DE RAAD

In openbare zitting

Herneming van dit agendapunt na uitstel tijdens de Gemeenteraad van 25 mei 2020.

Situering

In het kader van het jeugdbeleidsplan 2020-2025 werd het reglement betreffende de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven aangepast.

Jeugdbeleidsplan 2020-2025

Reglement betreffende de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven

Subsidiedossier

1)      Algemene bepalingen

Artikel 1:  Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, kunnen aan de door het college van burgemeester en schepenen erkende jeugdwerkinitiatieven subsidies verleend worden volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgelegd in toepassing van het jeugdbeleidsplan.

Artikel 2:  De erkenning kan door het college worden ingetrokken indien het jeugdwerkinitiatief niet meer voldoet aan de algemene bepalingen van dit reglement. De intrekking van erkenning heeft het verlies van het recht op subsidies tot gevolg.

Artikel 3:  Onder jeugdwerk wordt verstaan: sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door kinderen en jongeren van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de kinderen en jongeren die daaraan deelnemen op vrijwillige basis en dat wordt georganiseerd door jongeren, particuliere jeugdverenigingen, gemeentelijke openbare besturen of de Vlaamse Gemeenschapscommissie

Artikel 4:  Om erkend te worden moet het jeugdwerkinitiatief daarenboven aan de volgende voorwaarden voldoen:

-          organisatie mag niet als doel hebben winst te maken (ipv zonder winstoogmerk)

-          een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten hebben

-          minimaal 1 jaar werking kunnen aantonen

-          geleid worden door een bestuur, waarvan de meerderheid jonger is dan 25 jaar

-          geen onderafdeling zijn van een andere plaatselijke vereniging

-          minstens 15 activiteiten kunnen voorleggen waarvan geen enkele een fuif, een feestje in het algemeen of een cantus mag zijn

-          jaarlijks een erkenningsaanvraag doen (via erkenningsformulier)

-          zetel en werking in Herselt hebben.

Artikel 5:  Indien de kredieten voorzien in de gemeentebegroting niet volstaan om aan al de aanvragen te voldoen, zal het verschuldigde bedrag onder de aanvragers evenredig tot de aanvragen verminderd worden. Als in de verdeling voorzien in het subsidiereglement niet volstaan om aan al de aanvragen te voldoen, zal ook hier het verschuldigde bedrag evenredig tot de aanvragen verminderd worden.

Artikel 6:  Indien er bij de verdeling van de kredieten bij sommige onderdelen overschotten zijn, worden deze overschotten gebruikt om de onderdelen met tekorten aan te vullen. Indien nergens tekorten zijn zal de verdeling van een eventueel restbedrag verdeeld worden volgens de voorwaarden onder punt 8. Overschottenregeling van het subsidiereglement.

Artikel 7:  De verenigingen leggen jaarlijks een dossier voor met de daarvoor bestemde aanvraagformulieren en de nodige bewijzen om aanspraak te maken op subsidies, vergezeld van een formulier met de coördinaten van de vereniging en hun rekeningnummer.

Bewijzen die moeten voorgelegd worden om aanspraak te maken op subsidies moeten uiterlijk op 15 november van het lopende kalenderjaar voorgelegd worden, tenzij anders vermeld. Bewijzen die toekomen na 15 november of die handelen over de periode na 15 november van het lopende kalenderjaar zullen in aanmerking genomen worden voor de subsidieverdeling van het volgende kalenderjaar.

Artikel 8:  Dit reglement gaat in vanaf 26 mei 2020 en wordt aangepast telkens dit noodzakelijk is.

