DE RAAD

In openbare zitting

Situering

Het lokaal bestuur wil de voorziene budgetten voor ontwikkelingssamenwerking meer kunnen inzetten om het draagvlak voor mondiale solidariteit te vergroten. Naast de projecten in het Zuiden wil het lokaal bestuur ook lokale initiatieven vanuit scholen en verenigingen kunnen ondersteunen die actief inzetten op het bevorderen van een mondiaal bewustzijn.

Er werd een reglement uitgewerkt om dit mogelijk te maken.

Wettelijke gronden

- Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies

- Meerjarenplan 2020-2025

Toelichting en advies

De voorbijgaande jaren werd met het voorziene budget van 2.500 euro steun verleend aan humanitaire organisaties die in het Zuiden noodhulp verlenen (Oxfam, Unicef, 11.11.11 en Handicap International). Het saldo werd op het einde van het budgetjaar gestort aan het Consortium 12.12. Consortium 12-12 is een platform dat de 7 belangrijkste Belgische ngo's samenbrengt die actief zijn op het gebied van humanitaire noodhulp: Caritas International, het Belgische Rode Kruis, Handicap International, Dokters van de Wereld, Oxfam-Solidariteit, Plan International België en UNICEF België.

De hiervoor gereserveerde financiële middelen wil het lokaal bestuur mee inzetten om lokale activiteiten rond mondiaal beleid aan te moedigen. Het hiervoor uitgewerkte reglement richt zich zowel op Herseltse scholen als op lokale verenigingen.

Het reglement werd positief geadviseerd op het vast bureau van 10 oktober 2022.

Het nieuwe subsidiereglement voor mondiale vorming of sensibiliserende activiteiten over het Zuiden wordt onderstaand integraal meegegeven en in bijlage toegevoegd.

Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn sluit zich aan bij het voorstel vanuit de administratie.

Financiële weerslag

Kosten 2.500,00 euro (incl. btw)

Actie AC000106

Actie omschrijving We zetten in op ontwikkelingssamenwerking.

Nr. raming MJP000708

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Akkoord te gaan met het subsidiereglement voor mondiale vorming of sensibiliserende activiteiten over het Zuiden.

Subsidiereglement voor mondiale vorming of sensibiliserende activiteiten over het Zuiden

- Ontwikkelingssamenwerking -

Doel

Het lokaal bestuur wil het draagvlak voor mondiale solidariteit vergroten.

Via de scholen kunnen we het mondiale bewustzijn bij kinderen en jongeren uit onze gemeente verhogen en hen op die manier vormen tot wereldburgers.  Het lokaal bestuur wenst  scholen uit Herselt te ondersteunen die in hun lessen aandacht schenken aan mondiale vorming. Mondiale vorming is het geheel van lessen en activiteiten waardoor leerlingen in contact komen met het Zuiden/mondiale thema’s en/of zich bewust worden van de (wan)verhoudingen in de globale maatschappij. 

Naast de scholen kunnen ook verenigingen uit Herselt een toelage ontvangen voor de organisatie van sensibiliserende activiteiten  over het Zuiden of over de Noord-Zuid-problematiek.

Voorwaarden

Artikel 1. 

§ 1. De aanvragende organisatie is een school of erkende vereniging:

met zetel in Herselt;

heeft geen winstoogmerk.

§ 2. De georganiseerde activiteit of aankoop is van educatieve of sensibiliserende aard en voldoet aan volgende voorwaarden:

Gericht zijn op schoolgaande kinderen of op een ruim publiek in de gemeente Herselt;

Het doel is om personen op een ongedwongen manier in contact te brengen met het Zuiden en/of de Noord-Zuidproblematiek;

De activiteit is niet louter gericht op fondsenwerving en heeft geen commerciële doeleinden;

De activiteit of aankoop sluit inhoudelijk aan bij minstens twee van de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) zoals voorgesteld door de Verenigde Naties.

Onder vijf grote thema’s: mensen, planeet, welvaart, vrede en partnerschap, zitten volgende SDG’s:

Alleen projecten die voldoen aan bovenstaande voorwaarden worden goedgekeurd.

Voorbeelden van mondiale vorming of sensibiliserende activiteiten die in aanmerking komen voor subsidiëring: voordrachten en debatten, lessen, workshops, tentoonstellingen, optredens, quiz, filmvoorstelling, publicatie, feesten in het kader van mondiale thema’s. Deze thema’s kunnen zijn: sociale en economische rechtvaardigheid, mensenrechten en democratische waarden, duurzame en ecologische ontwikkeling in een mondiale context.

Artikel 2. 

Bijkomende bepalingen:

Iedere aanvrager/organisatie kan per kalenderjaar slechts 1 aanvraag indienen.

