DE RAAD

In openbare zitting

Situering

Op 25 mei 2018 werd de GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Elke organisatie/bedrijf/vereniging - dus ook onze gemeente, OCMW en AGB - moet kunnen voorleggen welke persoonsgegevens bewaard worden, welke toestemming hiervoor verkregen werd, waarvoor de gegevens gebruikt worden en hoelang ze bewaard blijven.

In het kader van deze reglementering moeten verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken overeenkomsten afsluiten die de verwerking van de gegevens omkaderen.

Wettelijke gronden

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).

Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.

Andere relevante privacyregelgeving.

Toelichting en advies

Er moet een protocol worden afgesloten tussen gemeente Herselt en Agentschap Justitie en Handhaving in het kader van de toegang tot het Vlaams handhavingsplatform.

Het Vlaams Handhavingsplatform (VHP) heeft als doel alle informatie rond handhaving te centraliseren, uniform, real-time en beveiligd ter beschikking te stellen aan alle betrokken autoriteiten en instanties.

Alle PV’s van lokale besturen, inspectiediensten en politie komen real-time in het VHP terecht, meteen bij de juiste personen. Het ontwerp BVR voorziet dat de PV’s van collega’s binnen hetzelfde beleidsdomein zullen kunnen geraadpleegd worden, ongeacht het grondgebied.

Verbalisanten zullen in de toekomst een notificatie krijgen wanneer de beboetingsinstantie een sanctie oplegt n.a.v. hun PV’s en verslagen van vaststelling, en blijven zo op de hoogte van het gevolg dat eraan gegeven wordt. Ook de kennisgeving naar de belanghebbenden (bijvoorbeeld de overtreder, het parket, de boetingsinstantie), die vandaag veelal manueel gebeurt, zal door het platform uitgevoerd kunnen worden en daarmee een efficiëntiewinst opleveren. Burgers bijvoorbeeld zullen hun PV kunnen ontvangen via e-box, als zij deze activeerden, of anders via de post, door de Magda Documentendienst van de Vlaamse overheid. Burgers en ondernemingen zullen hun sanctiedossier kunnen raadplegen via respectievelijk Mijn Burgerprofiel en E-Loket. Tot slot worden de ingegeven documenten beveiligd bewaard gedurende hun volledige levensduur.

In bijlage het voorgestelde protocol en het advies van de DPO.

Aangezien de gemeenten voor handhaving ook beroep doen op IOK dienen zij – zolang IOK geen eigen toegang tot het rijksregister heeft - ook het Addendum bij het protocol goed te keuren. Het ondertekende Addendum moet aan IOK worden bezorgd. Dit addendum houdt in:

In artikel 8 wordt volgende zin toegevoegd onder de paragraaf ‘Verwerkers’: “Concreet kan voor het verwerken van de persoonsgegevens voor de doeleinden vermeld in artikel 4 door de gemeente beroep gedaan worden op één of meerdere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (intercommunales) als verwerker."

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad gaat akkoord met het ondertekenen van het protocol en het addendum.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Het voorliggende protocol tussen gemeente Herselt en Agentschap Justitie en Handhaving voor de aansluiting Vlaams Handhavingsplatform en het addendum goed te keuren, te ondertekenen en terug te bezorgen.