HET VAST BUREAU

Situering

Op 25 mei 2018 werd de GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Elke organisatie/bedrijf/vereniging - dus ook onze gemeente, OCMW en AGB - moet kunnen voorleggen welke persoonsgegevens bewaard worden, welke toestemming hiervoor verkregen werd, waarvoor de gegevens gebruikt worden en hoelang ze bewaard blijven.

In het kader van deze reglementering moeten verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken overeenkomsten afsluiten die de verwerking van de gegevens omkaderen.

Wettelijke gronden

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013)

Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.

Andere relevante privacyregelgeving

Besluit van de gemeenteraad waarbij de goedkeuring van verwerkersovereenkomsten wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 februari 2022 Verwerkersovereenkomst-Digitaal Vlaanderen

Besluit college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2024

Toelichting en advies

OCMW Herselt maakt gebruik van dienstverlening vanuit digitaal Vlaanderen (MAGDA-dienstverlening). Aangezien er heel wat wijzigingen en uitbreidingen van de MAGDA-dienstverlening zijn, wordt de verwerkersovereenkomst vervangen door een toetredingsovereenkomst. Deze toetredingsovereenkomst kan éénzijdig door Digitaal Vlaanderen gewijzigd worden, maar de wijzigingen zullen transparant gesteld worden aan de toegetreden steden en gemeenten. Zij kunnen gedurende 30 dagen hun bezwaren kenbaar maken aan Digitaal Vlaanderen. Als de wijzigingen niet aanvaardbaar blijken voor het bestuur, kan de overeenkomst binnen deze termijn van 30 dagen eenzijdig opgezegd worden door het bestuur.

De DPO bezorgde een positief advies (niet verplicht) voor de toetreding vanuit de gemeente Dit werd in bijlage opgenomen.

Argumentatie van het vast bureau leidende tot het uiteindelijke besluit

Het vast bureau sluit zich aan bij het voorstel van de administratie.

BESLUIT

De voorliggende toetredingsovereenkomst Digitaal Vlaanderen voor de MAGDA-dienstverlening goed te keuren.