Een aanvrager kan beroep doen op verschillende subsidiërende instanties maar dubbele financiering (verschillende subsidies gebruiken voor eenzelfde uitgave) is niet toegestaan.

Scholen die in het voorafgaande kalenderjaar al een subsidie van de gemeente Herselt ontvingen, moeten aantonen in hun dossier dat ze groeien in hun aanbod mondiale vorming en aangeven op welke manier ze hun aanbod (jaarlijks) verbeteren.

Bedrag

Artikel 3.

§ 1. Het OCMW van Herselt voorziet jaarlijks een totaalbedrag van 2.500 euro in het budget.  Zolang het budget niet uitgeput is, kan iedere aanvrager een subsidie ontvangen van 75% van de onkosten met een maximum van 500 euro per activiteit of aankoop.  Scholen kunnen 100% van de onkosten terugbetaald krijgen.

§ 2. Het toegekende bedrag zal afhankelijk zijn van de toelichting bij het onderdeel “Financiën” op het aanvraagformulier. Kosten die eigen zijn aan de reguliere, permanente of gewone werking van de organisatie komen niet in aanmerking, alsook niet de uitgaven voor voedsel- of drankaankoop, catering of bediening van eten en drinken of benodigdheden om eten en drinken te bewaren, te bereiden of te schenken.

§ 3. De uitbetaling van de toelage gebeurt na goedkeuring door het vast bureau op het rekeningnummer dat de organisatie opgeeft in het aanvraagformulier.

Aanvraagprocedure

Artikel  4.

§ 1. Aanvragen kunnen op elk moment van het jaar worden ingediend via het daarvoor voorziene aanvraag-formulier. Dit is toegevoegd als laatste pagina bij dit reglement. Een apart formulier is te verkrijgen bij het OCMW van Herselt of te downloaden op de website van Herselt.

§ 2. De aanvraag bevat een duidelijk tijdsbestek voor de geplande acties/activiteiten en een duidelijke financiële raming die de totale onkosten weergeeft, alsook de andere financieringsbronnen. 

§ 3. Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier, samen met de nodige informatie om de aanvraag te kunnen beoordelen, moet ingediend worden bij het OCMW van Herselt uiterlijk op 15 november.

OCMW Herselt – dienst ontwikkelingssamenwerking

Kerkstraat 1A – 2230 Herselt

t 014 53 90 67

inne.hermans@herselt.be

§ 4. De aanvrager geeft bij zijn aanvraag duidelijk aan of de activiteit/aankoop nog moet plaatsvinden of al is doorgegaan. Bij een activiteit/aankoop die reeds is doorgegaan, voegt de aanvrager een financiële afrekening toe aan het aanvraagformulier met (kopies van) betaalde facturen en kostennota’s.

Beoordeling

Artikel 5.

§ 1. Bij tijdige ontvangst van de aanvraag voert de dienst ontwikkelingssamenwerking een ontvankelijkheidscontrole uit en toetst of de aanvraag voldoet aan de formele vereisten van het reglement en de volledigheid van het aanvraagdossier.

§ 2. Indien het dossier onvolledig wordt bevonden, kan de dienst ontwikkelingssamenwerking verduidelijking of bijkomende informatie vragen.

Artikel 6.

§ 1. De welzijnsraad beoordeelt of de activiteit/aankoop voldoet aan de inhoudelijke criteria die zijn opgenomen in artikel 1 van dit subsidiereglement en formuleert op basis van deze beoordeling een advies voor het vast bureau.

§ 2. Het vast bureau beslist zo snel mogelijk over de toekenning van de toelage.

Artikel 7.

§ 1. Bij een aanvraag vóór de activiteit of aankoop plaatsvindt, zal de aanvrager nadien een financiële afrekening bezorgen met (kopies van) betaalde facturen en kostennota’s.

§ 2. Als achteraf blijkt dat de aanvrager onjuiste gegevens heeft bezorgd of de subsidie niet is aangewend waarvoor ze was bedoeld en de aanvrager daardoor onterecht een toelage heeft gekregen, kan het vast bureau de uitbetaalde subsidie terugvorderen.

Het lokaal bestuur Herselt verwerkt persoonsgegevens conform de privacyverklaring en het privacybeleid. U vindt deze op https://www.herselt.be/toestemming-gebruik-persoonsgegevens.

De algemene bepalingen van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies zijn van toepassing.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 november 2022.

Artikel 3:

Indien in het lopende jaar niet alle daartoe voorziene budgetten voor deze subsidies zijn besteed, zal het saldo worden doorgestort aan het Belgisch Consortium voor Noodsituaties 12-12, het overkoepelend orgaan van zeven humanitaire organisaties.