2)      Ondersteuning dagelijkse werking

2.1. Kadervorming

Artikel 9:  De kadervorming moet aan volgende voorwaarden voldoen:

-          een minimum duur hebben van acht uur werkelijke vorming;

-          een nationaal erkende cursus zijn;

-          indien de cursist deel uitmaakt van een jeugdvereniging moet de cursus aansluiten bij de werking van het jeugdwerkinitiatief waarvan de deelnemer lid is zoals een cursus (hoofd)animator, EHBO cursus,..;

-          indien de deelnemer geen deel uitmaakt van een erkende jeugdvereniging dan moet hij ofwel zich gedurende 10 dagen engageren ten voordele van de jeugd van Herselt bv. als monitor speelpleinwerking of als begeleider van crea-activiteiten ofwel moet hij/ zij lid zijn van een koepelorganisatie van een erkende jeugdbeweging in Herselt en zich van daaruit gedurende minimum 10 dagen ten dienste stellen van de jeugd van Herselt;

-          de deelnemer moet minimum 16 jaar geworden zijn.

Artikel 10:  Gericht worden aan de jeugddienst op een speciaal daarvoor bestemd formulier met vermelding van:

-          naam, adres en geboortedatum van de cursist;

-          naam van het jeugdwerkinitiatief waarvan de cursist lid is of in voorkomend geval een opsomming van de activiteiten waarin hij zich geëngageerd heeft;

-          naam en adres van de inrichters van de cursus;

-          datum, plaats en aard van de cursus;

-          bedrag van de betaalde deelnameprijs;

-          bankrekening waarop moet uitbetaald worden.

Artikel 11:  De toelating bedraagt 100 % van de totale kostprijs van de gevolgde opleiding of vorming met een maximum van 125,00 EUR op jaarbasis.  Bij het meermaals volgen van eenzelfde kadervorming tijdens één werkingsjaar, wordt het cursusgeld slechts éénmalig terugbetaald.

Indien aan de voorwaarde van 10 dagen engagement ten voordele van de jeugd van Herselt niet voldaan is, zal de cursist een subsidiebedrag ontvangen a rato van het aantal gepresteerde dagen. Voor de ontbrekende dagen kan de cursist achteraf het resterende bedrag verkrijgen, als aan alle voorwaarden voldaan is.

Artikel 12:  Het toegekende krediet zal worden uitbetaald tussen 15 november en 15 december door overschrijving op het rekeningnummer van de persoon of jeugdvereniging die het krediet heeft aangevraagd.

2.2. Subsidie voor de aankoop van creatief-, spel- of kampmateriaal

Artikel 13: Elke jeugdvereniging kan éénmaal per jaar materiaal bestellen voor hun werking, met een maximum van 250,00 EUR, via de groepsaankoop van Materiaal Magazijn.

Artikel 14: Het materiaal kan besteld worden via de website van de groepsaankoop van Materiaal Magazijn en volgens de instructies en deadlines van de jeugddienst. De instructies, deadlines en weblink worden tijdig gemaild naar de voorzitters van de jeugdverenigingen. Bestellingen die later binnen komen, worden niet meer behandeld.

Artikel 15:  Het materiaal dient door de jeugdvereniging zelf afgehaald te worden in de opgegeven locatie (VTC de Mixx of technische werkhal).

2.3. Erkenning van en waardering voor het verenigingsleven

Artikel 16: Elke jeugdvereniging kan in het jaar van 25-, 50-, 75-, 100-jarig bestaan

een subsidie van maximum 170,00 EUR bekomen als tussenkomst in de receptiekosten bij deze viering.

Artikel 17: De subsidie kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier met het daarvoor bestemde aanvraagformulier en het toevoegen van een betalingsbewijs voor de gemaakte onkosten.

Artikel 18: De subsidie wordt tussen 15 november en 15 december uitbetaald.

2.4. Werkingssubsidie koepelorganisaties

Artikel 19:  Werkingssubsidie van 250,00 EUR voor koepelorganisaties die activiteiten voorzien voor erkende jeugdverenigingen van Herselt.

