Evelien Van Bedts Wies Ooms Kristof Van Dingenen Peter Keymeulen Tim Tubbax Kathleen Helsen Hilde Van Reet Pieter-Jan Parrein Luc Peetermans Ronan Korthout Maria Leirs Elke Verlinden Gerda Battel Geert Sterckx Dolinda Voet Stefan Korthout Christiane Van Thielen Tina Vervloessem Warre Schauwaers Mark Van den Wouwer Milo Anthonis Raf Vangenechten Karen Broes Mireille Colson Evelien Van Bedts Wies Ooms Kristof Van Dingenen Peter Keymeulen Tim Tubbax Kathleen Helsen Hilde Van Reet Pieter-Jan Parrein Luc Peetermans Ronan Korthout Maria Leirs Elke Verlinden Gerda Battel Geert Sterckx Dolinda Voet Stefan Korthout Christiane Van Thielen Warre Schauwaers Mark Van den Wouwer Milo Anthonis Raf Vangenechten Karen Broes Mireille Colson Dolinda Voet Stefan Korthout Milo Anthonis Tim Tubbax Mireille Colson Raf Vangenechten Mark Van den Wouwer Peter Keymeulen Pieter-Jan Parrein Karen Broes Geert Sterckx Kristof Van Dingenen Elke Verlinden Evelien Van Bedts Luc Peetermans Kathleen Helsen Wies Ooms Christiane Van Thielen Hilde Van Reet Ronan Korthout Maria Leirs Warre Schauwaers Gerda Battel aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
DE RAAD
In openbare zitting
Situering
Ontwerpreglement telewerk zoals besproken met Managementteam in vergadering van 22 april, met Personeelsdienst en IT en goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen wordt voorgelegd.
Dit kan een kader bieden nu, maar ook in post-corona tijden of in kader van een exitstrategie.
Wettelijke gronden
Decreet Lokaal Bestuur
RPR
Toelichting en advies
Het ontwerpreglement wordt voorgelegd.
Een belangrijke randvoorwaarde voor een verdere uitrol in de toekomst is toekomststrategie op vlak van IT-infrastructuur en de digitalisering. Dit zal in het toekomsttraject rond IT worden meegenomen, onder andere: uitrol aankoop laptops, telefonische bereikbaarheid garanderen (bv. VoIP).
Permanentie op de verschillende diensten zodat de burger altijd terecht kan is een belangrijk aandachtspunt.
Dit biedt een kans op evolutie naar een werking front en back office. De digitalisering en evolutie naar een digitaal dossier zijn belangrijke trajecten om verder te zetten.
Reglement en afsprakennota in bijlage.
Argumentatie van het College van Burgemeester en Schepenen leidende tot het uiteindelijke besluit
De Gemeenteraad sluit zich aan bij het voorstel vanuit Managementteam en diensten.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Milo Anthonis, Peter Keymeulen, Mireille Colson, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Pieter-Jan Parrein, Elke Verlinden, Geert Sterckx, Tim Tubbax, Dolinda Voet, Kristof Van Dingenen, Karen Broes en Stefan Korthout
Onthouden zich:
Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Gerda Battel, Hilde Van Reet, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs en Wies Ooms
Motivatie onthouding Luc Peetermans: De CD&V+2230-fractie heeft een aantal bedenkingen, alles is afhankelijk van een goede opvolging en management van de betrokkenen.
BESLUIT
Goedkeuring te hechten aan het reglement telewerk en de afsprakennota.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.