DE RAAD

In openbare zitting

Toelichting door lid vast bureau Elke Verlinden.

Situering

Vanuit de inwoners van Varenwinkel is er veel vraag naar de huur van de polyvalente zaal. In bijlage zit een voorstel voor gebruiksreglement voor de polyvalente zaal in LDC De Kapel in Varenwinkel.

Toelichting en advies

De basis voor dit nieuwe reglement is opgemaakt vanuit de reglementen voor de gemeentelijke zalen, zoals de parochiezalen, aangevuld met elementen uit de reglementen voor verhuur van zalen in VTC de Mixx. Tarieven zijn dus ook voornamelijk gebaseerd op de gemeentelijke zalen. 

Dit reglement maakt een onderscheid tussen drie mogelijkheden voor gebruik van de zaal:

●         gebruik zaal voor activiteit samen met LDC

●         gebruik zaal door vereniging of (beroeps)organisatie, los van activiteit samen met LDC

●         gebruik door particulieren (volledig privé).

Aangezien het niet mogelijk om de polyvalente zaal te gebruiken zonder de cafetaria (voor toegang tot de drankenvoorraad) en de rol tussen de cafetaria en de polyvalente zaal niet geluidswerend is, is het aangewezen dat ieder gebruik van de zaal tijdens de week wordt besproken met de centrumleider.

Omdat het voor de vrijetijdsdiensten makkelijk is om de zaal mee te kunnen aanbieden als iemand naar beschikbare zalen vraagt, willen we de zaal mee in het reservatiesysteem van de andere gemeentelijke zalen zetten, maar voor privéverhuur wordt alleen verhuur in het weekend voorzien.

De financieel directeur, het vast bureau en het beheersorgaan vrijetijdsinfrastructuur gaven een positief advies.

Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn volgt het voorstel van de administratie.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Goedkeuring te verlenen aan het reglement voor gebruik van de polyvalente zaal in LDC De Kapel in Varenwinkel.

Artikel 2:

Dit reglement te laten ingaan vanaf 1 januari 2025.