen. Het gaat o.a. over de uitrol aankoop laptops en het garanderen van telefonische bereikbaarheid (bv. VoIP).
Een belangrijk aandachtspunt blijft de permanentie op de verschillende diensten zodat de burger altijd terecht kan.
Dit biedt een kans op evolutie naar een werking front en back office. De digitalisering en evolutie naar een digitaal dossier zijn belangrijke trajecten om verder te zetten.
Reglement en afsprakennota in bijlage.
Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn sluit zich aan bij het voorstel vanuit managementteam en diensten.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Peter Keymeulen, Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Geert Sterckx, Elke Verlinden, Tim Tubbax, Dolinda Voet, Karen Broes, Stefan Korthout en Vic Huysmans
Onthouden zich:
Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Gerda Battel, Hilde Van Reet, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs en Anneleen Maris
BESLUIT
Goedkeuring te hechten aan het reglement telewerk en de afsprakennota.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.