Artikel 20: Koepelorganisaties moeten aan volgende voorwaarden voldoen:

-          Minstens 5 activiteiten organiseren specifiek gericht naar het erkend jeugdwerk van Herselt. Activiteiten moeten één van volgende functies vervullen:

• ontmoeting;
• spel;
• creatieve activiteiten;
• vormingsactiviteiten;
• kadervorming;
• ondersteuning.

-          Geleid worden door een bestuur waarvan minstens één persoon jonger is dan 25 jaar.

-          De organisatie mag geen nationale, provinciale of verbondelijke koepel zijn.

Artikel 21: De subsidie kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier met het daarvoor bestemde aanvraagformulier dat volgende gegevens moet bevatten:

-          naam koepelorganisatie;

-          rekeningnummer organisatie;

-          naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum van het bestuur;

-          overzicht en omschrijving van activiteiten die georganiseerd worden voor verenigingen van Herselt.

Artikel 22: De subsidies worden tussen 15 november en 15 december uitbetaald.

3)      Ondersteuning meerdaagse uitstappen

3.1. Kampsubsidies

Artikel 23:  Elke jeugdvereniging kan per jaar een kampsubsidie bekomen voor deelnemende leden en leiding aan een meerdaagse uitstap.

Artikel 24:  De subsidie kan toegekend worden op voorwaarde dat:

-          het een meerdaagse uitstap van minimum 5 dagen betreft of een weekend met twee overnachtingen;

-          de subsidie kan slechts één maal per jaar aangevraagd worden;

-          per leeftijdsgroep wordt een volledig kampprogramma voorzien dat beantwoordt aan de functies van het jeugdwerk. De jeugdconsulent kan dit te allen tijde opvragen;

-          een lijst wordt overgemaakt met de namen van de leden die deelnemen;

-          een lijst wordt overgemaakt met de namen van de leiding die deelneemt met vermelding van het behaalde attest of diploma. De jeugddienst kan ten allen tijde bewijzen opvragen van de behaalde attesten of diploma’s.

Artikel 25:  De kampsubsidie bedraagt:

-          9,00 EUR per kind dat deelneemt aan een meerdaagse uitstap en per leiding zonder attest;;

-          15,00 EUR voor leiding die een attest ‘animator in het jeugdwerk’ behaald heeft, of het 1ste jaar pedagogisch hoger onderwijs beëindigd heeft;

-          17,00 EUR voor leiding die een attest ‘hoofdanimator’ behaald heeft of het 2de jaar pedagogisch hoger onderwijs beëindigd heeft;

-          19,00 EUR voor leiding die een attest ‘instructeur’ behaald heeft, of het 3de jaar pedagogisch hoger onderwijs beëindigd heeft.

Artikel 26:  De kampsubsidie kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier met het daarvoor bestemde aanvraagformulier en het toevoegen van een lijst van de deelnemende leden en leiding.

Artikel 27:  De subsidies worden tussen 15 november en 15 december uitbetaald.

3.2. Kampvervoer

Artikel 28:  De gemeente stelt tweemaal gratis kampvervoer ter beschikking van de jeugdverenigingen. Het vervoer gebeurt uitsluitend in het binnenland.

Artikel 29: Eénmaal kampvervoer van de jeugdlokalen naar de kampplaats en terug voor het vervoer van materiaal. Wanneer er verschillende aanvragen zijn voor dezelfde periode richt de gemeente een prijsvraag aan drie vervoerfirma’s met gunning aan de goedkoopste. De kosten hiervan worden rechtstreeks door de gemeente betaald.

Artikel 30: Eénmaal vervoer van de jeugdlokalen naar de verhuurmaatschappij van tenten en terug voor het ophalen en terugbrengen van kamptenten.

Artikel 31:  Het vervoer voor de zomerkampen wordt aangevraagd via de aanvraagformulieren en volgens de instructies en deadlines van de jeugddienst. Deze worden in het voorjaar gemaild aan de voorzitters van de jeugdverenigingen.

