HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Situering

Op 25 mei 2018 werd de GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Elke organisatie/bedrijf/vereniging - dus ook onze gemeente, OCMW en AGB - moet kunnen voorleggen welke persoonsgegevens bewaard worden, welke toestemming hiervoor verkregen werd, waarvoor de gegevens gebruikt worden en hoelang ze bewaard blijven.

In het kader van deze reglementering moeten verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken overeenkomsten afsluiten die de verwerking van de gegevens omkaderen.

Wettelijke gronden

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).

Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.

Andere relevante privacyregelgeving.

Besluit van de gemeenteraad waarbij de goedkeuring van verwerkersovereenkomsten wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 februari 2022. Verwerkersovereenkomst-Digitaal Vlaanderen.

Besluit van de gemeenteraad van 18 december Protocol Vlaams Handhavingsplatform.

Toelichting en advies

Gemeente Herselt trad toe tot het Vlaams Handhavingsplatform. Daarbij wordt gebruik gemaakt van dienstverlening vanuit digitaal Vlaanderen (MAGDA-dienstverlening). Aangezien er heel wat wijzigingen en uitbreidingen van de MAGDA-dienstverlening zijn, wordt de verwerkersovereenkomst vervangen door een toetredingsovereenkomst. Deze toetredingsovereenkomst kan éénzijdig door Digitaal Vlaanderen gewijzigd worden, maar de wijzigingen zullen transparant gesteld worden aan de toegetreden steden en gemeenten. Zij kunnen gedurende 30 dagen hun bezwaren kenbaar maken aan Digitaal Vlaanderen. Indien de wijzigingen niet aanvaardbaar blijken voor het bestuur, kan de overeenkomst binnen deze termijn van 30 dagen eenzijdig opgezegd worden door het bestuur.

Het positief advies van de DPO (niet verplicht) werd in bijlage opgenomen.

Argumentatie van het college van burgemeester en schepenen leidende tot het uiteindelijke besluit

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het voorstel van de administratie.

BESLUIT

De voorliggende toetredingsovereenkomst Digitaal Vlaanderen voor de MAGDA-dienstverlening goed te keuren.