HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Situering

Sedert 21 juni 2022 kunnen huwelijken buiten voltrokken worden via een overeenkomst voor buitenhuwelijken.

Deze overeenkomst is toe aan een update.

Wettelijke gronden

●         Burgerlijk wetboek – inleidende titel van 21 maart 1804 en latere wijzigingen – art. 165/1

●         Politiecodex ‘gemeente Herselt’ van 31 januari 2011 en latere wijzigingen.

Toelichting en advies

Op basis van de ervaringen worden volgende wijzigingen  - cursief - voorgesteld aan de gebruikersovereenkomst:

Artikel 1. Locatie huwelijksvoltrekking

Een huwelijk kan plaats vinden in de raadzaal van het gemeentehuis of in het parkje achter de kerk Sint-Servatius Herselt. De huwelijkspartners verzoeken WEL / NIET [schrappen wat niet past] om hun huwelijk in het parkje te laten voltrekken op [dag + datum + uur]

……………………………………………………………….………………..

De gemeente verleent de huwelijkspartners de toelating hiertoe mits het naleven van de andere bepalingen uit deze overeenkomst.

Artikel 2. Timing aanvraag/wijziging

Deze aanvraag wordt maximaal 6 maanden en minimaal 2 weken op voorhand ingediend bij de dienst burgerzaken.

Als de weersomstandigheden de voltrekking van het huwelijk buiten niet zouden toestaan, kan er uitgeweken worden naar de raadzaal van het gemeentehuis. De huwelijkspartners lichten de dienst burgerzaken hier uiterlijk 2 uur op voorhand minstens telefonisch over in.

Als het huwelijk buiten de kantooruren voltrokken wordt en de weersomstandigheden niet opportuun zijn, dan beslist de (plaatsvervangend) ambtenaar van de burgerlijke stand die het huwelijk zal voltrekken zelf waar het huwelijk voltrokken wordt.

Artikel 3. Logistiek: voorzieningen, versieringen

De gemeente voorziet één tafel voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.

De huwelijkspartners bepalen zelf of zij ook stoelen of banken voorzien voor zichzelf en/of hun genodigden.

Er mogen geen versieringen aangebracht worden.

Er mag niets bevestigd worden aan de bomen of palen, of verankerd worden in/aan de grond.

Er mag geen (sier-/sfeer-)verlichting aangebracht worden.

Er mogen geen licht-ontvlambare/brandbare voorwerpen gebruikt worden, noch kaarsen, olielampjes e.d.

Ook mogen er geen rijst, papiertjes, bloemen/bloemblaadjes of andere voorwerpen gegooid worden. Er mogen ook geen duiven, andere dieren, ballonnen en dergelijke los gelaten worden.

De opstelling mag ten vroegste de dag van de huwelijksvoltrekking zelf vanaf 8 uur geplaatst worden en moet terug verwijderd worden aansluitend aan de huwelijksvoltrekking.

Als een ander huwelijk eerder die dag ook in het parkje voltrokken wordt, mag de opstelling slechts geplaatst worden ná de voltrekking van het voorgaande huwelijk.

Het plaatsen van materialen in het parkje gebeurt op eigen risico van de huwelijkspartners. Er is geen toezicht door de gemeente/politie voorzien.

De opstelling moet gebeuren binnen de op bijgevoegd plan aangeduide zone. De richting waarin alles geplaatst wordt, is vrij te kiezen door de huwelijkspartners, maar een schets van de ganse opstelling moet wel minimaal 1 week op voorhand aan de dienst burgerzaken schriftelijk bezorgd worden.

Als om veiligheidsredenen of door overmacht het parkje afgesloten wordt voor publiek, dan kan het bruidspaar geen financiële tussenkomst verkrijgen voor de geleden schade (door het niet kunnen gebruiken van het parkje voor de huwelijksvoltrekking).

Artikel 4. Muziek en geluid

Er kan enkel in de periode: maximaal 10 minuten vóór tot maximaal 10 minuten na de feitelijke huwelijksvoltrekking (elektronisch versterkte) muziek gespeeld worden, met een maximaal geluidsniveau van 85 dBa.

De huwelijkspartners voorzien zelf een toestel met geluidsbox.

De geldende regels m.b.t. het spelen van elektronische muziek moeten steeds gerespecteerd worden.

De huwelijkspartners staan zelf in voor de nodige toelatingen m.b.t. de billijke vergoeding en SABAM. Zij engageren zich hiertoe het nodige te doen.

Artikel 5. Kleine receptie

De huwelijkspartners verzoeken WEL / NIET [schrappen wat niet past] om een (kleine) receptie te mogen organiseren aansluitend aan de huwelijksvoltrekking. Deze aanvraag gebeurt steeds onder voorbehoud dat er geen aansluitende huwelijken plaatsvinden buiten. Zonder voorafgaandelijke toelating mag er geen receptie georganiseerd worden.

Als de huwelijkspartners een receptie wensen te organiseren, moeten bovendien onderstaande voorwaarden gerespecteerd worden:

●         De receptie mag maximaal 30 minuten duren.

●         De huwelijkspartners staan volledig in voor de logistieke organisatie hiervan.

●         Er mag geen muziek gespeeld worden tijdens de receptie.

●         De huwelijkspartners letten er -in navolging van de politiecodex- tevens op dat er geen afval achter gelaten wordt, noch op het terrein, noch via de gemeentelijke afvalbakjes.

●         Er mag geen (afval)water geloosd worden (noch in de riolering, noch op de grond).

●         Het plaatsen van een mobiele drankstand kan enkel toegelaten worden in de aangeduide zone op het bijgevoegd plan .

●         De aanvraag voor het plaatsen van een mobiele drankstand moet minimaal 1 maand op voorhand aangevraagd te worden via de dienst openbare werken. Er moet immers een tijdelijk politiereglement opgemaakt worden voor de inname van openbaar domein.

●         Er kan geen gebruik gemaakt worden van de (gemeentelijke) elektriciteitskast tenzij hiervoor een specifieke aanvraag via het evenementenloket https://herselt.flowlab.be/ gedaan wordt. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden voor de huwelijksdatum gebeuren. Dit gebruik is betalend en wordt gefactureerd aan de huwelijkspartners.

●         Er mag geen stroomgroep gebruikt worden.

Artikel 6. Ondersteuning

Er kan voor de organisatie geen ondersteuning gevraagd, noch verleend worden aan respectievelijk door de gemeentelijke diensten.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

Het college volgt het voorstel van de dienst burgerzaken.

BESLUIT

De gebruikersovereenkomst gunstig te adviseren en voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.