Artikel 32:  Het kampvervoer buiten de zomermaanden dient 1 maand vóór vertrekdatum aangevraagd te worden.

Artikel 33:  De gemeente Herselt vraagt hulp bij het laden en lossen van de te vervoeren materialen. Er dienen steeds minimum 2 personen van de vereniging aanwezig te zijn.

Artikel 34:  De gemeente Herselt kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor tijdens het vervoer opgelopen schade.

3.3. Busvervoer en openbaar vervoer

Artikel 35: Elke jeugdvereniging kan per jaar een subsidie van maximum 500,00 EUR bekomen voor het huren van een bus en het gebruik van openbaar vervoer van De lijn of de NMBS voor een daguitstap of een meerdaagse uitstap.

Artikel 36: De toelage kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier met het daarvoor bestemde aanvraagformulier en het toevoegen van een betalingsbewijs.

Artikel 37: De subsidie voor de huur van busvervoer wordt tussen 15 november en 15 december uitbetaald.

3.4. Aankoop, onderhoud en huren van tenten

Artikel 38:  Elke jeugdvereniging kan per jaar een subsidie van max. 400,00 EUR bekomen voor het onderhoud van tenten eigendom van de vereniging en/of voor het aankopen en huren van tenten. Schade of boetes bij verhuur komen niet in aanmerking.

Artikel 39: De subsidie kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier met het daarvoor bestemde aanvraagformulier en het toevoegen van een factuur.

Artikel 40: De subsidie voor de aankoop, onderhoud en huur van tenten wordt tussen 15 november en 15 december uitbetaald.

4)      Infrastructuur

4.1. Subsidies voor duurzame en structurele investeringen aan jeugdlokalen

Artikel 41:  Erkende jeugdwerkinitiatieven kunnen een subsidie aanvragen voor duurzame en structurele infrastructuurwerken aan hun lokalen. Het kan gaan over nieuwbouw, verbouwings-, onderhouds- en omgevingswerken aan lokalen.

Artikel 42: Onder duurzame en structurele infrastructuurwerken vallen o.a. onderstaande werken:

o        isoleren van muren, dak of vloeren;

o        plaatsen nieuwe ramen en deuren;

o        vervanging dak of dakgoten;

o        vervanging verwarmingsketel of verwarmingselementen;

o        vervanging sanitair (wc, douche, lavabo);

o        vervanging keuken;

o        aanbouw ifv uitbreiding werking (lokalen te klein);

o        omgevingswerken zoals fietsstalling, verharde pad naar lokalen, …;

o        anderen (te specifiëren)…………………………………………………..

Artikel 43:  De subsidie geldt enkel voor lokalen die geen eigendom zijn van de gemeente.  De infrastructuur waarop de subsidie betrekking heeft dient minimaal 10 jaar hoofdzakelijk gebruikt te worden voor de rechtstreekse werking van de jeugdvereniging.

Artikel 44:  Een subsidie kan enkel uitgekeerd worden indien de nodige bouwvergunningen zijn afgeleverd voor de werken.

Artikel 45:  De subsidie kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier met het daarvoor bestemde aanvraagformulier en het toevoegen van:

-          een factuur van de werken die datzelfde jaar werden uitgevoerd of een offerte van de toekomstige werken

-          de nodige vergunningen, indien van toepassing

Artikel 46: De aanvragen worden beoordeeld op de jeugdraad. De jeugdraad geeft zijn advies aan het schepencollege. Het schepencollege beslist over de toegekende budgetten.

Artikel 47: Voor deze subsidie is een apart budget voorzien onder MPJ-nummer 000827 en actienummer AC000131. Er kunnen slechts subsidies goedgekeurd worden voor zover er kredieten beschikbaar zijn. Indien er kredieten over zijn, worden deze overgedragen naar het volgende begrotingsjaar.

