Maria Leirs Hilde Van Reet Peter Keymeulen Milo Anthonis Anneleen Maris Hava Gokuzum Luc Peetermans Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Mireille Colson Femke Poelmans Kathleen Helsen Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Elke Verlinden Ronan Korthout Els Van de Kerckhof Tim Tubbax Christiane Van Thielen Fien Bries Pieter Soetewey Greet Bries Emelie Laeremans Maria Leirs Hilde Van Reet Peter Keymeulen Milo Anthonis Anneleen Maris Hava Gokuzum Luc Peetermans Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Mireille Colson Femke Poelmans Kathleen Helsen Evelien Van Bedts Kristof Van Dingenen Elke Verlinden Ronan Korthout Els Van de Kerckhof Tim Tubbax Christiane Van Thielen Fien Bries Greet Bries Emelie Laeremans Anneleen Maris Kathleen Helsen Evelien Van Bedts Elke Verlinden Hava Gokuzum Emelie Laeremans Peter Keymeulen Femke Poelmans Christiane Van Thielen Tim Tubbax Els Van de Kerckhof Maria Leirs Greet Bries Luc Peetermans Hilde Van Reet Fien Bries Ronan Korthout Mark Van den Wouwer Raf Vangenechten Mireille Colson Milo Anthonis Kristof Van Dingenen aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
DE RAAD
In openbare zitting
Situering
Op 25 mei 2018 werd de GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Elke organisatie/bedrijf/vereniging - dus ook onze gemeente, OCMW en AGB - moet kunnen voorleggen welke persoonsgegevens bewaard worden, welke toestemming hiervoor verkregen werd, waarvoor de gegevens gebruikt worden en hoelang ze bewaard blijven.
In het kader van deze reglementering moeten verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken overeenkomsten afsluiten die de verwerking van de gegevens omkaderen.
Wettelijke gronden
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).
Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.
Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-gov-decreet)
Andere relevante privacyregelgeving.
Toelichting en advies
Wat is LED?
De leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED) is een databank die gegevens van kwalificatiebewijzen (diploma’s, certificaten, getuigschriften, ervaringsbewijzen ...) verzamelt. Als publieke organisatie kan je onder bepaalde voorwaarden aansluiten op de LED en zo de gegevens raadplegen. Zo krijg je duidelijkheid over de echtheid van kwalificatiebewijzen. Kwalificatiebewijzen uitgereikt door Vlaamse instellingen worden onmiddellijk in de LED opgenomen. Meer informatie over LED kan je vinden via deze website: Een diploma raadplegen via de LED | Vlaanderen.be
Waarvoor gaan we LED gebruiken?
Er zijn heel wat voordelen aan de LED:
● Een werkgever weet meteen dat de informatie in de LED correct en betrouwbaar is. Vervalsingen zoals bij papieren bewijzen zijn niet langer mogelijk.
● Een publieke organisatie kan rechtstreeks gegevens uit de LED afnemen.
● De gegevens in de LED bieden waardevolle informatie voor het ondersteunen van het onderwijsbeleid en de aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt.
● Burgers kunnen snel en gemakkelijk bij de gegevens van hun kwalificatiebewijzen en hebben een elektronisch alternatief als ze hun papieren kwalificatiebewijs verliezen.
De personeelsdienst is vragende partij om gebruik te maken van de LED. Dit is een administratieve vereenvoudiging voor de sollicitant en zorgt voor zekerheid over de diploma's of getuigschriften van de sollicitanten.
Kostprijs
Via de toetredingsovereenkomst kan de personeelsdienst via Magda Online toegang krijgen tot de LED. De aansluiting op Magda online kost 1.000 euro (eenmalig) per juridische entiteit.
Toetredingsovereenkomst
Het Vlaams comité voor de mededeling van persoonsgegevens (VCMP) speelt een cruciale rol bij het faciliteren van de veilige en efficiënte elektronische uitwisseling van persoonsgegevens. Het comité biedt beraadslagingen voor de uitwisseling van gegevens tussen Vlaamse instanties, externe overheden en private organisaties met voldoende aandacht voor de bescherming van de gegevens van de burgers.
Door aan te sluiten op een algemene beraadslaging kan er een vereenvoudigd aansluitingsproces gevolgd worden. We moeten als lokaal bestuur enkel een toetredingsverklaring invullen en ondertekenen. De VCMP publiceert de lijst van toegetreden besturen op de website. Als lokaal bestuur publiceren wij ook de algemene beraadslaging op onze website.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De gemeenteraad gaat akkoord met het aansluiten op deze algemene beraadslaging om toegang te krijgen tot de LED.
Financiële weerslag
Kosten | 3.000 euro (incl. btw) (1.000 euro per entiteit: gemeente, OCMW en AGB) |
Actie | AC000009 |
Actie omschrijving | We optimaliseren de IT-infrastructuur |
MJP nummer | MJP000015 |
Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 3 maart 2025 blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het budget 2025.
Stemming over het besluit:
Stemmen voor:
Luc Peetermans, Ronan Korthout, Kathleen Helsen, Tim Tubbax, Raf Vangenechten, Peter Keymeulen, Christiane Van Thielen, Hilde Van Reet, Mireille Colson, Mark Van den Wouwer, Evelien Van Bedts, Maria Leirs, Elke Verlinden, Anneleen Maris, Hava Gokuzum, Els Van de Kerckhof, Greet Bries, Fien Bries, Femke Poelmans en Emelie Laeremans
Stemmen tegen:
Milo Anthonis en Kristof Van Dingenen
BESLUIT
Aan te sluiten op de algemene beraadslaging nr. 04/2024 van 18 november 2024 om zo toegang te krijgen tot de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED).
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.