DE RAAD

In openbare zitting

Situering

Op 25 april 2022 keurde de OCMW-raad het aangepaste reglement voor de poetsdienst goed. We vragen een nieuwe aanpassing door de toevoeging van een paragraaf m.b.t. het rookbeleid en een aanpassing i.k.v. GDPR. 

Het vast bureau gaf een positief advies aan de voorgestelde aanpassing aan reglement.

Wettelijke gronden

Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van 14 april 2016.

Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).

Woonzorgdecreet van 25 februari 2019.

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (en latere wijzigingen), meer bepaald artikel 77.

Toelichting en advies

Het bijzonder comité voor de sociale dienst stelde op 31 mei 2023 voor om een overtreding van artikel 17 § 3 van het reglement van de poetsdienst over rookgedrag in aanwezigheid van de poetsmedewerker aan te pakken via volgende stappen:

1)       In de informatie die we de cliënt bezorgen, wordt er uitdrukkelijk stilgestaan bij het thema roken en dat de verzorgende recht heeft op een rookvrije werkplek.

2)       Wanneer verzorgenden merken dat de cliënt toch rookt, kunnen ze dit zelf opnemen met de cliënt.

3)       Wanneer ze onvoldoende resultaat kunnen boeken, kunnen ze de situatie bespreken met collega’s op het wijkteam. Hierdoor wordt er praktijkexpertise gedeeld en voelen verzorgenden zich gesteund.

4)       Als de situatie niet kan bijgestuurd worden, kan de verzorgende met haar verantwoordelijke bespreken hoe de situatie verder aangepakt wordt.

5)       De verantwoordelijke heeft een gesprek met de cliënt en maakt concrete afspraken zodat de verzorgende haar job verder kan uitvoeren. Indien de cliënt zich hier niet aan houdt – komt het dossier ter bespreking op het BCSD om te bekijken of de dienstverlening al dan niet tijdelijk – stopgezet dient te worden.

Om deze stappen afdwingbaar te maken wordt aan het reglement van de poetsdienst een artikel 17 § 4 toegevoegd dat luidt als volgt:

"§ 4. Een roker dient zijn gedrag aan te passen in aanwezigheid van een poetshulp. Bij meerdere overtredingen van voorgaand artikel van dit reglement kan de verantwoordelijke van de poetsdienst met de roker een gesprek hebben over de verdere aanpak van de situatie. Bij een blijvende overtreding kan het bijzonder comité voor de sociale dienst beslissen om de dienstverlening al dan niet tijdelijk stop te zetten."

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) legt op dat iedere burger actief zijn toestemming moet geven opdat de ontvanger van persoonsgegevens deze persoonsgegevens mag gebruiken voor andere doeleinden. Aangezien het OCMW soms in het kader van verdere hulpverlening opzoekingen doet in de kruispuntbank voor de sociale zekerheid werd onderaan het reglement een actief aanvinkvak voorzien waarin de gebruiker van de dienst hiervoor zijn toestemming geeft.

Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn sluit zich aan bij bovenstaand advies.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om goedkeuring te verlenen aan de aanpassing van het reglement "Poetshulp Herselt".

Artikel 2:

Dit reglement zal in werking treden vanaf 1 januari 2024 en daarbij wordt het vorige reglement opgeheven.