DE RAAD
In openbare zitting
Situering
Ontwerpreglement telewerk zoals besproken met Managementteam in vergadering van 22 april, met Personeelsdienst en IT en goedgekeurd door het Vast Bureau wordt voorgelegd.
Dit kan een kader bieden nu, maar ook in post-corona tijden of in kader van een exitstrategie.
Wettelijke gronden
Decreet Lokaal Bestuur
RPR
Toelichting en advies
Het ontwerpreglement wordt voorgelegd.
Een belangrijke randvoorwaarde voor een verdere uitrol in de toekomst is toekomststrategie op vlak van IT-infrastructuur en de digitalisering. Dit zal in het toekomsttraject rond IT worden meegenomen, onder andere: uitrol aankoop laptops, telefonische bereikbaarheid garanderen (bv. VoIP).
Permanentie op de verschillende diensten zodat de burger altijd terecht kan, is een belangrijk aandachtspunt.
Dit biedt een kans op de evolutie naar een werking met front en back office. De digitalisering en evolutie naar een digitaal dossier zijn belangrijke trajecten om verder te zetten.
Reglement en afsprakennota in bijlage.
Argumentatie van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn sluit zich aan bij het voorstel vanuit Managementteam en diensten.
Met eenparigheid
BESLUIT
Goedkeuring te hechten aan het reglement telewerk en de afsprakennota.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.