Artikel 48: De uitbetaling van deze subsidie gebeurt als volgt:

-          De betaling gebeurt enkel op basis van een factuur op naam van de jeugdvereniging.

-          De subsidie wordt betaald aan de jeugdvereniging.

-          Indien een subsidie toegekend werd op basis van een offerte, dient de vereniging binnen de 3 jaar vanaf datum goedkeuring een factuur binnen te brengen. Nadien vervalt het recht op de subsidie.

-          Het bedrag dat wordt uitbetaald kan maximaal de offerteprijs of het goedgekeurde subsidiebedrag bedragen en kan nooit hoger zijn dan het factuurbedrag.

4.2. Subsidies voor initiatieven om de brandveilige jeugdlokalen

Artikel 49: Erkende jeugdverenigingen kunnen voor initiatieven om de brandveiligheid van hun infrastructuur te garanderen gesubsidieerd worden.

Artikel 50: Elke jeugdvereniging, waarvan de infrastructuur geen eigendom is van de gemeente, kan een subsidie van maximum 750,00 EUR per jaar bekomen voor initiatieven om de brandveiligheid van hun infrastructuur te garanderen. Dit kan gaan over:

o        aankoop en controle elektrische installaties, pictogrammen, noodverlichting

o        aankoop of controle brandblusapparaten, rookdetectoren, pictogrammen

o        controle of wettelijk onderhoud verwarmingsketel

o        anderen (te specifiëren)

Artikel 51: De subsidie kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier met het daarvoor bestemde aanvraagformulier en het toevoegen van een betalingsbewijs van aankopen of controle.

Artikel 52: De subsidie wordt tussen 15 november en 15 december uitbetaald.

5)      Duurzaamheid en veiligheid

5.1. Subsidies voor duurzame en veilige evenementen

Artikel 53:  Elke jeugdvereniging kan een subsidie van max. 400,00 EUR per jaar bekomen voor initiatieven om de duurzaamheid en veiligheid van evenementen te verhogen. Dit kan gaan over:

o        het inzetten van erkende security of

o        het huren van herbruikbare bekers.

Schade of boetes bij verhuur komen niet in aanmerking voor de subsidies.

Artikel 54: De subsidie kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier met het daarvoor bestemde aanvraagformulier en het toevoegen van een factuur.

Artikel 55:   De subsidie wordt tussen 15 november en 15 december uitbetaald.

5.2. Subsidie voor het uitvoeren van natuurbeheer werken

Artikel 56: Jeugdverenigingen kunnen een subsidie ontvangen voor het uitvoeren van beheerwerken in natuurreservaten.

Artikel 57:   Elke jeugdvereniging aangesloten bij de gemeentelijke jeugdraad kan zich per urenpakket engageren, in functie van de op voorhand opgestelde beheersactiviteiten. De inrichtende vereniging zal de activiteit zo organiseren dat elke aangesloten jeugdvereniging een kans krijgt om deel te nemen.

Artikel 58:  De inrichters dienen per beheersdag een gemotiveerd verslag in bij de gemeentelijke milieudienst. Hierbij worden de uitgevoerde activiteiten per deelnemende jeugdvereniging omschreven met vermelding van het aantal effectief gepresteerde manuren. Deze dienst en ook de jeugddienst hebben volledig controlerecht van alle documenten en werkzaamheden op iedere beheersdag.

Artikel 59: Natuurpunt VZW dient een subsidieaanvraagformulier in, dat mee ondertekend wordt door een jeugdvereniging.

Artikel 60: Elke deelnemende jeugdvereniging bekomt de som van maximum 2,50 EUR / uur / persoon vermenigvuldigd met het totaal aantal gepresteerde uren.

Voor slecht uitgevoerde werken kunnen de inrichters een vermindering van de voorgestelde uurprijs voorstellen.

Artikel 61: Alle betwistingen aangaande onderhavig reglement worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.

