HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Situering

Op 25 mei 2018 werd de GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Elke organisatie/bedrijf/vereniging - dus ook onze gemeente, OCMW en AGB - moet kunnen voorleggen welke persoonsgegevens bewaard worden, welke toestemming hiervoor verkregen werd, waarvoor de gegevens gebruikt worden en hoelang ze bewaard blijven.

In het kader van deze reglementering moeten verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken overeenkomsten afsluiten die de verwerking van de gegevens omkaderen.

Wettelijke gronden

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).

Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.

Andere relevante privacyregelgeving.

Besluit gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2025 - Definitie begrip 'dagelijks bestuur' en delegatie bij reglement van bepaalde bevoegdheden door de raad

eLys-decreet

Toelichting en advies

Er moet een toetredingsovereenkomst afgesloten worden met het Vlaams Datanutsbedrijf (DNB) in het kader van de toepassing eLys. Op basis van het nieuwe eLys-decreet krijgt het Vlaamse Datanutsbedrijf (DNB) de opdracht om het eLys-platform te ontwikkelen en te beheren (artikel 3 eLys-decreet). Het eLys-platform beoogt de administratieve processen en procedures rond het overlijden van een persoon, evenals de bijhorende overlijdensadministratie, te digitaliseren, en de daarmee verbonden gegevens uit te wisselen en te ontsluiten tussen de verschillende betrokken actoren wanneer een overlijden plaatsvindt in het Vlaamse Gewest. Dit leidt tot een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging van het proces.

Argumentatie van het college van burgemeester en schepenen leidende tot het uiteindelijke besluit

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ondertekenen van de toetredingsovereenkomstovereenkomst.

BESLUIT

De voorliggende toetredingsovereenkomst met het Vlaams Datanutsbedrijf voor de digitale aangifte van overlijden (eLys) wordt goedgekeurd en ondertekend door de burgemeester en algemeen directeur.