DE RAAD

In openbare zitting

Situering

Op 25 mei 2018 werd de GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Elke organisatie/bedrijf/vereniging - dus ook onze gemeente, OCMW en AGB - moet kunnen voorleggen welke persoonsgegevens bewaard worden, welke toestemming hiervoor verkregen werd, waarvoor de gegevens gebruikt worden en hoelang ze bewaard worden.

In het kader van deze reglementering moeten verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken overeenkomsten afsluiten die de verwerking van de gegevens omkaderen.

Wettelijke gronden

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).

Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.

Andere relevante privacyregelgeving.

Besluit van de gemeenteraad waarbij de goedkeuring van verwerkersovereenkomsten wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Besluit van de gemeenteraad van 21 november 2022 Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2022 Verwerkersovereenkomst Vastgoedinformatieplatform

Toelichting en advies

Het proces om informatie te verzamelen voor de verkoop van vastgoed is vandaag versnipperd en administratief tijdrovend. Stedenbouwkundige informatie, milieu informatie en andere informatie over het perceel en onroerend goed moeten nu nog vaak manueel worden opgezocht bij de verschillende administraties of in diverse loketten. Het Vastgoedinformatieplatform brengt daar verandering in. Dit generiek gegevensdelingsplatform maakt een eenvoudige uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk.

Er moet een toetredingsovereenkomst afgesloten worden met het Vlaams Datanutsbedrijf 'Athumi'.

De goedkeuring van de functionaris voor gegevensbescherming werd ontvangen op 5 januari. 

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De gemeenteraad sluit zich aan bij het voorstel van de administratie.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De voorliggende toetredingsovereenkomst met het Vlaams Datanutsbedrijf 'Athumi' goed te keuren.