HET VAST BUREAU

Situering

Op 25 mei 2018 werd de GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Elke organisatie/bedrijf/vereniging - dus ook onze gemeente, OCMW en AGB - moet kunnen voorleggen welke persoonsgegevens bewaard worden, welke toestemming hiervoor verkregen werd, waarvoor de gegevens gebruikt worden en hoelang ze bewaard blijven.

In het kader van deze reglementering moeten verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken overeenkomsten afsluiten die de verwerking van de gegevens omkaderen.

Wettelijke gronden

●         Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

●         Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).

●         Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.

●         Andere relevante privacyregelgeving.

●         Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2024 - Premie zorgbehoevende kinderen: aanpassing reglement en automatische toekenning.

●         Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2024 - Protocol en samenwerkingsovereenkomst voor gegevensuitwisseling met Agentschap Uitbetaling Groeipakket voor het toekennen van de zorgtoeslag.

●         Vast bureau van 2 februari 2026 - Samenwerkingsovereenkomst voor gegevensuitwisseling met Agentschap Uitbetaling Groeipakket voor het toekennen van de zorgtoeslag.

●         Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2025 - Definitie begrip 'dagelijks bestuur' en delegatie bij reglement van bepaalde bevoegdheden door de raad.

Toelichting en advies

OCMW Herselt wil gegevens uitwisselen met woonmaatschappij Leefgoed in volgende gevallen:

●         De woonmaatschappij zorgt, gelet op art 6.35 BVCW, voor het uitvoeren van de basisbegeleidingstaken. Ook de basisbegeleidingstaken in se bijkomend voorgeschreven aan de woonmaatschappijen, worden door de woonmaatschappij in de mate van het mogelijke verzorgd. In het verzorgen van deze basisbegeleidingstaken is het samenwerken met en doorverwijzen naar het OCMW in bepaalde omstandigheden en zoals omschreven in de basisbegeleidingstaken noodzakelijk. Als huurders hun verplichtingen niet nakomen kan de sociale verhuurder de huurders doorverwijzen naar het OCMW ter voorkoming van uithuiszetting. De begeleidende maatregelen worden opgenomen in een begeleidingsovereenkomst tussen de huurder en het OCMW. Verder dient er een terugkoppeling van het dossier plaats te vinden tussen het OCMW en de verhuurder. Het gaat hier over huurders zoals bepaald in de VCW (Vlaamse Codex Wonen) en BVCW (Besluit Vlaamse Codex Wonen). De persoonsgegevens die in het kader van deze begeleidingsovereenkomstworden uitgewisseld, vormen het voorwerp van dit protocol.

●         De decreetgever voorziet ook in de mogelijkheid tot het opstellen van een begeleidingsovereenkomst voor kandidaathuurders die nood hebben aan begeleidende maatregelen bij de toewijzing van een sociale woning, bij de versnelde toewijzing van een sociale woning of aan bepaalde welzijnsdoelgroepen (daklozen, personen met een geestelijk gezondheidsprobleem en jongeren die zelfstandig gaan wonen) of huurders die begeleiding nodig hebben die de basisbegeleiding overstijgt. Verder dient ook in deze situatie een terugkoppeling van het dossier plaats te vinden tussen het OCMW en de verhuurder. Het gaat hier over kandidaathuurders zoals bepaald in de VCW en BVCW. De persoonsgegevens die in het kader van deze begeleiding worden uitgewisseld, vormen eveneens het voorwerp van dit protocol.

●         Bovendien, wanneer de woonmaatschappij de huurovereenkomst wil opzeggen wegens een ernstige of blijvende tekortkoming zoals vermeld in art. 6.33, §1, 2° VCW in hoofde van de huurder, moet de woonmaatschappij voorafgaand het OCMW verwittigen. Het gaat hier over huurders zoals bepaald in de VCW en het BVCW. De persoonsgegevens die bij deze voorafgaande verwittiging worden uitgewisseld, vormen eveneens het voorwerp van dit protocol.

●         Tot slot, kan het OCMW, ambtshalve of na een melding van betalingsachterstand door een huurder, beslissen om deze huurder specifiek te begeleiden bij de afbetaling van zijn huurachterstal (art. 5.30 en 5.31 BVCW). De persoonsgegevens die in het kader van deze melding worden uitgewisseld, vormen eveneens het voorwerp van dit protocol.

Er werd een positief advies ontvangen van de data protection officer (DPO), deze zit in bijlage.

Argumentatie van het vast bureau leidende tot het uiteindelijke besluit

Het vast bureau gaat akkoord met het protocol.

BESLUIT

Het vast bureau besluit het voorliggende protocol goed te keuren en te ondertekenen.