DE RAAD

In openbare zitting

Situering

Zowel het gemeentebestuur als het OCMW zullen in het kader van bronopsporing en contacttracing (COVID-19 pandemie) gegevens uitwisselen met het Agentschap Zorg en Gezondheid.

Wettelijke gronden

•         EU-verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (in werking getreden vanaf 25 mei 2018).

•         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (en latere wijzigingen).

•         De Belgische kaderwet van 30 juli 2018 - Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

•         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 januari 2021 tot afsluiting van een verwerkingsovereenkomst met het Agentschap voor Zorg en Gezondheid.

Toelichting en advies

Agentschap Zorg en Gezondheid stelt als verwerkingsverantwoordelijke haar toegang tot haar elektronische databanken open voor het lokaal bestuur als partnerorganisatie waarmee wordt samengewerkt in het kader van bronopsporing en contacttracing (COVID-19 pandemie).

In het kader van deze samenwerking werd door Agentschap Zorg en Gezondheid aan de gemeente een goed te keuren verwerkingsovereenkomst voorgelegd en aan de gemeente en het OCMW een protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid naar de gemeente en het OCMW.

Door het afsluiten van het voorliggende protocol gegevensuitwisseling met Agentschap Zorg en Gezondheid waarin het OCMW zich verbindt tot een veilige verwerking van persoonsgegevens, komt het OCMW tegemoet aan de GDPR-reglementering.

Op 16 december 2020 gaf de Data Protection Officer een voorwaardelijk positief advies aan het voorliggende protocol, herbevestigd in een uitgebreider advies van 23 december 2020. Zijn opmerkingen werden aangepast in de definitieve versie van de overeenkomst.

Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn sluit zich aan bij het protocol en advies van de data protection officer.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan het voorliggende protocol met het Agentschap Zorg en Gezondheid.

Artikel 2:

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur worden gemachtigd om het protocol gegevensuitwisseling namens OCMW Herselt te ondertekenen.