Artikel 62: De subsidies worden uitgekeerd op het einde van het jaar en dit binnen de perken van de begroting.

6)      Subsidie voor de organisatie van een jeugdhuiswerking

Artikel 63:  Een georganiseerde groep van jongeren kan een subsidie krijgen voor de organisatie van een jeugdhuiswerking op voorwaarde dat:

-          Er een zekere vorm van democratisch bestuur aanwezig is.

-          De werking voornamelijk open staat voor alle jongeren uit de gemeente Herselt tussen 12 en 25 jaar.

-          De openingsuren buiten de schooluren vallen.

-          De jongeren een programma aanbieden dat de werking van een jeugdcafé overstijgt.

-          Een gezond financieel evenwicht nagestreefd wordt, zonder commercieel ingesteld te zijn. Dit betekent dat o.a. drank en activiteiten aan democratische prijzen aangeboden worden.

Artikel 64:  Jaarlijks dienen er twintig activiteiten aangeboden te worden waarbij elk van volgende componenten minstens één keer aan bod komen:

-          sport en spel

-          stimuleren van creativiteit

-          culturele vorming

-          sociaal vormende activiteiten rond een actuele problematiek

-          bewustmakings- en emancipatorische vorming en informatie

Op jaarbasis dienen al deze componenten aan bod te komen.

Artikel 65:  De jongeren stellen een huishoudelijk reglement op dat duidelijk zichtbaar opgehangen wordt zodat iedereen er kennis van kan nemen.

Artikel 66:  Om deze werking te steunen wordt een gemeentelijke subsidie voorzien van 295,00 EUR per maand, met een maximum van 2.950,00 EUR per jaar. De vereniging dient een lijst aan te leggen waarbij volgende gegevens genoteerd worden:

-          naam en datum van de activiteit

-          korte omschrijving van de activiteit

-          aantal deelnemers.

Indien de werking een tijd onderbroken wordt, kunnen voor deze periode geen subsidies aangevraagd worden.

Artikel 67:  Het is van belang dat het bestuur een pluralistische houding aanneemt. De bezoekende jongeren beschikken over uiteenlopende meningen, overtuigingen en stijlen en het is aan het bestuur om ervoor te zorgen dat geen enkele jongere zich uitgesloten voelt. Deze houding komt tot uiting in de inrichting van het lokaal, de muziekkeuze enz.

Het jeugdhuis heeft een belangrijke maatschappelijke functie en het is uiterst belangrijk dat er ook aandacht wordt besteed aan wat op dat moment leeft. De jongeren komen naar het jeugdhuis voor vermaak, maar indien nodig moeten zij er ook terecht kunnen voor vragen die daarbuiten vallen.

Artikel 68:  De gangbare normen en voorschriften met betrekking tot de wet, veiligheid en welvoeglijkheid dienen in acht te worden genomen.

Artikel 69:  De subsidie kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier met het daarvoor bestemde aanvraagformulier.

Indien niet voldaan wordt aan het gevraagde aantal activiteiten en componenten (art. 64) wordt het subsidiebedrag berekend a rato van het aantal gepresteerde activiteiten.

Indien blijkt dat er onjuiste gegevens worden verstrekt of indien de voorwaarden tot dit besluit niet worden nageleefd, kan de gemeente op advies van de gemeentelijke jeugdraad, de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk weigeren of terugvorderen van de aanvrager.

Artikel 70:  De subsidie wordt tussen 15 november en 15 december uitbetaald.

7)      Logistieke ondersteuning

7.1. Aanplakborden

Artikel 71:  De gemeente stelt in elke parochie aanplakborden ter beschikking.

Artikel 72:  Er kan gebruik gemaakt worden van de ruimte voor vrij aanplakken voorzien op iedere openbare aanplakplaats.

7.2. Elektronische borden

Artikel 73: De gemeente stelt elektronische borden ter beschikking.

