DE RAAD

In openbare zitting

 

Situering

Ontwerpreglement telewerk wordt voorgelegd zoals besproken in de vergadering van 22 april 2023 met het managementteam, de personeelsdienst en IT-dienst. Dit werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2024.

In de zitting van 25 mei 2020 werd dit reglement grotendeels goedgekeurd.

Voorgestelde wijziging: maximaal 2 dagen telewerk als gunst (i.p.v. 1) per week voor een voltijdse medewerker.

 

Wettelijke gronden

Decreet lokaal bestuur

RPR

Besluit gemeenteraad van 25 mei 2020

Besluit college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2024

 

Toelichting en advies

Het ontwerpreglement wordt voorgelegd met aanpassing van het maximaal aantal dagen thuiswerk als gunst van 1 naar 2 dagen per week.

Een belangrijke randvoorwaarde voor een verdere uitrol is een toekomststrategie op vlak van IT-infrastructuur en digitalisering. Dit zal in het toekomsttraject rond IT worden meegenomen. Het gaat o.a. over de uitrol aankoop laptops en het garanderen van telefonische bereikbaarheid (bv. VoIP).

Een belangrijk aandachtspunt blijft de permanentie op de verschillende diensten zodat de burger altijd terecht kan.

Dit biedt een kans op evolutie naar een werking front en back office. De digitalisering en evolutie naar een digitaal dossier zijn belangrijke trajecten om verder te zetten.

 

Reglement en afsprakennota in bijlage.

 

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad sluit zich aan bij het voorstel vanuit managementteam en diensten.

 

Stemming over het besluit:

Stemmen voor:

Peter Keymeulen, Milo Anthonis, Kristof Van Dingenen, Mark Van den Wouwer, Raf Vangenechten, Geert Sterckx, Elke Verlinden, Tim Tubbax, Dolinda Voet, Karen Broes, Stefan Korthout en Vic Huysmans

Onthouden zich:

Luc Peetermans, Kathleen Helsen, Ronan Korthout, Christiane Van Thielen, Gerda Battel, Hilde Van Reet, Evelien Van Bedts, Warre Schauwaers, Maria Leirs en Anneleen Maris

 

Motivatie onthouding Luc Peetermans: We ontkennen de pluspunten niet, maar willen ook klare kijk houden op misbruiken die er mogelijk zijn en de service naar de bevolking optimaal behouden.

 

BESLUIT

Goedkeuring te hechten aan het reglement telewerk en de afsprakennota.

 

 

Disclaimer

Register der bekendmakingen

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.

Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.