HET VAST BUREAU

Herneming van dit agendapunt na uitstel op het vast bureau van 22 september.

Situering

Op 25 april 2022 keurde de OCMW-raad het aangepaste reglement voor de poetsdienst goed. We vragen een nieuwe aanpassing door de overdracht van het luik aanvullende thuiszorg naar Welzijnszorg Kempen en wijzigingen in de regelgeving met betrekking tot dienstencheques en aansprakelijkheid. 

Wettelijke gronden

Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van 14 april 2016.

Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).

Woonzorgdecreet van 25 februari 2019.

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (en latere wijzigingen), meer bepaald artikel 77.

Toelichting en advies

Vorige jaar werd het beheer van de poetsdienst via aanvullende thuiszorg overgedragen aan Welzijnszorg Kempen. Deze dienst gebruikt zijn eigen reglement waardoor het niet meer nodig is dit luik mee op te nemen in ons eigen reglement.

Het bedrag van de dienstencheques werd gewijzigd, de dienstencheques zijn niet langer fiscaal aftrekbaar en het systeem van de papieren cheques is uitdovend. Al deze zaken werden aangepast.

Met betrekking tot aansprakelijkheid zou volgens de nieuwe regelgeving een gebruiker de poetsvrouw rechtstreeks aansprakelijk kunnen stellen. De oude regeling met aansprakelijkheid via de werkgever kunnen we behouden door de mogelijkheid tot rechtstreeks aansprakelijk stellen uit te sluiten via het reglement.

Op vraag van het vast bureau werd artikel 19 van het reglement aangepast

Daarnaast zijn we verplicht enkele wijzigingen door te voeren als gevolg van de controle van de 'FOD WASO Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg'. Voor alle producten die de medewerkers gebruiken bij mensen thuis moeten wij als werkgever SDS-fiches ter beschikking stellen van de poetshulpen. (SDS of Safety Data Sheets zijn documenten met uitgebreide informatie over een gevaarlijke stof of mengsel.) Om hierop controle te kunnen houden, hebben we een lijst met categorieën opgesteld waarvan gebruikers één product per hoofdcategorie in huis moeten hebben en die beperkend is met betrekking tot de producten die de medewerkers mogen gebruiken.

BESLUIT

Artikel 1:

Het vast bureau geeft een positief advies aan de aanpassing van het reglement "Poetshulp Herselt" en beslist dit ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 2:

Dit reglement zal in werking treden vanaf 1 januari 2026 en daarbij wordt het vorige reglement opgeheven.