Artikel 74: Activiteiten kunnen aangekondigd worden door het aanvraagformulier (elektronische borden of via aanvraagformulier fuiven en evenementen) te bezorgen aan informatie@herselt.be of aan de balie van de jeugddienst.

Artikel 75: De borden zijn beperkt in hun weergave. De verantwoordelijke ambtenaar kan daarom beslissen om bepaalde teksten wel of niet op te nemen of de lay-out te beperken. In beperkte mate is het mogelijk logo’s weer te geven op het bord.

7.3 Uitleendienst

Artikel 76:  Erkende jeugdverenigingen kunnen beroep doen op materiaal ter ondersteuning van hun vereniging.

Een koepelorganisatie van een vereniging die een lokale werking heeft in Herselt kan beroep doen op het materiaal van de gemeente op voorwaarde dat het gebruikt wordt voor een activiteit die plaatsvindt op het grondgebied van Herselt en zich richt op jeugdverenigingen van Herselt ter ondersteuning van hun werking.

Artikel 77:  Aanvragen moeten gebeuren minimum twee weken op voorhand via de website of aan de balie in VTC de Mixx.

Artikel 78:  Aanvragen worden behandeld in functie van datum van ontvangst.

Artikel 79: De kosten van de uitlening, bedrag van waarborg en andere praktische zaken zijn terug te vinden in het reglement van de uitleendienst.

8)      Overschottenregeling

Artikel 80: Indien er na de verdeling van de subsidies een subsidieoverschot is, wordt dit bedrag

gelijk verdeeld onder het aantal erkende jeugdverenigingen.

Artikel 81: Een jeugdvereniging heeft recht op de verdeling van de overschotten indien zij

- een actieve werking hebben (periodiek en op regelmatige basis activiteiten aanbieden aan kinderen en jongeren) en

- naast de algemene werking minstens 2 extra inspanningen leveren. Dit kan zijn:

O medewerking aan initiatieven op vraag van jeugddienst of jeugdraad of

Herseltse initiatieven voor het goede doel

O inzetten op participatie, kwetsbare gezinnen en inclusie

O naast de algemene werking extra activiteiten en evenementen

(mede)organiseren

O algemene vorming voorzien voor het leidingsteam

O EHBO kit voorzien en up-to-date houden

Artikel 82: De subsidie kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier met het daarvoor bestemde aanvraagformulier.

Artikel 83: De subsidie wordt tussen 15 november en 15 december uitbetaald.

Wettelijke gronden

- Meerjarenplan 2020-2025

- decreet Lokaal Jeugdbeleid van 6 juli 2012

- advies Jeugdraad 21 februari 2020

Toelichting en advies

In het kader van het Jeugdbeleidsplan voor de beleidsperiode van 2020-2025 werd het reglement betreffende de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven besproken op de Jeugdraad van 21 februari 2020.

Het reglement werd aangepast aan de voorgestelde input van de Jeugdraad.

Het reglement werd besproken op het College van Burgemeester en Schepenen van 11 mei 2020.

De opmerkingen uit de gemeenteraad van 25 mei 2020 werden aangepast. De wijzigingen staan in het geel gemarkeerd.

De financiële dienst werd bevraagd. Het is geen probleem om de subsidies uit te betalen tussen 15 november en 15 december.

Het nieuwe reglement  betreffende de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven voor de beleidsperiode van 2020-2025 wordt onderstaand integraal meegegeven en in bijlage toegevoegd.

Argumentatie van de gemeenteraad het leidende tot het uiteindelijke besluit

De Gemeenteraad sluit zich aan bij het voorstel vanuit de administratie.

Financiële weerslag

In het Meerjarenplan 2020-2025, onder de actiecode AC000139, werd er voldoende budget voorzien

om subsidies voor jeugd uit te betalen volgens het reglement.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Akkoord te gaan met het  reglement betreffende de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven aangepast in het kader van het Jeugdbeleidsplan 2020-2025.